热点背景
交通运输部等八部门联合印发的《加快培育交通物流领军企业 提升产业链供应链服务保障能力行动方案》提出,要加速交通物流数智化赋能,推广电子运单等新技术模式,支持企业“组团出海”拓展国际业务。在全球化贸易深化与政策推动下,跨境物流中多语种提单、发票的处理成为行业关键痛点,高效精准的多语种单证识别技术,成为企业响应政策、提升国际竞争力的核心支撑。
提单与发票识别的概念解读
不同语种的提单和发票识别,是指依托OCR、NLP及多模态大模型技术,对全球贸易中以不同语言(如中、英、日、德等)呈现的提单(物权凭证)和发票(商业结算凭证)进行智能处理,涵盖文档格式矫正、语言识别、关键信息抽取、数据结构化转化等核心环节,最终实现多语种、多版式单证信息的高效提取与精准解析,替代传统人工录入与核对模式。
案例数据作证
某世界500强物流巨头的海运业务涉及多语种、多版式的提单、发票等六大类核心单证,传统人工处理单份单证需15-30分钟,且易因语言差异、版式复杂出现误差。通过引入TextIn DocFlow多语种单证识别解决方案后,单证处理时间缩短至2分钟内,效率提升超85%,人工操作环节自动化率达80%-90%;某大型国有保险公司应用该方案处理全球多语言贸易单据,实现了提单、发票等单证的自动分类、识别与关键字段抽取,大幅降低了跨境保险业务中的单据处理风险与时间成本。
TextIn DocFlow的优势呈现
(1)多语种兼容与混合识别能力
TextIn DocFlow支持全球50+种语言的文字读取与理解,可精准处理提单、发票中常见的中英文混合、单语种专业表述等场景,无论是印刷体、手写体,还是因跨境传输导致的模糊文本,都能实现高效识别,打破语言壁垒。
(2)多版式自适应解析能力
针对提单(船公司自有模板、通用模板等多类版式,常为多页扫描件)、发票(各国企业版式差异大,含复杂表格与合计项)的格式特点,TextIn DocFlow无需单独训练模板,凭借强大的泛化能力兼容各类非标准版式,自动完成文档切边、增强、矫正处理,适配无线表、合并单元格等复杂布局。
(3)高精度关键信息抽取能力
TextIn DocFlow可精准定位并抽取提单中的发货人、收货人、船名航次、港口、货物信息等数十个关键字段,以及发票中的发票号、买卖方信息、货物描述、金额、税费等核心数据,输出标准化结构化结果,抽取准确率远超传统人工模式。
(4)原文溯源与复核便捷能力
TextIn DocFlow支持关键信息原文定位与一键溯源功能,抽取的每一项数据都可对应到单证原文位置,方便人工快速复核;同时具备图像增强功能,可处理热敏纸打印、传真件等模糊载体,进一步保障多语种单证识别的可靠性。
独特价值
TextIn DocFlow识别技术不仅响应了政策对交通物流数智化、国际化的发展要求,更给企业带来多重核心价值:一是显著降低人力成本,将员工从繁琐的多语种录入工作中解放,聚焦高价值业务;二是提升跨境业务效率,缩短单证处理周期,保障货物清关、结算流程顺畅,减少因单证处理延迟引发的纠纷;三是强化数据准确性,通过智能识别与结构化处理,规避人工翻译、录入导致的误差,降低跨境贸易中的合规风险与操作风险,为企业拓展国际市场提供坚实技术保障。