我的一天,已经写不了代码了,琐事比较多,所以我让AI给我生成了一个时间分配方式,我目前实操了2个月,感觉很不错,特分享出来。
早间准备(4个方面)(9:00-10:00)
-
快速复盘昨日工作
- 检查后未完成事项、待跟进任务,确认今日优先级
-
查看关键信息
- 游览通讯工具中的紧急通知、客户需求、高层指令
-
明确当日核心目标
- 用【3-3-3法则】规划:3项核心任务、3项协作事项、3项碎片化事物
-
团队晨会或快速同步
-
同步团队当日目标,解决关键卡点,可简化为站立会议
-
上午高效时段(3个点)(10:00-12:00)
-
专注处理核心任务
- 优先处理需要深度思考的工作
-
阶段性沟通与决策
- 处理跨部门协作需求、审批流程或突发问题
-
碎片时间利用
-
快速回复非紧急消息、审批简单流程、记录灵感
-
午间缓冲(12:00-14:00)
-
短暂休息与信息管理
- 脱离工作场景(散步、冥想),复盘上午进展,调整下午工作
-
非正式沟通
-
与团队成员或跨部门同时共进午餐,了解隐性信息
-
下午协作时间(12:00-18:00)
-
会议与外部沟通(2-3小时)
- 安排客户拜访、项目推进会、培训或跨部门协调会议
-
团队管理与赋能(1小时)
- 一对一辅导员工、反馈绩效、协调资源或解决冲突。
-
流程性事务处理(30分钟)
-
审批报销、合同、考勤等标准化工作,可集中批量处理
-
晚间收尾(18:00-18:30)
-
当日复盘与明日规划(20分钟)
- 用【PDCA】检查目标完成度,记录问题根因,列出明日待办事项
-
情感维护(10分钟,可选)
- 向团队或伙伴发送感谢/鼓励消息,增强信任