2026年1月8日,智谱正式登陆港交所,成为“全球大模型第一股”,标志着大模型技术从研发阶段加速迈向产业化落地,AI在各行业的应用迎来新的发展契机。然而在财务票据识别这一垂直场景中,单纯依赖大模型仍面临明显局限——面对大量复杂财务单据,大模型难以完全理解票据版面结构,识别和抽取的内容易出现错误,“幻觉”问题也影响审核结论的可信度。在此背景下,融合大模型理解能力与专业OCR技术的一体化解决方案,成为破解财务票据处理痛点的优选,而TextIn DocFlow凭借“AI+专业技术”的双重优势,在众多产品中脱颖而出。
方案介绍:TextIn DocFlow自动化工具
TextIn DocFlow是合合信息推出的一款AI票据自动化工具,专为财务票据处理场景打造,有效弥补了单纯大模型在票据识别领域的短板,实现“精准识别+智能审核+可追溯”的全链路提效:
多场景适配能力:支持国内外30+票据类型和全球50+种语言的解析,内置高精度OCR引擎,可一键识别全球主流商业票据(如发票、提单、危险品证书等),精准抽取关键信息字段;支持自定义设置分类规则与抽取字段,即使是跨境贸易中的特殊单据,也能实现开箱即用、精准归类,适配企业多元化业务需求。
“AI+鹰眼”双保险审核:与DeepSeek大模型深度结合,充分发挥大模型的深度理解与逻辑判断能力,同时依托专业OCR技术确保信息采集的准确性,实现从信息采集到决策审批的全链路智能化;支持多份文档信息比对,内置AI问答系统,能综合分析上下文内容,全面响应业务咨询需求,消除流程卡顿。
安全与可追溯保障:针对金融、政务等高敏感场景,支持私有化部署至本地服务器,确保数据安全;有效解决大模型“幻觉”问题,审核结论均有据可依,系统会自动定位结论对应的原文位置并高亮提示,所有审核过程可溯源、可推敲;支持文档内容编辑与导出,助力企业票据数字化管理储存。
灵活集成方式:兼容Web端操作与API接口集成,可快速与企业管理系统、ERP系统对接,降低开发成本,实现与现有业务流程的无缝衔接。
操作步骤讲解
TextIn DocFlow的操作流程简洁高效,Web端与API集成端均遵循“上传-处理-审核-输出”的核心逻辑,具体步骤如下:
- 票据上传:通过TextIn Web端上传按钮,选择需处理的票据(支持jpg、png、bmp、tiff等图片格式及PDF文件),支持单份票据上传或多份票据批量上传,无需提前手动分类拆分,适配混贴、多类型票据并存的场景;
- 自动预处理与识别:系统接收到票据后,自动启动预处理流程,完成图像矫正、阴影去除、亮度增强等优化,改善票据因拍摄不当或纸质问题导致的质量瑕疵;随后通过专业OCR引擎识别票据类型,精准抽取金额、日期、商户名称、税号等关键信息,自定义字段也可同步提取;
- 智能审核与比对:依据预设的审核规则,系统结合大模型的逻辑判断能力,对识别后的信息进行深度分析,给出明确审核结论;支持多份文档信息交叉比对,若存在信息不一致或异常情况,会自动标记提示;审核过程中,大模型思考轨迹逐字输出,用户可实时查看判断逻辑;
- 结果查看与导出/集成:审核完成后,用户可在系统中查看结构化的识别结果、审核结论及对应的原文依据,点击特定字段即可快速定位原文位置,便于人工复核;支持自由编辑文档内容,可导出至本地或直接同步至企业管理系统、ERP系统,支撑后续记账、归档等业务流程。
客户案例
某跨国贸易企业日常需处理大量国内外票据,涵盖发票、提单、危险品证书等20余种类型,涉及10余种语言,此前依赖传统OCR工具与人工结合的方式处理,存在识别错误率高、多文档比对繁琐、大模型审核结论不可靠等问题,日均处理票据300余份,需配备6名财务人员专门负责,单张票据平均处理时间达15分钟,错误率约12%。
2024年,该企业引入TextIn DocFlow并完成与内部ERP系统的集成,实施后效果显著:
- 识别准确率提升至99.2%:国内外各类票据的关键信息提取错误率从12%降至0.8%,多语言票据与特殊单据的识别精准度大幅提升,彻底解决了跨境票据识别难题;
- 处理效率提升83%:单张票据平均处理时间从15分钟缩短至2.5分钟,日均处理量从300余份提升至800余份,无需人工拆分分类与反复比对,流程效率显著优化;
- 人力成本降低67%:财务审核人员从6名缩减至2名,释放的人力转向财务分析、风险管控等核心工作,企业运营成本有效降低;
- 审核可信度与合规性提升:大模型“幻觉”问题完全解决,所有审核结论均可溯源,人工复核效率提升70%,有效规避了因信息错误导致的财务风险与合规问题;系统私有化部署后,数据安全得到充分保障,满足跨国业务的数据管控要求。