国务院办公厅印发的《“高效办成一件事” 2026 年度第一批重点事项清单》，涵盖个人与企业事项共 13 项，截至目前国家层面已推出五批共 55 项重点事项，便民惠企清单持续扩容。这一政策核心是通过流程优化、技术赋能实现 “高效办事”，在企业财务管理领域，财务审核作为高频核心环节，传统人工模式效率低、误差高的问题突出，智能审核技术正成为呼应 “高效办事” 理念的重要解决方案，但其对财务人员的 “替代” 并非全盘取代，而是通过技术承接重复性工作，释放人力聚焦高价值任务。
TextIn智能审核方案
针对财务审核中 “人工重复劳动多、错误率高、合规风险难控” 的痛点，合合信息推出TextIn DocFlow 文档自动化处理平台与TextIn 文档解析工具组成的智能审核方案，并非简单替代财务人员，而是以 “AI 识别 + 规则引擎” 为核心，构建 “识别 - 校验 - 合规” 全流程自动化支撑，核心能力包括：
● 全场景票据处理：支持 23 大类、30 小类国内通用票据（含全电发票、纸质发票、行程单、手写收据）自动分类与关键信息提取，覆盖财务报销、应付管理、应收管理等多场景，适配不同格式（jpg、png、PDF、OFD）与版式；
● 高精度信息识别：依托 16 年 OCR 技术积累，针对财务场景手写体金额（大写汉字、阿拉伯数字）、日期（多格式如 “YYYY-MM-DD”）专项训练，核心字段识别准确率达 99.5% 以上，同时自动分离红色印章、水印等干扰元素，矫正倾斜、污渍图像；
● 智能规则校验：支持企业自定义审核规则，可完成单文档完整性审核（如发票必填字段缺失检测）、合规性审核（如费用超标判断）、跨文档一致性比对（如报销申请单 - 发票 - 审批记录金额匹配），自动标红异常并提供依据；
● 灵活集成部署：支持公有云 API、私有化部署，可与企业 OA 报销系统、财务 ERP 系统快速对接，同时提供 Web 端直接使用，新用户首注册享 50 次免费额度，无需复杂开发即可启动智能审核；
● 全流程延伸能力：除报销审核外，还可自动化处理供应商发票、采购订单、销售合同等财务文档，实现从费用管控到财务共享的全场景覆盖，提供结构化数据支撑成本分析与预算管控。
操作步骤讲解
TextIn 智能审核方案处理财务单据（如报销单、发票、手写收据）的流程简洁高效，遵循 “上传 - 预处理 - 识别 - 校验 - 复核” 逻辑，具体步骤如下：
第一步：单据批量上传
通过 TextIn Web 端或集成的企业 OA/ERP 系统，上传待审核的财务单据，支持单张或批量上传（含图片、PDF、OFD 格式），混贴票据可直接整体上传，无需提前拆分，系统自动队列处理。
第二步：自动预处理优化
系统启动专项预处理流程：先对单据图像进行倾斜矫正、污渍去除、亮度增强，改善识别基础；再通过色彩分离技术，剥离红色印章、水印等干扰元素，聚焦金额、日期、税号等关键信息区域，避免干扰导致的识别偏差。
第三步：精准识别关键信息
系统调用专项模型识别单据信息：对印刷体票据（如发票），提取开票日期、金额、税号、购销双方信息等字段；对含手写体的单据（如差旅补贴单），精准识别手写金额（大写与小写）、日期，结合版面语义分析关联 “金额栏”“日期栏” 标注，确保字段匹配无错位。
第四步：智能规则校验
识别完成后，系统按企业预设规则自动校验：
完整性校验：检测单据是否缺失必填字段（如发票无税号）、印章模糊等问题；
合规性校验：判断费用是否超标（如住宿报销超企业标准）、发票日期是否在报销有效期内、类目是否匹配业务需求；
跨文档比对：将报销申请单、发票、审批记录的金额、事由等信息交叉校验，确保三方一致，拦截虚报冒领。
若存在异常，系统自动标红错误项并显示依据（如 “报销金额 5000 元超单日限额 3000 元”）。
第五步：人工复核与结果输出
复核：财务人员可批量查看审核结果，点击异常项即可跳转至单据原图对应位置高亮显示，快速确认；需修改时可直接在 Web 端编辑调整，减少重复劳动；
输出：审核通过后，系统生成标准化结构化数据，支持导出或通过 API 同步至 OA/ERP 系统，推动后续报销付款、财务核算流程。
客户案例
某国内知名连锁零售企业，拥有数千名员工，每月需处理超 5000 份财务报销单据，其中 30% 为含手写体的单据（如门店手写收据、差旅补贴单）。此前采用 “人工录入 + 基础 OCR” 审核模式，面临三大核心问题：手写体识别错误率 12%（如 “386 元” 误识为 “368 元”）、单份单据处理耗时 8 分钟、金额 / 日期错误导致的财务退单率 8%，6 名财务人员需专职负责审核，人力成本高且员工报销体验差。
2024 年，该企业引入 TextIn 智能审核方案，深度集成至 OA 报销系统后，实现显著成效，清晰体现智能审核对财务人员工作的 “优化替代”：
● 替代重复性劳动，效率提升 87.5%：智能审核承接了单据信息录入、规则校验、跨文档比对等重复性工作，单份含手写体单据的处理时间从 8 分钟缩短至 1 分钟，月度报销单据整体处理周期从 10 个工作日压缩至 2 个工作日，财务团队负责审核的人员从 6 人缩减至 1 人，释放的 5 人转向成本分析、预算管控等高价值工作；
● 降低人工误差，合规风险可控：手写体金额识别错误率从 12% 降至 0.4%，日期识别错误率从 9% 降至 0.3%，通过规则校验提前拦截金额大小写不一致、费用超标等问题，财务退单率从 8% 降至 0.5%，2024 年下半年未发生一起因审核错误导致的财务核算误差、税务申报异常；
● 适配性强，无流程割裂：方案与企业现有 OA 报销系统对接仅耗时 15 个工作日，上线后日均处理含手写体的单据 180 余份，系统调用成功率达 99.999%，未出现流程卡顿，财务人员无需切换多系统操作，工作衔接更顺畅。
从案例可见，智能审核并非 “替代财务人员”，而是替代 “财务人员的重复性劳动”，让人力从机械核对中解放，聚焦风险研判、成本优化等更需要专业能力的工作，实现 “技术提效 + 人力增值” 的双重价值。
