整体知识概括: 项目管理 = 基础知识部分 + 十大管理领域
1.基础部分
- 题型:选择题
- 涵盖知识点:信息化系统、软件工程、信息技术、项目管理知识体系(等)
- 复习方法:背知识点 + 刷题
2.十大管理领域
- 题型:选择 + 案例分析 + 计算题 + 论文
- 复习方法:以十大管理ITO过程组为大纲与知识框架,反复记忆+练习,寻找逻辑关系(这种关系可能不一定最为准确,但是一定要说服自己、逻辑自洽、方便自己的理解和记忆)
2.1 开始学习前需要了解的知识点
-
ITO:描述每个管理领域的过程:Input(输入)、Tech(技术工具)、Ouput(输出),每一个过程,都会有这个过程的输入内容,和产出结果,以及所需用到的技术或者工具。例如:“整体管理-->制定项目章程:输入了商业论证等同内容,产出了项目章程”
-
PDCA:戴明环、形容了项目的各种阶段:plan、do、check、action
-
规律1:几乎所有的管理域,都是从“制定该过程计划”到“实施该过程”,最后到“控制该过程”结束
-
规律2:一旦开始制定了“XX管理计划”,后续的过程的输入几乎都会有“XX管理计划”,因为后续过程都是以些为基础和依据
-
规律3:大多数过程的输入都包含了“事业环境因素”和“组织过程资产”
-
规律4:大多数“控制XX”的输入都包含了“组织过程资产”,输出有“组织过程资产更新”
-
规律5:大多数属于check和action的过程,都涉及到了“项目管理计划更新”和“项目文件更新”
2.2 十大管理归纳
- 整体管理: PDCA、项目生命周期、变更控制、收尾
- 范围管理: 需求、项目范围、WBS、范围基准
- 进度管理: 进度基准、项目进度网络图、进度预测、关键路径法
- 成本管理: 成本基准、预算、成本预测
- 质量管理: QA、QC、老七工具、新七工具
- 人力资源管理: 项目团队的组建和建设、马斯洛需求理论、赫兹伯格需求理论等
- 沟通管理: 沟通技术、沟通模型、沟通方法
- 干系人管理: 干系人分析、权利利益方格
- 风险管理: 风险登记册、定性分析、定量分析、储备分析
- 采购管理: 战备合作、供应链、合同
2.3 十大管理概述
- 整体管理
关键词:PDCA、整体项目的生命周期、变更控制、收尾
整体管理主要描述的是一个项目从产生到结束经历的所有阶段(过程)(从0到1)
项目从一开始,需要制定章程,然后需要制定相应的管理计划,然后开始执行项目,中间还会发生很多需求变更等行为,最终才会获得可以验收的成果,顺利结束项目或阶段
- 范围管理
关键词:需求、项目范围、WBS、范围基准
范围管理讲述的就是所有项目开始实施前的起点-确定需求,以及执行完项目后,需要验收时和需求进行比对校验的过程
- 进度管理
关键词:进度基准、紧前关系网络图/时标网络图、进度预测、关键路径法
常考要点:计算题!一定要会算会画图!还很有可能和成本混合考
进度管理就是项目经理需要对整个项目的排期进行一个妥善和管理,也就是获得进度基准,估算各种时间和资源,开始安排项目工作。常用的方法就是关键路径法、紧前关系网络图、资源平滑等、要注意计算大题。
- 成本管理
关键词:成本基准、预算、成本预测
常考要点:计算!每个指标的代表意义要弄清楚!
成本管理简单的来说,就是搞预算,那么同样的,需要开始规划怎么做成本管理,然后综合进度、范围、风险、人力等因素、估算成本、控制成本。也就是我们常说的要根据人月算成本价。
- 质量管理
关键词:QA、QC、老七工具、新七工具
质量管理本质上,就是要对项目做出来的可交付物,进行质量监督,那么就从两个方面进行监督,一个是在项目执行的过程中,主要就是QA(实施质量保证),关注整个过程质量。另一个就是QC(控制质量),关注的是最后的产品成果的质量。质量的把控是最后可验收的关键。
成本管理需要明确QA和QC的区别,认识清楚各种质量工具,特别是老七和新七工具
- 人力资源管理
关键词:项目团队的组建和建设、马斯洛需求理论、赫兹伯格需求理论等
人力资源管理,讲述的就是要开始做项目,那么我们就要从组织好整个队伍, 到建设发展队伍,到项目结束的时候解散队伍。那么每一个阶段都需要项目经理进行很多人际关系的维护,需要用到的就是各种理念知识,比如马斯洛需求理论等
- 沟通管理
关键词:沟通技术、沟通模型、沟通方法 1 沟通管理是和干系人管理紧密结合的,讲究的是如何同干系人进行有效的沟通,保证信息的有效流动,也是一种重要的维护干系人关系的手段
- 干系人管理
关键词:干系人分析、权利利益方格 1 干系人可以理解为stakeholder,也就是和项目紧密相关的人士,比如甲方!那么识别我们甲方的重要性就是第一位的,然后就要针对性的进行沟通交流,保持信息流畅,不仅能有效推动项目的前行,还能让甲方们更多支持项目经理的工作。
- 风险管理
关键词:风险登记册、定性分析、定量分析、储备分析
风险管理几乎贯穿整个项目周期的核心部分,无论是进度分析还是成本分析的时候,都需要把风险因素考虑进去,并且要核算相应的管理储备和应急储备,做好了风险管理的项目,才能更平安的验收收尾。
- 采购管理
关键词:战备合作、供应链、合同
采购管理更多的是同上下游供应商有关系,如何选择自己的战略合作伙伴,如何进行采购,怎么做到招投标这些,便是本章节讨论的内容。