兄弟姐妹们,我又来啦!
银行账单、水电费发票、产品说明书、购房合同、孩子的奖状……平时用不着,但又不敢扔。等到哪天真要找一份文件的时候,就得把整个抽屉翻个底朝天,血压瞬间拉满!
别怕,今天我就给你介绍一款神器,让你彻底告别这种痛苦。它就是 Paperless-ngx!一个在 GitHub 上怒摘 31k+ Star 的开源项目,能把所有实体文档扫描、归档,并变成可全文搜索的电子资料库!
我用它的第一件事,就是把我家那个又旧又占地方的文件柜清空了,那感觉,简直不要太爽!
01 | Paperless-ngx: 纸张终结者
Paperless-ngx 不是一个简单的扫描App,它是一个强大的个人文档管理系统。
- OCR 自动识别,图片变文本! 这是它最牛X的功能。你用手机拍一张照片或者扫描一份PDF,哪怕是纯图片的,它内置的 OCR(光学字符识别)技术会自动把上面的所有文字提取出来,变成可以搜索和复制的文本。
- 举个例子: 你想找一份去年买冰箱的发票,忘了放哪了。没关系,直接在 Paperless-ngx 里搜索“冰箱”,所有包含“冰箱”两个字的发票、说明书、合同,瞬间就给你列出来了!
- 智能标签,自动归档 它有机器学习能力!你只需要手动给几份文件打上标签(比如:银行账单、XX公司、水电费)。慢慢地,它就学会了。以后再上传类似的文件,它会自动帮你匹配对应的标签、分类和日期。越用越聪明,越用越省心!
- 所有格式,通通拿下 无论是 PDF、图片(JPG/PNG)、还是 Word、Excel、PPT,它都能处理和归档。你甚至可以把邮件设置为自动导入,让它帮你把重要的邮件附件自动存档。
02 | 如何拥有?
这么强大的系统,部署起来是不是又得折腾半天? 不!咱们有 Sealos 应用商店,复杂的事情,留给专业工具去干!
第一步:在 Sealos 应用商店找到 Paperless-ngx
登录你的 Sealos 桌面,点击 应用商店,在搜索框里输入 Paperless-ngx。
第二步:直接点击“部署应用”
你不需要提前准备数据库,也不需要搞懂 Docker 命令。应用详情页都为你封装好了一切。
首先 输入配置初始账号与密码,然后直接点击 部署应用 就行。
第三步:等待运行,获取你的私人档案馆地址
部署会花上一两分钟,在 应用管理 中找到 Paperless-ngx,当状态从“部署中”变为绿色的 “运行中” 时,就大功告成了!
点击 详情,Sealos 会给你一个公网访问地址。
03 | 三步开启你的无纸化生活
现在,你的私人数字档案馆已经成功运行在云端了!
第一步:创建 管理员 账号
首次打开你的公网访问地址,Paperless-ngx 会提示你创建一个超级用户(管理员)。设置好用户名和密码,登录进去。
第二步:上传你的第一份文件
主界面非常简洁,直接把你的文件(PDF、照片等)拖拽到仪表盘上,或者点击上传按钮。它会自动进入处理队列,稍等片刻,OCR 和智能分类就开始工作了。
第三步:开始搜索和管理!
文件处理完毕后,你就可以在搜索框里输入任意关键字,体验大海捞针的快感了!你还可以手动给文件添加标签、设置通讯员(比如:中国移动、国家电网),让你的资料库变得井井有条。
不废话了
如果你也想把家里的“废纸”都变成有价值的数字资产,那就赶紧部署一个试试吧!