合同在线编辑太容易出错？我们基于 OnlyOffice 做了一套结构化编辑方案一、方案背景在企业合同管理场景中，传统的

一、方案背景

在企业合同管理场景中，传统的“在线 Word 编辑”模式存在以下核心问题：

合同格式、条款高度敏感，人工编辑极易引入错误
编辑权限粒度粗，无法区分“谁能改哪一部分”
编辑态、审批态、签署态不一致，存在法律风险
文档自由编辑难以满足审计、留痕与合规要求

为解决上述问题，本方案提出 “合同结构化编辑” 思路：

合同内容不再由用户直接编辑，而是由系统通过受控功能写入；用户在编辑器中始终处于只读状态。

OnlyOffice 作为成熟的 Office 文档渲染与编辑引擎，在中国版 9.2.1 之后引入了“用户只读模式”，为该方案提供了关键的技术支撑。

二、总体设计目标

固化合同模板中的法律结构、核心条款与版式
将可变内容抽象为结构化数据，由系统统一维护与校验
禁止用户直接编辑文档内容，仅允许通过系统功能操作
保证合同内容修改的正确性、可控性与可审计性

三、核心设计思想

3.1 编辑权上移：从“人”到“系统”

传统模式：

用户 = 编辑者
系统 = 存储与展示

本方案模式：

用户 = 业务操作触发者（只读）
系统 = 唯一内容修改者

这意味着：

❌ 不允许光标进文档
❌ 不允许直接敲字
✅ 只允许通过：
- 表单填写
- 选择器
- 勾选条款
- 系统按钮

合同的所有内容变更，均由系统通过 API 或插件写入 OnlyOffice 文档。

在这个模式下：

行为主体	是否可修改文档
用户（键盘 / 鼠标）	❌
连接器（JS API）	✅
插件	✅

3.2 模板前置固化

合同模板在设计阶段即完成固化，模板本身不允许在实例阶段被随意修改。

模板固化的不是只有文字，而是 四类确定性内容：

类型	是否可编辑	说明
法律结构（章节、条款顺序）	❌	防止结构被破坏
条款正文（核心法律条款）	❌	确保法律一致性
样式与排版（字体、页眉页脚）	❌	确保打印与签署一致
编号规则 / 引用关系	❌	防止条款错乱

模板发布后，进入“法律可信态”。

3.3 可变内容结构化

合同中允许变化的内容，不再以自由文本形式存在，而是抽象为结构化字段或受控模块。

典型可变内容包括：

合同主体信息（甲乙方）
金额、币种、税率
合同期限（起止日期）
可选条款
补充说明

这些内容由系统统一维护，并在写入前进行完整校验。

👉 合同不是“写出来的”，而是“生成出来的”

四、OnlyOffice 技术实现方案

4.1 关键能力：用户只读模式

OnlyOffice 中国版自 9.2.1 起支持“用户只读模式”，其核心能力是：

禁止用户通过 UI（键盘、鼠标）编辑文档
允许连接器（JS API）和插件修改文档内容

该能力完美匹配“用户只读 + 系统可写”的合同结构化编辑场景。

注意：该模式目前处于实验性阶段，仅支持 Word / Excel / PPT 的 PC 模式。

4.2 配置说明

用户只读模式需要在 editorConfig 中进行全局配置，且 三个字段必须同时正确设置。

"editorConfig": {
  "customization": {
    // 用户只读模式：true 开启，false 关闭
    "readOnly": true
  },
  "permissions": {
    // 编辑器需要具备编辑权限，供系统使用
    "edit": true
  },
  // 编辑器必须处于编辑模式
  "mode": "edit"
}

字段语义说明

字段	作用	控制对象
customization.readOnly	禁止用户手动编辑	用户行为
permissions.edit	允许修改文档内容	系统 / API
mode = edit	编辑器底层支持写操作	编辑器引擎

缺少任一字段，都会导致该模式无法生效。

4.3 系统写入方式

在用户只读模式下，合同内容的修改通过以下方式完成：

OnlyOffice JS API
OnlyOffice 插件机制
系统后端通过连接器触发写入逻辑

常见写入操作包括：

替换占位符字段（主体信息、金额等）
插入或移除可选条款
在固定位置写入补充说明
更新自动编号、目录等

五、典型业务流程

法务设计并发布合同模板（结构与样式固化）
业务人员基于模板创建合同实例
用户在编辑器中只读查看合同内容
通过系统表单填写主体信息、金额、期限等
系统校验数据合法性
系统通过 OnlyOffice API 写入文档
合同进入审批流程
审批完成后生成最终签署版本（PDF / OFD）

六、风险控制与边界说明

6.1 补充说明的约束

补充说明虽为可变内容，但仍需严格控制：

固定插入位置
限制长度与格式
不允许破坏原有条款结构
建议纳入审批流程

6.2 编辑态与签署态分离

本方案强烈建议：

编辑阶段使用 Word（OnlyOffice）
签署阶段生成 PDF / OFD 并冻结内容
存证、归档使用不可变格式

以确保最终法律版本的一致性与可信性。

七、OnlyOffice API 调用示例与写入策略

本方案中，OnlyOffice 不承担“用户编辑器”角色，而是作为受控文档写入与渲染引擎存在。所有内容修改均由系统通过 API 或插件完成。

7.1 写入原则

在合同结构化编辑场景中，所有写入操作需遵循以下原则：

禁止自由定位写入：仅允许在模板预定义位置写入
字段优先于文本：能用占位符替换的，不直接写自由文本
最小写入范围：避免整段或整篇重写
幂等性：同一业务操作可重复执行，结果一致

7.2 占位符字段替换（主体信息 / 金额 / 日期）

模板设计建议

在合同模板中，使用明确、唯一的占位符标识变量字段，例如：

${partyA.name}
${partyB.address}
${contract.amount}
${contract.startDate}

占位符应：

不参与编号
不跨段落
不嵌套复杂样式

JS API 写入示例（逻辑示意）

系统收集并校验业务数据
调用 OnlyOffice JS API 搜索占位符
使用替换 API 精确替换内容

该方式可避免用户误删字段或格式错乱。

7.3 可选条款的插入与移除

模板设计方式

可选条款在模板中以“隐藏块”或占位锚点形式存在
每个条款具备唯一 ID（如 clause_optional_01）

写入策略

勾选条款 → 插入对应内容块
取消勾选 → 移除对应内容块
插入后触发编号与目录更新

该方式确保条款顺序、编号与引用关系的正确性。

7.4 补充说明的受控写入

补充说明是唯一允许较高自由度的内容，但仍需受控：

固定写入位置（如“补充条款”章节）
系统创建段落，不允许覆盖原有内容
限制长度、样式与段落数

建议补充说明写入后自动标记为“需法务确认”。

7.5 自动更新能力

在每次系统写入完成后，建议统一触发：

条款编号刷新
目录更新
交叉引用修正

以确保合同整体结构始终一致。

八、与审批流 / 电子签章的完整闭环架构

合同结构化编辑并非孤立能力，其最终目标是服务于审批、签署与合规存证。

8.1 总体架构分层

整体闭环可划分为五个层次：

模板层（Template）
合同实例层（Instance）
编辑控制层（OnlyOffice）
审批与签署层
存证与归档层

8.2 合同生命周期流程说明

阶段一：模板发布

法务设计合同模板
固化结构、条款与样式
定义可变字段与可选条款

阶段二：合同生成

业务人员选择模板
系统创建合同实例
初始化 OnlyOffice 文档

阶段三：受控编辑

用户在编辑器中只读查看
通过系统表单触发修改
系统调用 OnlyOffice API 写入文档
记录所有变更操作日志

阶段四：审批流

合同进入审批流程
审批人员仅查看文档快照
审批过程禁止内容再编辑

阶段五：签署与冻结

审批通过后生成 PDF / OFD
文档内容冻结
发起电子签章流程
签署完成后进行存证

8.3 架构逻辑关系说明

8.4 关键控制点总结


环节	控制点
编辑	用户只读 + 系统写入
审批	只读快照，不可变
签署	冻结格式，坐标稳定
存证	文件 Hash 与签章绑定

九、方案价值总结

通过基于 OnlyOffice 的合同结构化编辑方案，可以实现：

从源头避免人工编辑导致的格式与内容错误
合同修改过程完全可控、可校验、可审计
降低法务审核成本，提高合同生成效率
为电子签章、审批流、合规审计提供稳定基础

本方案的核心价值不在于“增强编辑能力”，而在于“收回编辑权”。

OnlyOffice 在此方案中，承担的是“受控渲染与写入引擎”的角色，而非传统意义上的自由文档编辑器。

合同在线编辑太容易出错？我们基于 OnlyOffice 做了一套结构化编辑方案