技术管理者一天的时间分配

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我的一天,已经写不了代码了,琐事比较多,所以我让AI给我生成了一个时间分配方式,我目前实操了2个月,感觉很不错,特分享出来。

早间准备(4个方面)(9:00-10:00)

  1. 快速复盘昨日工作

    1. 检查后未完成事项、待跟进任务,确认今日优先级
  2. 查看关键信息

    1. 游览通讯工具中的紧急通知、客户需求、高层指令
  3. 明确当日核心目标

    1. 用【3-3-3法则】规划:3项核心任务、3项协作事项、3项碎片化事物
  4. 团队晨会或快速同步

    1. 同步团队当日目标,解决关键卡点,可简化为站立会议

上午高效时段(3个点)(10:00-12:00)

  1. 专注处理核心任务

    1. 优先处理需要深度思考的工作
  2. 阶段性沟通与决策

    1. 处理跨部门协作需求、审批流程或突发问题
  3. 碎片时间利用

    1. 快速回复非紧急消息、审批简单流程、记录灵感

午间缓冲(12:00-14:00)

  1. 短暂休息与信息管理

    1. 脱离工作场景(散步、冥想),复盘上午进展,调整下午工作
  2. 非正式沟通

    1. 与团队成员或跨部门同时共进午餐,了解隐性信息

下午协作时间(12:00-18:00)

  1. 会议与外部沟通(2-3小时)

    1. 安排客户拜访、项目推进会、培训或跨部门协调会议
  2. 团队管理与赋能(1小时)

    1. 一对一辅导员工、反馈绩效、协调资源或解决冲突。
  3. 流程性事务处理(30分钟)

    1. 审批报销、合同、考勤等标准化工作,可集中批量处理

晚间收尾(18:00-18:30)

  1. 当日复盘与明日规划(20分钟)

    1. 用【PDCA】检查目标完成度,记录问题根因,列出明日待办事项
  2. 情感维护(10分钟,可选)

    1. 向团队或伙伴发送感谢/鼓励消息,增强信任