工业和信息化部印发的《推动工业互联网平台高质量发展行动方案(2026—2028 年)》明确,推动工业互联网平台发展需坚持目标导向与问题导向结合,聚焦平台差异化发展、人工智能赋能及场景应用牵引。这一方向为各行业智能化转型提供了指引,在财务领域,智能审核作为企业数字化升级的关键环节,正面临效率与精准性的双重考验,而先进技术工具的应用成为突破瓶颈的重要路径,TextIn 智能审查便是其中典型代表。
方案介绍
在企业财务审核工作中,合同审查是核心环节之一,却常因合同内容繁琐、条款密集、数据庞杂等问题,让财务人员陷入 “审不完的合同、反复修改、多文件交叉核对” 的困境,不仅效率低下,还可能因人工疏漏遗漏关键财务风险点,如价款计算偏差、结算方式不合规等。
为解决这一痛点,合合信息的「TextIn 财务智能审查」工具。该工具以 DeepSeek R1 模型为技术核心,搭配预置规则体系,可智能审查各类合同中的财务及法律风险。产品内置《民法典》及行业法律合规库,同时支持用户自定义配置规则,针对合同价款、支付条款、结算方式、交易币种、保证金条款等 50 + 类财务相关条款类型进行 AI 强化学习,能精准锁定财务风险点,并提供具体修改建议,为财务审核工作提供高效支撑。
操作步骤讲解
● 第一步:创建审查规则模板
TextIn 合同审查已预置通用合同、采购合同、房屋租赁合同、技术开发合同等多类型合同审查规则模板,财务人员可直接选用模板发起审查;若企业有个性化需求,还支持自定义配置规则,提供 “基于已有规则创建”“创建空白规则”“批量导入规则” 三种方式,用户可自主设置条款名称(如 “价款支付周期”)、关注度(如 “高风险”“中风险”)、条款说明及对应风险点,确保规则贴合企业财务审核标准。
● 第二步:选择审查立场
根据合同合作角色,财务人员可选择审查立场,如甲方或乙方、出租方或承租方、委托方或受托方等。工具会基于所选立场,在审查过程中重点关注该方的财务权益,例如作为承租方审查房屋租赁合同,会优先排查租金上涨条款、保证金退还条件等与己方财务支出相关的风险。
● 第三步:上传文件,发起审查
支持上传 png、jpg、jpeg、bmp、pdf、doc、docx、webp、tif、tiff、html、mhtml 等多种文件格式,满足企业不同类型合同存储需求,且支持批量上传多份合同,点击 “发起审查” 按钮即可启动智能审核流程,无需人工逐份打开核对。
● 第四步:查看审查结果
工具基于 DeepSeek R1 模型与已配置的审查规则,自动对上传合同进行全方位财务风险扫描与研判,精准定位风险条款(如 “未明确价款支付逾期违约金计算方式”),标注风险等级(高 / 中 / 低),并同步提供风险说明(如 “可能导致逾期付款后损失无法量化”)、法律及财务依据(如《企业财务通则》相关条款)和修订建议(如 “补充‘逾期付款违约金按日利率 0.05% 计算’”)。财务人员可在线查看结果,也可导出带有批注的合同文档和详细风险报告,便于留存与后续沟通。
● 第五步:用户批注与反馈
若对审查结果有补充或调整意见,财务人员可在线对审查结果进行批注(如 “此条款已与业务部门确认,无需修改”)并反馈,工具会基于用户反馈持续优化 AI 模型,提升后续审核精准度。
从实践中看 TextIn财务智能审核
某大型制造业企业此前财务部门审核采购合同时,需人工打开合同文件与采购订单、价格清单等 8 份关联文件交叉核对,每份合同平均审核时长约 2.5 小时,且每月因人工疏漏导致的价款计算错误、结算方式模糊等问题约 3-4 起,给企业带来平均 5 万元 / 次的财务损失。
引入 TextIn 合同审查工具后,该企业通过自定义配置采购合同财务审查规则(重点锁定 “单价与数量核算准确性”“发票开具时间”“付款周期与现金流匹配度” 等风险点),实现采购合同批量审核。据企业数据统计,单份合同审核时长缩短至 15 分钟,审核效率提升 90%;每月因财务条款疏漏引发的问题减少至 0-1 起,财务风险损失降低 80%,同时财务人员可将节省的时间投入到成本分析、预算管控等更高价值工作中,推动财务部门从 “审核执行者” 向 “价值创造者” 转型。