使用Salesforce中的Product, Price Book Entry, Opportunity Product进行协作

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它们如何协作

  1. Product(产品) :您公司销售的商品或服务。定义了产品名称、编码、描述等固有属性

  2. Price Book Entry(价格手册条目)一个产品在不同场景下的"官方标价" 。它回答了"这个产品在A价格手册里卖多少钱?"。

    • 一个产品可以有多个Price Book Entry,因为可以存在于多个Price Book(价格手册)中。
    • 最常见的价格手册是"Standard Price Book"(标准价格手册),您可以把它理解为公司的基础价目表
    • 您可以创建其他价格手册,例如"零售价"、"批发价"或针对不同地区的价格(如"EMEA欧洲中东非洲区"、"APAC亚太区"),为同一个产品设置不同的List Price(标价)
  3. Opportunity Product(商机产品)一个产品在某次具体销售机会(商机)中的实例。它回答了"客户在这次交易中,以什么条件购买了这个产品?"。

    • 当您将一个产品添加到商机中时,系统会根据该商机所关联的价格手册,自动找到对应的Price Book Entry,并将其List Price(标价)  填充过来。
    • 销售代表随后可以(如果权限允许)修改Sales Price(销售价) ,即最终成交价(例如,给予折扣或加价)。
    • 这里还记录了与本次交易相关的信息,如购买数量、服务起始日期等。

一个简单的比喻

您可以把它想象成开一家咖啡店

  • Product:就是您的"物料",例如"大杯拿铁"。它定义了这是一杯含有牛奶和浓缩咖啡的饮料。
  • Price Book Entry:是您店里的"价目表"。您可能有一个"堂食价格"(Price Book A),大杯拿铁标价35元;还有一个"外卖价格"(Price Book B),标价33元。
  • Opportunity Product:是某位顾客一张小票上的"大杯拿铁"。您根据他是在店里喝还是外卖,选择对应的价目表(Price Book)。如果这位顾客是熟客,您给他便宜了3元(折扣),那么最终成交价(Sales Price)就是32元(堂食)或30元(外卖)。这张小票上还记录了他买了几杯。

对您工作流程的意义

简单来说:

  1. 您首先需要在系统中维护好所有Products(产品)。
  2. 然后为这些产品在不同的Price Books(价格手册)中设置好Price Book Entries(标价)。
  3. 当销售创建商机时,选择正确的价格手册,添加产品,系统会自动带出标价。
  4. 销售代表根据谈判情况(并在权限允许时),在商机产品行上修改最终售价。

Q&A

1. 产品价格更新后,对已经存在的商机(Opportunity)或订单(Order)的金额没有任何影响。

让我们用以下流程图来理解整个过程:

产品 (Product)
├─ 标准价格册中针对不同的币种配置的价格 (Standard Price) - 可编辑
│
├─ 价格手册条目 (Price Book Entry)
│   ├─ 价格手册A:列表价格 (List Price)
│   │   └─ 可选择"使用标准价格"或手动调整(若勾选了"使用标准价格",则List Price必须和standard price对齐,不然无法保存)
│   └─ 价格手册B:列表价格 (List Price)
│       └─ 可选择"使用标准价格"或手动调整
│
└─ 商机产品 (Opportunity Product) / 订单产品 (Order Product)
    ├─ 列表价格 (List Price) ← 创建时从相关价格手册条目同步,后续会相关价格手册条目更新会同步
    └─ 单价 (Unit Price)
        └─ 创建时建议使用列表价格,但后续不同步

举例说明

假设您销售"笔记本电脑":

  • 产品标准价格:¥10,000
  • 价格手册A(零售价) :¥11,000
  • 价格手册B(批发价) :¥9,500

场景1:创建商机

  1. 销售代表选择价格手册A创建商机
  2. 添加"笔记本电脑",系统自动填入¥11,000作为建议销售价格
  3. 销售代表最终以¥10,500(折扣500元)成交,保存商机

场景2:之后更新价格

  • 您将价格手册A中"笔记本电脑"的价格从¥11,000调整为¥12,000
  • 结果:已经存在的商机金额保持不变,仍然是¥10,500
  • 只有新建的商机才会使用新的¥12,000价格

为什么这样设计?

  1. 交易稳定性:已成交或报价的价格不应随意变动
  2. 合同一致性:商机和订单本质上是合同或报价,价格应锁定
  3. 财务准确性:历史交易记录需要保持不变以用于报表和分析
  4. 业务流程合规:防止意外的价格变动影响已确认的交易

简单来说:在Salesforce中,价格更新是"向前生效"的,不影响已经存在的交易记录。 这是为了保证数据的一致性和交易的稳定性。