每天被问同样的问题之后,我们搭了个“团队版 Stack Overflow”

48 阅读3分钟

01

我们有一阵子,几乎天天在干这件事:回答同样的问题。

  • 技术同学:“这个环境怎么搭来着?”
  • 运营同学:“上次那个活动的配置还记得吗?”
  • 新人:“这个接口报错之前有人遇到过吗?”

问题都不复杂,但重复次数一多,就会发现:真正被消耗掉的,是整支团队的时间和耐心。

群里解释过、文档里写过,过几周又回到原点。

大家嘴上不说,心里都明白——我们需要的不是再写一份说明书,而是一个能“记住问题”的地方。


02

我们试过传统办法:Wiki、群公告、FAQ 文档。结果要么没人看,要么没人维护。

我们后来想明白了一件事:文档适合写“说明书”,但日常工作遇到的,更多是一个个具体的问题:

  • 这次报错和上次一样吗?
  • 这个玩法之前试过没有?
  • 谁已经踩过这个坑?

所以我们干脆反过来想:既然大家习惯“先提问”,那就给问题找个正式的家,再配一个能看懂问题、能自己总结答案的“聪明助手”。


03

于是我们搭了 KoalaQA——一个适合团队内部使用的开源问答系统,也可以理解成「团队版 Stack Overflow」。

它做的事情很简单:

  • 每个问题都有独立页面:背景、截图、日志都能放进去
  • 可以打标签:前端部署活动配置数据埋点 ……
  • 多人回答,采纳最佳答案自动顶到最上面
  • 搜索问题智能总结,而不是搜一堆零散的聊天记录

从那之后,团队有了一个默认流程:

先搜索,再提问。找不到,就在 KoalaQA 里开一个新问题。

我们发现几个明显的变化:

  • 重复问的次数少了:很多新人靠搜索就能自救
  • 答案更统一了:最佳答案固定在顶部,不再各说一套
  • 经验沉淀下来了:技术问题、产品配置、运营玩法都有自己的“落脚点”

04

KoalaQA 主要被我们用在内部技术问答:

各种部署、接口、故障排查,统一沉淀在一个地方,不用满群 @ 人。

我们没有发明什么新概念,只是把一件小事做扎实:让问题和答案,不再散落在各个角落。


05

如果你关心「怎么落地」这件事,大致流程也不复杂:

  1. 先把 KoalaQA 跑起来

    • 准备一台支持 Docker 的 Linux 服务器
    • 用 root 登录后执行一条安装命令
    • bash -c "$(curl -fsSL <https://release.baizhi.cloud/koala-qa/manager.sh>)"
  2. 接上模型 / 知识来源

    • 在后台配置对话模型
    • 把常见问题、帮助文档、网页链接、第三方文档等接入到知识库
    • 后面每次有新问题、被采纳的好答案,系统也会自动补充成新的知识点
  3. 让日常问题“往里走”

    • 先约定一个简单规则:技术问题、运营配置问题,优先在 KoalaQA 提
    • 新人、客服遇到问题,先搜索,不行再发新问
    • 随着时间推移,系统自动回答的命中率会越来越高,人力只需要处理真正新的、复杂的问题

KoalaQA 是开源的,可以部署在自己的环境里。有问题可以查看产品文档学习:koalaqa.docs.baizhi.cloud/

如果你们团队也正被重复提问消耗,不妨先搭一个「内部版 Stack Overflow」,把那些总被问到的老问题搬进去,坚持用一段时间,看几个月之后,大家是不是都轻松一点。