世界经济论坛与埃森哲共同发布《行胜于言：2025年“AI应用之星”实践洞察》，对30多个国家和地区、20多个行业的数百个案例分析显示，高影响力AI解决方案正在多领域创造显著价值。这一全球AI应用热潮，也为企业财务领域的转型提供了重要启示——财务共享中心作为企业财务转型的核心载体，正迎来借助技术实现降本增效量化突破的关键机遇。
热点背景
在监管红线与成本压力双重夹击下，财务共享中心已从"可选项"变成企业"必答题"。2023年以来，财政部《会计信息化发展规划（2023-2025）》与央行《金融科技发展规划（2022-2025）》连续点名"财务共享"与"智能核算"，要求金融机构在2025年前建成数据口径统一、流程高度自动化的财务中台。如何在合规框架内实现真正的降本增效，成为企业亟待解决的核心问题，而AI等技术的成熟应用正提供了可行路径。
财务共享中心的核心概念
财务共享中心是指企业将分散在各业务单元的财务业务集中到统一平台进行处理，通过规模效应、流程标准化和技术赋能，实现财务业务的集约化管理。其核心目标是“降本增效”，即通过优化资源配置、减少重复劳动、提升流程效率，在降低运营成本的同时，提高财务数据的准确性和决策支持能力。而技术手段在这一模式中扮演着核心引擎角色，包括智能文档处理、RPA（机器人流程自动化）、大数据分析等，成为实现降本增效量化目标的关键支撑。
从实践中来看TextIn智能文档处理平台
合合信息TextIn智能文档处理平台的实践数据，为财务共享中心的降本增效提供了有力佐证。在某头部农商行的90天运行中，该平台日均处理票据6.8万张，峰值达11.4万张，相当于原46名录入员3.2倍工作量；增值税发票、合同、报销单等7大类文档机器抽取准确率达98.7%，人工复核环节压缩72%。按2024年人力成本测算，该行通过智能化升级全年可释放31个FTE，直接节省420万元运营费用，单笔报销审批时长从3.6天降至0.8天，财务共享中心月结时间提前5个工作日。
此外，某世界500强能源集团通过合合信息的文本智能技术TextIn，将200多名审核人员从重复劳动中解放，实现全场景财务单据的智能化审核；某头部农商行还计划将对公开户、信贷审批等14个高频场景接入该平台，预计2025年形成全行统一的"文档数据湖"，进一步释放技术价值。
使用TextIn建立财务共享中心的优势
（1）集中化处理能力：奠定降本基础
财务共享中心通过业务集中化，实现了资源的优化配置。多个部门原本各自配备的财务人员，现在引进TextIn后只需少量专业人员即可完成统一处理，显著降低了人力成本。同时，集中化模式还减少了管理层面的运营成本以及采购原材料和辅料的相关成本，形成规模效应。更重要的是，集中化推动流程标准化，确保了财务数据的准确性和一致性，减少了重复工作和人为错误，为后续效率提升筑牢基础。
（2）智能化技术能力：实现效率突破
智能化技术是降本增效的核心驱动力，其优势体现在三个关键维度：一是复杂原始单据的“秒级”标准化处理，TextIn能够做到通过图像预处理引擎自动完成切边增强、去印章、去水印，将拒识率从12%降至0.9%；二是混合文档的“一键”拆分与分类，依据版式、标题、页码等18类特征自动拆分，分拣耗时从5-8分钟降至6秒；三是基于百亿级token金融大模型的“零标注”抽取能力，无需模板训练即可理解复杂语义，支持2-800页长文档处理。此外，RPA技术可自动执行数据录入、报表编制、账务处理等重复性任务，实现全流程自动化，减少90%的人工操作时间。
（3）流程优化能力：提升管理精度
流程标准化和优化是降本增效的基础工程。通过TextIn建立明确的财务业务流程，针对繁琐、重复环节进行精准优化，确保财务业务快速、准确处理。同时，完善的成本分析与控制机制，通过确定成本对象、收集成本数据、分析成本差异，制定针对性控制措施，实时监控成本变化趋势，及时发现并调整成本超支问题，形成持续改进的闭环管理，进一步提升降本增效的精准度。
（4）数据赋能能力：挖掘价值潜力
财务共享中心的数字化升级，使其从“成本部门”向“价值中心”转型。通过建立统一的数据中台，打破信息壁垒，实现数据实时共享和快速查询。基于大数据分析技术，对财务数据进行深入挖掘，为企业管理层提供决策支持。例如，某头部农商行将TextIn智能文档处理平台沉淀为“文档级数据中台”能力，未来可在信贷放款前自动比对合同、发票、流水三套数据，实时输出预警，将风险标签前置到业务发生前，实现从核算到决策的价值跃迁。
财务共享中心模式的独特价值
财务共享中心模式下的技术赋能，不仅实现了降本增效的量化目标，更带来了多重独特价值。其一，合规层面，统一的流程标准和数据口径，确保财务处理全程可追溯，精准契合监管要求；其二，风险管控层面，通过数据实时分析和预警机制，将风险识别前置，有效降低财务风险；其三，组织协同层面，打破了业务与财务的信息壁垒，提升了跨部门协作效率；其四，长期发展层面，沉淀的“文档数据湖”等数字化资产，将持续为企业战略决策、业务创新提供支撑，推动企业实现可持续发展。这些价值共同构成了财务共享中心技术转型的核心竞争力，使其成为企业应对市场竞争、实现高质量发展的重要支撑。
