笔记专栏:软考-高级-信息系统项目管理-复习笔记 更新一下,将按照后续章节的样式,增加更多的个人复习时的口水话,以和普通的罗列知识点的复习笔记有所区分
项目整体管理
关乎项目的整体产生到结束,是整个项目生命周期的统筹管理,包含了如何制定章程、制定管理计划,到如何进行项目实施和监控监督,到如何针对项目中的变更进行控制和实施,以及最后如何完美的进行项目收尾。
所有后续的各类管理领域,都与整体管理息息相关,所以甚至可以以此为开始和大纲,开启后续所有的复习。
但是整体管理中,要注意,在启动、规划、执行、监控、收尾五个过程都有涉及
同时,还会讨论变更管理和收尾管理两个内容
1. 制定项目章程
[In]: 项目工作说明书、商业论证、协议、事业环境因素、组织过程资产
[Out]: 项目章程
[Tech]: 专家判断、引导技术
1. 过程说明
项目章程是整个项目开始动工的开始与基础,所以需要有针对这个项目的说明书、商业论证、协议这些,以保证整个项目的 “地基” 已经打好,无论是从项目的整体实施还是收益上都是可行的
2. 知识点说明
-
项目工作说明书: 描述了项目的交付的内容,也就是项目的大致目标,需要制定章程的项目目标,就必须参考这个文件
-
商业论证: 项目要可以赚钱,要有收益,所以一开始就要参考已经做好的商业论证,确保经济可行性
-
事业环境因素和组织过程资产: 项目的各种内因、外因,例如商业数据库这些,所以需要这些一起来制定项目章程
-
项目章程
-
是由实施组织外部签发,而非项目经理签发的
-
作用:
-
- 确定项目经理,规定项目经理的权利
-
- 正式确认项目存在,给项目合法地位
-
- 规定项目总体目标
-
- 将项目与执行组织日常经营运作和战略计划相联系
-
主要内容:
-
- 项目目的或原因
-
- 项目目标和成功标准
-
- 项目总体要求
-
- 项目描述
-
- 主要风险
-
- 进度计划
-
- 审批要求
-
- 委派的项目经理及其职权
-
- 发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权
- 项目工作说明书
- 定义:对项目交付的产品、服务或成果的叙述性说明
- 内容:业务需求、产品范围说明书、战略计划
- 项目目标
- 目标
必须量化
、有不同的优先级、有层次
- 项目启动会
- 由项目经理召开
- 明确项目的目标、范围、需求、北京、职责、权限
- 引导技术
- 头脑风暴、冲突处理、问题解决、会议管理等
- 净现值分析
- ROI = (总折现收益 - 总折现成本)/(折现成本)
- ROI越大越好
2. 制定项目管理计划
[In]: 项目章程、其他过程的输出、事业环境因素、组织过程资产
[Out]: 项目管理计划(包含13个子计划和3个基准)
[Tech]: 专家判断、引导技术、项目管理信息系统
1. 过程说明
项目管理计划中包含13个子计划和3个基准,也就是后续其他管理域的综合和整体,所以这个过程中的输入包含了其他过程的输出,产出的结果就是项目管理计划
- 13个子计划:参考后续其他过程的“规划XXX”的产出来获得,比如进度管理计划、成本管理计划、人力资源管理计划等等
- 3个基准:范围基准、进度基准、成本基准
3. 指导管理项目执行
[In]: 项目管理计划、批准的变更请求、事业环境因素、组织过程资产
[Out]: 可交付成果、工作绩效信息、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新
[Tech]: 专家判断、分析技术、项目管理信息系统、会议
1. 过程说明
这个过程是PDCA中的Do的过程,也就是开始执行、实施项目。
那么执行项目的时候,就会涉及到有批准的变更请求需要做出变更,产出的结果就会是“可交付物”,在这个逻辑上就可以对这个过程进行理解了。
- 项目管理计划: 开始执行项目的依据,必然是前一个过程中已经制定好的项目管理计划。核心是:全员参与、逐步精确
- 批准的变更请求: 由于项目执行过程中会出现需要补救、返工、查错等等问题,就会存在一定的变更,那么经过变更管理流程批准后的变更请求,就需要在这个过程中进行实施。
- 可交付成果: 项目执行后的产出结果,也是需要进行各种验证核实后用于交付的内容的前身
- 变更请求: 项目执行过程中,会发现需要补救或者加入一些新功能,所以就会产出一些变更请求,让变更控制那边进行管理和批准
4. 监控项目工作
[In]: 项目管理计划、进度预测、成本预测、确认的变更、工作绩效信息、事业环境因素、组织过程资产
[Out]: 工作绩效报告、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新
[Tech]: 专家判断、分析技术、项目管理信息系统、会议
1. 过程说明
这个过程是PDCA中的Check的过程,也就是对整个整体管理,进行监控的过程。
比如项目的监理人员和项目经理,都需要对项目的整体进展进行全方位的把控,所以就要时时了解关于成本、进度等安排的信息,还会在监控过程中,发现有需要变更的地方,从而提出变更请求
- 进度预测: 来自进度管理 - 控制进度
- 成本预测: 来自成本管理 - 控制成本
5. 整体变更控制
[In]: 项目管理计划、变更请求、工作绩效报告、事业环境因素、组织过程资产
[Out]: 批准的变更请求、变更日志、项目管理计划更新、组织过程资产更新
[Tech]: 专家判断、会议、变更控制系统
1. 过程说明
前面提到了“变更请求”、“批准的变更请求”等,如何做到变更,就是这个过程中的变更控制。
一般来说,提出变更请求,然后需要经过CCB评估,如果批准了变更,就会进入项目执行。
2. 知识点说明
1. CCB - 变更控制委员会
- 负责裁定接收哪些变更
- 由多方人员共同组成
- 是一个决策机构
- 仅做评审,不提出变更
2. CCB工作程序
- 产生变更想法
- 项目管理团队分析影响
- 将评估结果通知发起人
- CCB审批
- 审批通过则执行变更、记录变更实际情况、分发新文档
- 审批失败则取消变更
3. 变更
- 变更提出应以正式书面申请,并留下书面记录
- 变更实施以项目经理进行监督
- 变更评估内容:项目基准(首要依据)、变更目的是否达成、评估变更方案中的技术论证、经济论证与实施过程的差距
4. 纠正、预防、缺陷补救措施
- 纠正措施 - 针对已经出现的偏差 - 纠偏差
- 预防措施 - 针对将来的偏差 - 防风险
- 缺陷补救 - 针对产品组件质量问题 - 补质量
6. 结束项目或阶段
[In]: 项目管理计划、验收的可交付成果、组织过程资产
[Out]: 最终的产品、服务或成果移交、组织过程资产更新
[Tech]: 专家判断、会议、分析技术
1. 过程说明
本过程是项目或者阶段结束的部分,但是要和“合同收尾”进行区分。关键点在于要移交最终的可交付成果,完成收尾。
本过程主要内容:核实产品、移交产品、手机记录、审核成败、经验教训、文件存档、遣散资源
一般来说,这里会有大量的会议,需要专家进行多轮多次的评审,对验收的结果进行分析、文档查验等,才能正式进行移交。所以本过程所用技术为:专家判断、分析技术、会议
2. 知识点说明
- 验收的可交付成果:前面执行过程中输出的“可交付成果”并不能立马在这里进行移交,还需要进行质量控制、范围确认等,判断可交付成果是否符合验收标准,所以要移交前,需要获得的实际为“验收的可交付成果”