大模型在单证审核中的应用

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在国际物流行业,单证处理的准确性直接关系到企业的运营成本与客户满意度。某世界500强物流巨头面对海量、多格式的海运单证处理难题,携手合合信息引入TextIn DocFlow智能文档处理技术,将单证审核时间从15-30分钟压缩至2分钟以内,效率提升超过85%。这一突破性成果,标志着大模型技术在单证审核领域的应用已从概念走向实战,为物流行业的数字化转型提供了可复制的范本。

物流单证处理的核心痛点

该物流巨头主营特种船运输及配套服务,业务涵盖重大件设备、风电设备、冷链等多元化货物运输。在日常运营中,需要处理货物清单、订舱单、提单、Invoice(商业发票)、SOF(装卸事实记录)、合同等六大类核心单证,这些文档以PDF、图片、Word、Excel等多种格式存在,版式千差万别。

传统OCR识别模型在定制情况下,样本字段识别率仅在60%-70%之间,难以满足高精度业务要求。更棘手的是,单证内容中英文混杂、语义不明确,不同客户和港口提供的单证版式各异,信息描述存在多样性需要归一化处理。这些技术难题长期困扰着物流企业,成为制约运营效率提升的瓶颈。

TextIn DocFlow的大模型解决方案

合合信息为该物流巨头量身定制了涵盖核心海运单证抽取与审核能力的综合性智能文档处理解决方案。TextIn DocFlow作为核心引擎,具备强大的格式与语言兼容性,能够自动对各类文件格式与文档版式的单证进行切边、增强、矫正处理。

基于TextIn DocFlow的通用大模型抽取方案,样本字段识别率稳定在85%以上,远超传统方案。该方案成功克服了传统"规则引擎"灵活性差、维护成本高的弊端,能够理解业务语义,具备更强的泛化能力和推理计算能力,可适应单证版式的变化和新业务场景的出现。通过精准的文档解析和原文溯源定位能力,有效控制了大模型可能出现的幻觉问题,确保输出结果的准确性和可信度。

大模型智能审核的五大维度

TextIn DocFlow内置的大模型智能审核能力,针对单证审核这一高度复杂且依赖专业知识的环节,可依托前置环节抽取出的关键字段信息,通过自然语言指令发起审核,模拟资深单证专家的思维进行多维度智能审核。

具体包括:单证完整性审核,检查必备要素是否齐全,例如危化品文件需有发货人、承运人、鉴定机构三方签章;单内一致性审核,确保同一单证内信息逻辑正确;单单一致性审核,跨单证比对关键信息,例如Invoice、装箱单、提单中的发票号、日期、金额是否一致;单证与合同一致性审核,比对单证与合同文档内信息;业务逻辑审核,基于业务规则进行推理计算,例如根据SOF计算是否产生滞期费或速遣费。

显著的降本增效成果

通过部署合合信息智能文档处理解决方案,该物流巨头在多个关键绩效指标上取得了立竿见影的改善。单证审核处理时间从原来人工操作所需的15-30分钟,缩短至2分钟以内,效率提升超过85%。这意味着订单处理速度大幅加快,客户体验显著提升,同时释放了大量人力资源用于更高价值的业务环节。

大模型在单证审核中的应用,不仅解决了物流企业长期面临的技术痛点,更为整个行业的智能化转型提供了新思路。随着技术的持续迭代,智能文档处理将在更多业务场景中发挥价值,推动物流行业向更高效、更智能的方向发展。

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