--- theme: smartblue --- 持续创作，加速成长！这是我参与「掘金日新计划 · 10 月更文挑战」的第22天，[点击查看活动详情](https://juejin.cn/post/7147654075599978532 "https://juejin.cn/post/7147654075599978532") > 大家好，我是尚影嫣🌷，一名Java后端程序媛和项目管理员，热爱技术和项目管理。如果您喜欢我的文章，欢迎点赞➕关注❤️，让我们一起成为更好的我们~ 我们先来看看如何`把项目划出不同的管理阶段`，用以控制项目的进展。 # 管理阶段 ## 一、管理阶段的定义 **管理阶段**是项目的分割片段，每个阶段都带着若干`管理决策点`。每个管理阶段都是一系列活动和产品的集合，这些产品的交付被当作一个整体来管理。每个阶段又是整个项目的一个子集，它是项目经理代表项目管理委员会在一段时间内所管理的工作。
各个管理阶段：
- `提供评审和决策点`，给项目管理委员会定期评估项目可行性的机会； - 能确保先做关键决定，然后才做贯彻决定所需的具体工作； - 能澄清某个外部影响的后果是什么； - 通过`分阶段对项目经理进行授权`，促进`例外管理原则`。
**项目管理委员会一次只授权项目的一个管理阶段。**
临近每个阶段结束时，项目经理会在阶段边界管理流程里`评审商业论证和项目计划`，用本阶段的成果`更新项目文件`，`编制阶段竣工报告和阶段计划`以要求`授权开始下个管理阶段`。这份阶段竣工报告以及下一阶段计划应包含所有必要的信息，使项目管理委员会能`进行阶段竣工评估`并决定是否继续做下去。如果有足够的`业务验证支持`可以继续，项目管理委员会便授权下一个(仅一个)管理阶段。如果项目的`商业论证`不再有效，那么项目管理委员会有权`提前结束`此项目。 `项目管理委员会把一个阶段的日常控制职权授予项目经理，让项目经理在预先约定的容许偏差之内开展工作`。
## 二、阶段的数量 PRINCE2 项目必须使用管理阶段，但阶段划分的数量是灵活的，根据项目规模和风险而定。`启动阶段是不可或缺的`，因为它保证了项目具备所有各方都稳固的基础。对于项目其余部分，至少还应有一个阶段。
定义管理阶段要考虑以下因素的平衡关系：
- 计划向前做到多长时间才算合适 - 在项目的什么位置应安排`决策点` - 项目内部的`风险数量` - 历时短的管理阶段太多（增加了项目管理干预）或者历时长的阶段太多（降低了控制水平） - 项目管理委员会和项目经理的`信心程度` 管理阶段的数量由项目性质及其持续时间决定。对时间短的项目，引入多个管理阶段会导致不必要的干预和成本。 ## 三、阶段的长度 PRINCE2 并没有就一个管理阶段应该有多长给出定义。**如果风险、不确定性或复杂性较高，阶段就应该更短。如果风险较低，通常在项目中段，则阶段可以拉长。** 各阶段的长度可能根据项目生命周期里的`决策点`而不同。
影响阶段长度的因素包括：
**1、任何时点的规划周期**
根据具体工作的不同性质，规划周期可能很不一样。例如，在一个应用程序导入项目里，安装计算机系统的工作与导入应用程序的工作，两者相比，前者更好懂、风险更低。
**2、项目内的技术阶段**
管理阶段的结束并不一定要求与技术阶段同步，当然如果同时结束好处不少。 **3、与项目群活动取得一致**
管理阶段的结束可能会要求与项目群的阶段竣工评审取得一致。这将使项目能完全服务于项目群本身的持续可行性评估。 **4、风险水平**
管理阶段对于项目管理委员会加强对高风险项目的控制，是一种非常有用的方法。可以在关键点上进行阶段划分，这样在大量投入资金或资源之前就可以评估风险对项目的影响了。 # 技术阶段技术阶段是根据所应用的技术或创建的产品来作工作分类，围绕着诸如设计、建造、实施这样的要素。
`技术阶段常是相互重叠的，管理阶段无法重叠。`技术阶段以一组特定的专业技能的应用为特征，管理阶段则以资源和职权投入来划分。
一般，这两类阶段的边界像硬币正反面那样彼此重合。例如，当管理决策是以技术阶段的产出为基础时，就是这样。但是，有些时候阶段边界并不重合，例如每个管理阶段包含着不止一个技术阶段。
如果技术阶段超出了管理阶段边界，则该技术阶段的产品到阶段边界时应完成到什么程度，应该在相关的产品描述中清晰说明。 PRINCE2 的方式是把项目管理集中在管理阶段上，因为后者构成了整套方法所描述的计划和控制流程的基础。不这么做，所冒的风险在于项目就不是由客户的管理驱动，而是由专业团队驱动。