为什么上了ERP,效率反而更低?
这个问题你去各大平台和网站一搜,各种观点满天飞,我也不知道是什么样的人会提出如此观点,大多数问这个问题的,还是对ERP系统或者说企业管理一点概念都没有。
问这个问题之前,你应该看看大部分没上ERP的公司管理是个什么烂样?
员工无所适从,整天跟没头苍蝇一样到处瞎撞。从接单到计划、采购、仓库、生产、财务,全是糊涂账。但凡管理相对比较规范的企业,都不会有人说这个话。
从商务流程开始,不是这里卡住了,就那里不知道,什么都需要领导指示,什么都需要去问,40-60%的精力内耗在处理内部事务当中。
老板宛如瞎子,不知道自己有多少钱,不知道自己有多少订单,不知道有多少库存。
做商务决策全靠经验,靠问人,靠拍脑袋。
这种情况,公司规模稍微大一点,就很容易把自己搞得狼狈不堪,想继续发展壮大只能是纸上谈兵。
效率低、工作量大,根本原因不是上了ERP导致,而是企业更高的管理要求与当前企业糟糕的管理现状之间矛盾的体现!
大多数企业,在没有ERP以前,所有的管理问题,都被粗放式的管理模式所掩盖了,上了ERP之后,实际上,是企业管理改革的第一声枪响,是企业进入精细化管理的第一步。所以,上ERP只是导火索,并不是核心矛盾。
有改革,就有矛盾,就有阵痛,就要有适应过程。
任何事物不经历变革,都是等死,更何况一个企业的经营。
ERP的本质是通过对企业信息流的统一设计,实现对企业管控的目的。
企业成长到一定阶段,老板会发现,订单接的越多,公司人员越多,企业成本越来越高,天天在救火,天天被客户骂,还一直不赚钱。
老板都不是傻子,为什么那么多企业,老板都要上ERP系统,公司越大,ERP系统的需求越强烈,你见过哪个大型企业没有ERP系统的?
如果都像大家说的,上了ERP,企业的效率反而降低了,那这个大企业的老板花几百万投入信息化,搞ERP系统的目的是什么,钱赚多了花不掉?自己折磨自己吗?
所以老板要搞ERP系统,起码要弄清楚销售数字、库存数字、生产能力、账面资金吧,不然连自己资金链会不会断裂都不知道,你怎么跟同行竞争?
ERP起到了什么作用?
- 打破信息孤岛,让管理层对公司的经营状况一览无余:
- 改善业务流程,摒弃不合理、不规范的流程,标准化流程管理,减少出错和浪费;
只有做好了这些,整个公司的经营才勉强算是上了正轨,才有机会坐下来盘点自己有什么不足,有什么可以继续发扬和改善的优势。
ERP和背后标准化流程的上线,必然会让原来可以钻空子的人和事,路越发的难走,让管理层不希望继续的流程,变得困难和低效率。
- 当一个公司只有50名员工的时候,有没有ERP系统根本不重要;
- 当一个公司有500名员工的时候,没有ERP系统会让你的经营显得困难:
- 当一个公司有5000名员工的时候,这个公司还没有上线ERP系统,对不起,这种公司不可能存在于这个信息化社会。
当企业中规范作业成为自然,企业的整体效率自然就能得到体现,这就是ERP名为企业资源计划的原因。
当然,我们深知ERP实施过程中的挑战:**传统定制周期长、成本高、流程与系统难以匹配,甚至可能因“水土不服”反而影响短期效率。**这也让不少企业对数字化转型望而却步。
好在随着技术发展,现在企业有了更灵活、更自主的信息化路径。比如通过低代码平台,企业可以依据自身管理实际,快速搭建、随时调整符合业务需要的ERP模块,大幅降低系统与流程的磨合成本。
例如,“织信低代码平台”就已帮助多家制造、贸易和服务企业,在几周内自主构建出覆盖生产、进销存、财务和人事的完整ERP系统。它不仅做到了“系统适应业务”而非相反,还显著降低了开发门槛和时间成本,让企业真正把资源聚焦于优化流程、提升人效,而不是困在漫长的实施周期中。
数字化转型已不是“要不要做”,而是“如何做得更稳、更聪明”。通过更灵活、更轻量的方式,企业完全可以在控制风险的前提下,走出适合自己的精细化管理的升级之路。