中央广播电视总台联合多方机构发布的2026年人工智能十大趋势显示，AI应用正从追求通用能力转向深入解决垂直领域行业痛点，智能体全面走进各类场景，同时原生AI终端普及、多模态技术实用化等趋势，正推动人工智能与产业深度融合，成为提升生产效率的核心动力。在企业财务领域，票据处理作为核心流程之一，其效率与准确性直接影响企业运营质量，而AI技术与RPA、费控系统的协同，正是顺应这一趋势的重要实践——通过将OCR（光学字符识别）技术的智能识别能力与流程自动化工具、费用管控体系深度集成，破解传统票据处理的效率瓶颈与安全风险。
方案介绍：TextIn票据识别工具
在数字化时代，财务票据处理的效率和准确性对于企业运营至关重要。OCR（光学字符识别）技术作为一项革命性的技术，能够将纸质文档、图片或PDF文件中的文本信息转换为可编辑、可搜索的数字格式。在智能财务票据识别与自动化验真领域，OCR技术的应用不仅极大地提高了数据处理的速度，还增强了财务流程的安全性和准确性，成为连接RPA与费控系统的核心技术支撑。
合合信息TextIn提供一站式智能报销解决方案，基于智能文字识别技术，构建了覆盖票据识别、分类、验真、防篡改的全流程工具链，完美适配RPA的流程自动化需求与费控系统的合规管控要求：
票据识别能力： 支持OCR识别增值税专用/普通发票、全面数字化的电子发票、火车票、出租车发票、飞机行程单、网约车行程单等23大类、30小类国内通用票据，兼容jpg、png、bmp、tiff等多种图片格式及PDF、OFD格式，满足企业多样化业务场景需求；通过单接口调用服务，自动分类票种并返回识别结果，无需手动选择票据类型，大幅降低与RPA、费控系统的集成难度。
自动化验真功能： 接入国家税务机关发票查验平台权威数据源，支持增值税专用/普通发票、铁路电子客票、航空运输电子客票行程单等10类发票在线查验真伪；针对网约车订单、酒店流水单等无法通过官方渠道验真的单据，提供图像篡改检测能力，可捕捉复制粘贴、拼接、擦除等多种篡改痕迹，通过热力图定位修改区域，防范P图篡改风险。
适配集成特性： 标准化接口封装，支持与各类RPA工具、费控系统快速对接，可实现票据批量上传、混合扫描、切图、分类、识别、验真的全流程自动化流转，无需人工干预。
操作步骤讲解
财务票据识别与RPA、费控系统的集成，遵循“识别-流转-管控”的核心逻辑，具体操作步骤如下：
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系统对接配置：将合合信息TextIn票据识别、验真及防篡改工具的标准化接口，与企业现有RPA平台、费控系统完成技术对接，配置票据信息同步规则、验真触发条件及异常处理机制，确保数据在各系统间无缝流转。
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票据采集与上传：员工通过费控系统上传报销票据，支持纸质票据扫描、电子票据直接上传、多票据混贴上传等多种方式，RPA工具可自动抓取企业内部各业务系统的票据数据（如ERP中的采购票据、出行平台的行程单据），汇总至票据处理模块。
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智能识别与分类：系统接收票据后，自动调用TextIn票据识别接口，对旋转、角度不正的票据图像进行自动矫正，随后完成票据类型智能分类、关键信息（金额、日期、开票方、项目名称等）提取，并将结构化数据同步至RPA流程与费控系统。
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自动化验真与防篡改检测：RPA工具根据预设流程，触发发票验真请求，通过对接国家税务机关权威数据源获取真伪结果；对于非发票类报销凭证，自动启动图像篡改检测，识别是否存在P图修改痕迹，验真及检测结果实时反馈至费控系统。
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费控规则校验与流程流转：费控系统依据提取的票据数据，自动校验报销金额是否符合企业费用标准、票据信息是否与报销申请一致，校验通过后，由RPA工具自动完成报销单填写、审批节点推送；若验真失败、检测到篡改或不符合费控规则，系统自动触发异常预警，推送至财务人员人工复核。
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数据归档与追溯：流程结束后，RPA工具将完整的票据图像、识别结果、验真报告、审批记录同步归档至费控系统，形成全生命周期数据台账，支持后续审计追溯。
客户案例
某大型连锁零售企业拥有全国300余家门店，传统报销流程中，门店员工需手动整理票据并填写报销单，财务人员需逐一对票据进行分类、录入、验真，不仅耗时耗力，还频繁出现票据信息录入错误、虚假报销等问题。2024年，该企业引入TextIn票据识别工具，将其与RPA工具及企业现有费控系统完成集成，实现财务票据处理全流程自动化。
实施效果数据如下：
票据处理效率提升85%：原单张票据平均处理时间约15分钟，集成后缩短至2分钟内，门店月度报销单据处理周期从5个工作日压缩至1个工作日；
人力成本降低70%：财务部门负责票据审核的人员从12人缩减至3人，释放的人力转向财务分析、风险管控等核心工作；
错误率降至0.3%以下：通过OCR智能提取与自动化验真，票据信息录入错误率从原来的8%大幅下降，虚假报销、篡改票据等违规行为检出率提升至98%；
系统集成适配性100%：标准化接口实现与企业现有RPA平台、费控系统的无缝对接，上线调试周期仅15天，未对原有业务流程造成影响。
