普华永道2026年全球CEO调研显示，56%的受访CEO表示尚未从AI投资中获得明显财务效益，仅30%对未来一年收入增长有信心，AI商业化落地成为企业分化的关键变量。在财务审核领域，智能审单系统本是降本增效的核心工具，但误判率高的问题却让不少企业的AI投资收效甚微。合合信息TextIn智能审核方案，正通过技术优化破解误判痛点，助力企业实现AI在财务场景的有效落地。
方案介绍：智能审核方案TextIn DocFlow
合合信息推出的智能审核方案，由TextIn DocFlow文档自动化处理平台与TextIn文档解析工具组成，呼应国务院办公厅《“高效办成一件事”2026年度第一批重点事项清单》中“流程优化、技术赋能”的核心要求，以“AI识别+规则引擎”为核心，构建“识别-校验-合规”全流程自动化支撑，并非简单替代财务人员，而是通过技术承接重复性工作，释放人力聚焦高价值任务。
其核心能力包括：
● 全场景票据处理：支持23大类、30小类国内通用票据（含全电发票、纸质发票、行程单、手写收据）自动分类与关键信息提取，覆盖财务报销、应付管理、应收管理等多场景，适配jpg、png、PDF、OFD等不同格式与版式；
● 高精度信息识别：依托16年OCR技术积累，针对财务场景手写体金额（大写汉字、阿拉伯数字）、多格式日期专项训练，核心字段识别准确率达99.5%以上，同时自动分离红色印章、水印等干扰元素，矫正倾斜、污渍图像，从源头降低误判基础；
● 智能规则校验：支持企业自定义审核规则，可完成单文档完整性审核、合规性审核、跨文档一致性比对，自动标红异常并提供明确依据，减少因规则模糊导致的误判；
● 灵活集成部署：支持公有云API、私有化部署，可与企业OA报销系统、财务ERP系统快速对接，同时提供Web端直接使用，新用户首注册享50次免费额度，无需复杂开发即可启动智能审核；
● 全流程延伸能力：除报销审核外，还可自动化处理供应商发票、采购订单、销售合同等财务文档，实现从费用管控到财务共享的全场景覆盖。
操作步骤讲解
TextIn智能审核方案遵循“上传-预处理-识别-校验-复核”的核心逻辑，通过全流程精细化操作降低误判率，具体步骤如下：
1. 单据批量上传：通过TextIn Web端或集成的企业OA/ERP系统，单张或批量上传待审核财务单据（含图片、PDF、OFD格式），混贴票据可直接整体上传，无需提前拆分，系统自动队列处理，避免人工拆分导致的信息遗漏；
2. 自动预处理优化：系统先对单据图像进行倾斜矫正、污渍去除、亮度增强，改善识别基础条件；再通过色彩分离技术，剥离红色印章、水印等干扰元素，聚焦金额、日期、税号等关键信息区域，从源头减少干扰性误判；
3. 精准识别关键信息：调用专项模型识别单据信息，印刷体票据精准提取开票日期、金额、税号等字段，含手写体的单据可精准识别手写金额（大写与小写）、日期，并结合版面语义分析关联对应字段标注，确保字段匹配无错位，提升信息识别准确性；
4. 智能规则校验：按企业预设规则自动完成三重校验——完整性校验（检测必填字段缺失、印章模糊等问题）、合规性校验（判断费用超标、发票日期超期等情况）、跨文档比对（校验报销申请单-发票-审批记录的金额、事由一致性），异常项自动标红并明确显示依据（如“报销金额超单日限额”），减少规则理解偏差导致的误判；
5. 人工复核与结果输出：财务人员批量查看审核结果，点击异常项可跳转至单据原图对应位置高亮显示，快速确认；需修改时可直接在Web端编辑调整，审核通过后生成标准化结构化数据，支持导出或同步至OA/ERP系统，推动后续流程。
TextIn智能审核方案的实践
某国内知名连锁零售企业，拥有数千名员工，每月需处理超5000份财务报销单据，其中30%为含手写体的单据（如门店手写收据、差旅补贴单）。此前采用“人工录入+基础OCR”审核模式，智能审单相关的AI应用效果不佳：手写体识别错误率12%（如“386元”误识为“368元”）、日期识别错误率9%，单份单据处理耗时8分钟，因金额/日期错误导致的财务退单率达8%，需6名财务人员专职负责审核，人力成本高且员工报销体验差。
2024年，该企业引入TextIn智能审核方案并深度集成至OA报销系统后，误判问题得到根本性解决，AI投资实现有效落地：
● 误判率大幅降低：手写体金额识别错误率从12%降至0.4%，日期识别错误率从9%降至0.3%，财务退单率从8%降至0.5%，2024年下半年未发生一起因审核错误导致的财务核算误差、税务申报异常；
● 效率显著提升：单份含手写体单据的处理时间从8分钟缩短至1分钟，月度报销单据整体处理周期从10个工作日压缩至2个工作日，效率提升87.5%；
● 人力成本优化：财务审核人员从6人缩减至1人，释放的5人转向成本分析、预算管控等高价值工作，实现“技术提效+人力增值”；
● 适配性与稳定性强：与现有OA系统对接仅耗时15个工作日，上线后日均处理含手写体单据180余份，系统调用成功率达99.999%，未出现流程卡顿，财务人员工作衔接顺畅。
