编制集团数字化转型总体规划是一个复杂但重要的过程,它涉及到公司的战略、业务、技术、人员等多个方面。
首先要集团要明确数字化转型的目标并且分析现状和需求;
其次要得到集团领导层的支持。
今天就从以上这两个方面,给大家讲讲,集团数字化转型如何落地。
一、首先要明确数字化转型的目标:
例如提高运营效率、增强客户体验、推动产品创新等。
确定数字化转型的愿景,即数字化转型后希望公司达到的状态或成为的类型。
对公司现有的业务、流程、技术、人员等进行全面分析,识别存在的问题和瓶颈。
确定数字化转型的优先级和关键业务领域,以及需要解决的核心问题。
制定明确的数字化转型战略,对于集团而言,不仅是应对市场竞争的必然选择,更是提升企业核心竞争力的关键举措。
在数字化浪潮席卷全球的今天,集团必须紧跟时代步伐,积极拥抱数字化转型,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
给大家分享一个真实案例。
一家企业在制定明确的数字化转型战略后采购成本降低 20%,工人作业量核算准确率 100%,看看他们是怎么做到的。
某机电设备公司,是一家成立于 2008 年的压力容器生产厂商,在 2021 年以前,该公司没有明确的数字化转型战略,并且认为利用数字化手段进行工厂转型升级是“不务正业”,购买设备或硬件才是硬道理。
所以在没利用数字化手段制定明确的转型战略前,工厂的产品经常在在某个制造环节被搁置,直到客户催促才发现尚未完成,老板不得不亲自监督生产进度,订单延期交付的情况比较严重。
后来经过多番了解,该公司管理人员低代码平台与进行深度交流后,因为其系统的实际功能,明确的转型战略决定与低代码开发平台展开正式合作。
成立专门的数字化改造项目小组,探寻适合公司的全流程运营管理数字化转型路径。
为规范模具生产质量,该机电设备公司利用织信Informat低代码平台用一个月时间搭建了一套生产管理系统,该系统支持设置自动分配生产工序,工人、订单、流程一一对应,工序顺序更加清晰明了。
物料准备充足的产品就会进入到生产队列,每道工序根据预置好的自动化规则,自动指派给相应的员工,直到生产任务完成。
建立数据流程中心,线上管控生产全流程。在织信Informat中,将经营业务中的固定程序,分解成阶段性的任务和角色,并利用低代码搭建平台流程中心和数据化规则执行和监控任务,从而实现从客户订单、技术设计、零件准备、排单、生产管理、产品检验到交付售后的工厂全流程化管控。员工可以通过手机、电脑等端口管理和查询工作流程。
目前该机电基于低代码建立的流程中心,不仅解决生产本身的质量、监督、进度等实际问题。更利用低代码工具,自定义实现了全流程的线上管控,实际地提高了企业运营效率,成功完成数字化转型。
二、其次要得到集团领导层的支持
数字化转型的成功非常需要领导层的支持和推动。变革型领导能够激发员工的积极性和参与度,推动数字化转型的顺利实施。以下是确保获得领导层支持的关键步骤和策略:
1、建立转型团队和制定详细的商业计划
- 组建跨部门团队:确保团队成员来自不同的部门和层级,以便全面考虑转型的影响。
- 获得高层参与:如果可能的话,让一位或多位高层领导成为转型团队的成员或顾问。
- 详细时间表:为数字化转型的各个阶段制定详细的时间表,并确保所有相关部门都了解。
- 责任分配:明确每个部门和个人的职责和角色,确保每个人都清楚自己的任务和目标。
2、与领导层直接沟通
- 定期汇报:定期向领导层汇报数字化转型的进展和成果。
- 解释复杂性:用简单易懂的语言解释技术细节和转型过程,确保领导层能够理解。
3、展示变革的紧迫性
- 市场分析:分析市场趋势和竞争对手的动态,展示不进行数字化转型可能带来的风险。
- 客户反馈:提供客户对数字化产品和服务的需求和期望,强调满足这些需求的重要性。
4、保持开放和透明的沟通
- 定期沟通会议:组织定期的沟通会议,让所有人都有机会分享他们的观点、疑虑和建议。
- 多渠道沟通:利用电子邮件、内部网站、社交媒体等多种渠道与员工和领导层保持沟通。
某家居股份有限公司成立于 2009 年,位于广东省东莞,依托附近湖泊的天然资源,主要生产草编、竹编、棉麻类等家居产品。
随着全行业开始内卷和打"价格战",该家居公司意识到数字化转型迫在眉睫,但对于尝试新的管理手段,不仅公司内部存在着一定的犹豫和抵触心理,公司领导也担心改变会带来更多的不确定性,风险系数较大。
面对这些问题,该家居企业的财务负责人及总经理排众议确保数字化转型的顺利进行。
此次数字化转型过程中,该家居公司主要参考织信Informat低代码平台《生产制造ERP解决方案》,不仅从生产型企业需求和痛点有出发,同时以“教学制”模式,实现迅速且高效的模板个性化适配。
三、在编制数字化转型总体规划时,还需要注意以下几点:
与战略保持一致:确保数字化转型规划与公司的整体战略保持一致,为公司的长期发展提供支持。
跨部门协作:数字化转型需要公司各部门的协作和配合,需要建立跨部门的工作机制和沟通渠道。
灵活调整:数字化转型过程中可能会遇到各种挑战和变化,需要灵活调整战略规划以适应新的情况。
借鉴成功案例:借鉴其他成功企业的数字化转型经验和案例,为公司的数字化转型提供参考和借鉴。
采用成熟的系统:利用现成的系统帮助数字化转型,可以更加高效且迅速。
集团在进行数字化转型时,采用成熟的低代码平台数字化转型解决方案是一种高效且实用的策略。
通过低代码平台搭建 ERP 系统可以帮助集团省去一定程度的麻烦,只需要一套系统,一个模板,轻松套入,就可以轻松搞定销售、技术、生产执行、生产计划、采购、库存、财务等不同模块。
下面就简单列举几个应用模块给大家介绍一下:
销售管理
- 订单执行实时追踪:发货,回款,生产情况清晰可视
- 销售数据分析:提供销售核心数据看板,包括收入趋势、销售排行、订单毛利分析、销量分析等,支持创建自定义数据图表
采购管理
- **采购需求:**可统一查看所有计划物料分析后的采购需求,一键发起采购订单。
- **采购订单:**看板式管理采购订单,延期自动通知,重点标记
- **采购入库:**质检完成库管审批后自动生成入库记录
仓库管理
- **库存统计:**库存实时计算,各部门便捷可查
- **出入库管理:**全环节出入库审批管理,出入库记录留痕,可追溯至原始业务申请
- **库存盘点:**提供库存盘点,安全库存预警等功能,助力高效管理库存
通过合理利用低代码平台的功能和优势,企业可以快速实现数字化转型的目标,提升竞争力并应对市场变化。