随着数字化办公和在线签署的普及,电子签章和电子合同已经成为企业与组织必不可少的工具。OnlyOffice 提供了一系列强大的文档编辑和协作功能,而与 e签宝 / 法大大 等电子签章平台的结合,能够极大地提高企业在合同管理、审批流转和签署环节的效率。
本文将详细介绍 OnlyOffice API 在电子签章集成方案中的使用,以及如何通过其强大的开放能力实现从文档编辑到签署的完整流程。
一、项目背景与目标
1. 电子签章与电子合同的需求
电子签章作为数字化办公的核心组成部分,解决了传统纸质签署文档的低效率问题。对于现代企业来说,电子签章不仅要确保文档签署的合规性,还需要高效、灵活的文档管理和多人协作能力,尤其是在合同审批和流程管理方面。
为了实现这些目标,OnlyOffice 和 e签宝 / 法大大 的集成提供了一种高效的解决方案,通过深度集成和 API 接口的调用,我们能够将在线文档编辑、签署、存证等环节无缝连接,确保文档的合法性和不可篡改性。
2. OnlyOffice 的关键能力
OnlyOffice 提供了强大的文档处理能力,特别是在以下几个方面:
- 文档编辑与多人协作
- 文档格式转换
- 文件存储与管理
- 权限控制与安全性
这些能力,结合 e签宝 或 法大大 的电子签章服务,能够实现无缝的文档创建、编辑、签署和存证流程。
二、系统架构与集成流程
1. 整体流程图
2. 调用的 OnlyOffice API 与接口
在集成方案的各个步骤中,以下是主要调用的 OnlyOffice API 和其开放能力,详细描述了它们在文档创建、协作、转换和签署中的作用。
2.1 文档编辑与多人协作
2.1.1. 加载文档并开始编辑
通过 OnlyOffice 提供的 文档编辑 API,用户可以加载并编辑合同文档。在多人协作过程中,所有用户的修改都可以实时同步,确保编辑的一致性。
- 调用的 API:
Editor.createDocument - 功能:加载并初始化文档,支持 DOCX、XLSX、PPTX 等格式。
- 实现方式:通过 API 加载文档,并在浏览器中提供实时编辑界面。
const editor = new OnlyOffice.Editor({
document: {
fileName: "contract.docx",
url: "/path/to/document"
},
mode: "edit", // 编辑模式
permissions: {
edit: true, // 允许编辑
download: false // 不允许下载
}
});
2.1.2. 实时协作 API
通过 WebSocket 和 WebRTC,OnlyOffice 实现了多人实时协作编辑功能,多个用户可以同时在同一文档中编辑,并且编辑内容即时同步。
- 调用的 API:
Collaboration.startCollaboration - 功能:启动多人协作,确保文档的同步更新。
- 实现方式:每个用户的编辑操作都会通过 WebSocket 实时传输到其他用户的浏览器中,确保所有人都能看到最新的文档内容。
const collaboration = new OnlyOffice.Collaboration({
documentId: "contract-doc-12345",
permissions: {
edit: true,
view: true
},
websocket: "wss://yourserver.com/ws" // WebSocket 服务地址
});
collaboration.start();
2.2 文件管理与存储
2.2.1. 上传与下载文档
在文档编辑完成后,文档需要上传到指定的存储服务中,并供后续的格式转换与签章使用。OnlyOffice API 提供了文件上传和下载接口,用于将文档从客户端上传到服务器,以及从服务器下载文件。
- 调用的 API:
FileStorage.uploadFile和FileStorage.downloadFile - 功能:上传文件至存储位置,下载文档。
- 实现方式:使用 API 将编辑后的文件上传至指定存储服务,便于后续操作。
const uploadFile = (filePath) => {
const formData = new FormData();
formData.append("file", filePath);
fetch('/upload', {
method: 'POST',
body: formData
});
};
const downloadFile = (fileId) => {
fetch(`/download/${fileId}`)
.then(response => response.blob())
.then(blob => {
const link = document.createElement('a');
link.href = URL.createObjectURL(blob);
link.download = 'contract_signed.pdf';
link.click();
});
};
2.3 文档格式转换
在文档定稿后,我们需要将文档转换为 PDF 格式以便进行签章。OnlyOffice API 提供了文档格式转换的能力,可以将 DOCX、XLSX 等格式的文档转换为 PDF 格式。
- 调用的 API:
Conversion.convert - 功能:将 DOCX、PPTX 等格式文档转换为 PDF 格式,方便签署。
- 实现方式:在后台调用格式转换 API,将文档转换为最终签署需要的 PDF 格式。
const convertToPDF = (documentId) => {
fetch(`/convert/${documentId}`, {
method: 'POST',
headers: {
'Content-Type': 'application/json'
},
body: JSON.stringify({
targetFormat: 'pdf'
})
})
.then(response => response.json())
.then(data => {
console.log('Converted PDF:', data.fileUrl);
});
};
2.4 电子签章与存证
一旦文档转换为 PDF 格式,我们就可以将其提交到 e签宝 或 法大大 等电子签章平台进行签署。通过调用 e签宝 / 法大大 的 API,我们可以发起签章请求,并获取签章结果。
- 调用的 API:
eSignature.startSigning和eSignature.signatureCallback - 功能:发起电子签章请求,接收签章回调。
- 实现方式:通过 API 向电子签章平台发起签章请求,签章完成后,系统会回调并更新文档状态。
const initiateSigning = (documentId, signerInfo) => {
fetch('/esignature-api/start', {
method: 'POST',
headers: {
'Content-Type': 'application/json'
},
body: JSON.stringify({
documentId: documentId,
signerInfo: signerInfo,
signPosition: 'bottom-right', // 签章位置
signType: 'digital' // 数字签章
})
})
.then(response => response.json())
.then(data => {
console.log('Sign request started:', data);
});
};
const handleSignatureCallback = (signatureData) => {
// 处理签章结果,如更新文档状态
console.log('Signature completed:', signatureData);
};
三、提升数字化办公效率的全新解决方案
在文档的编辑、签署与存证的过程中,OnlyOffice 提供的开放 API 能够为企业带来无缝对接的高效体验,确保文档从创建到签署全过程的合规与安全。
与此同时,为了进一步提升您的办公体验,我们即将在 12月底 推出一款全新的 在线文档预览产品(非OnlyOffice 系产品) 。这款产品将支持包括 Office 文件、CAD 文件、3D 模型、图片、流程图、脑图、代码文件等数百种格式的预览,不仅能够为您的团队提供更高效的文档管理和共享方式,还能在各种场景下流畅、快速地预览文档,无需本地安装任何软件。无论是项目管理、文档审阅,还是合同签署,我们的产品都将帮助您更轻松地实现高效办公。
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相关资源
OnlyOffice最新版本镜像,可访问: OnlyOffice9.x
版本介绍: documentserver 中国版
OnlyOffice 中国版技术交流:qm.qq.com/q/uMwFyL5Wn…