DeepSeek 与 WPS：办公界的新 CP
在数字化办公浪潮下，办公软件持续升级，人工智能技术飞速发展。强大的 AI 模型 DeepSeek 与国民办公软件 WPS 结合，为我们带来全新办公体验，改变了工作方式。下面，来深入了解这一组合的魅力。
各自的闪光点
DeepSeek：大模型界的实力担当
DeepSeek 是人工智能领域后起之秀，基于深度学习技术和大规模数据训练，有强大自然语言处理能力，在语言理解与生成上表现出色，能轻松应对日常聊天和复杂文本创作，处理长文本也不在话下。它具备多模态能力，支持文本、代码、文件解析交互。在编程领域可理解复杂指令，提供代码补全、错误检测等功能；在数据分析方面，能指导数据清洗、统计方法选择和提供可视化建议。
WPS：办公软件的元老巨头
WPS 是国产办公软件的佼佼者，自 1989 年诞生，全球用户超 5 亿，在办公领域地位重要。其功能全面，涵盖文字处理、电子表格、演示文稿、PDF 阅读与编辑等。文字处理上，支持丰富排版和格式化工具，有拼写和语法检查功能；表格具备强大数据处理和分析能力，支持公式函数计算、生成图表，还有高级工具；演示文稿有丰富模板和主题，支持多种动画和过渡效果，可插入多媒体元素；PDF 阅读与编辑功能实用，能查看、标注、修改文本和图片，还可文件转换。
融合后的超能力
当 DeepSeek 与 WPS 灵犀强强联合，它们所展现出的强大功能，就像为我们的办公效率插上了翅膀 ，让我们的办公变得更加轻松高效。接下来，就让我们一同探索它们在实际办公中的具体应用场景。
智能文档创作：下笔如有神
在日常办公中，文档撰写是一项高频且重要的工作。无论是撰写商务报告、策划方案还是工作总结，都需要耗费大量的时间和精力。而现在，有了 DeepSeek 和 WPS 灵犀的助力，文档创作变得轻松无比 。以撰写商务报告为例，在以前，我们需要花费大量时间收集资料、整理思路，然后再逐字逐句地撰写报告内容。而现在，当我们使用这对神奇组合时，只需在 WPS 文档中打开灵犀功能，输入商务报告的主题和一些关键要点，比如 “本季度公司销售业绩报告，重点突出销售额增长情况和市场份额变化” 。DeepSeek 便会迅速发挥其强大的语言生成能力，根据这些要点生成一份内容丰富的报告初稿，涵盖销售数据的分析、市场动态的洞察以及对未来业务发展的建议等多个方面 。随后，WPS 灵犀会对 DeepSeek 生成的内容进行格式优化和语言润色，确保报告符合商务文档的规范和风格 。它会自动调整字体、字号、段落间距等格式，使文档排版更加美观；还会对语句进行优化，检查语法错误，使表达更加准确、流畅。在这个过程中，我们还可以与 WPS 灵犀进行互动，提出进一步的修改要求，如 “将这段内容用更简洁的语言表述”“增加一些具体的数据案例” 等 ，WPS 灵犀会根据我们的要求对内容进行实时调整，让文档更加完善。
智能数据洞察：数据不再神秘
在处理表格数据时，DeepSeek 和 WPS 灵犀同样表现出色，为我们带来了前所未有的数据处理体验 。以市场调研数据处理为例，以往我们面对大量的市场调研数据，如消费者问卷调查数据、竞争对手分析数据等，需要花费大量时间进行数据清洗、分析和可视化处理。而现在，我们只需将这些数据导入 WPS 表格中，然后通过灵犀功能与 DeepSeek 进行交互 。比如，我们想了解不同年龄段消费者对某产品的购买偏好，只需在灵犀中输入 “分析市场调研数据中不同年龄段消费者对产品的购买偏好，并生成可视化图表” 。DeepSeek 会迅速对数据进行深度分析，挖掘出数据背后隐藏的信息，如哪个年龄段的消费者对产品的购买率最高、他们更倾向于购买产品的哪些特性等 。接着，WPS 灵犀会将 DeepSeek 分析得到的数据结果以直观的可视化图表形式呈现出来，如柱状图、折线图、饼图等，让我们能够一目了然地看到数据的分布和趋势 。同时，WPS 灵犀还会根据数据分析结果提供相应的决策建议，如 “针对购买率较高的年龄段，加大产品推广力度；根据消费者偏好，优化产品特性，以吸引更多消费者” 等 。这些建议为我们的市场决策提供了有力的支持，帮助我们更好地把握市场动态，制定更有效的市场策略 。
智能演示设计：轻松打造吸睛 PPT
制作演示文稿是办公中展示成果、传达信息的重要方式。以往，制作一份精美的演示文稿需要我们花费大量时间构思内容、设计排版，还需要不断调整字体、颜色、图片等元素，以确保演示文稿的视觉效果和信息传达效果 。而现在，DeepSeek 和 WPS 灵犀的结合，让演示文稿制作变得简单又高效 。当我们需要制作演示文稿时，首先在 WPS 演示中打开灵犀功能，输入演示主题，如 “公司新产品发布会 PPT” 。DeepSeek 会根据这个主题迅速生成一份演示文稿大纲，包括幻灯片的标题、内容要点以及每一页的大致布局 。同时，它还会为我们提供一些相关的图片、图表和文字描述建议，以丰富演示文稿的内容 。接下来，WPS 灵犀会发挥其强大的排版设计能力，根据 DeepSeek 生成的大纲和内容建议，选择合适的模板和主题，对演示文稿进行精心排版 。它会自动调整文字的大小、颜色、位置，使文字与图片、图表等元素搭配协调，还会添加各种动画效果和过渡效果，让演示文稿更加生动有趣 。在制作过程中，我们还可以根据实际需求与 WPS 灵犀进行互动，如 “将这页的图片换成更具吸引力的图片”“调整这页的布局，使其更简洁明了” 等 ，WPS 灵犀会根据我们的要求及时进行修改。此外，WPS 灵犀还会根据演示场景和受众的不同，提供相应的演讲提示和互动建议，帮助我们更好地展示演示内容，提升演讲效果 。比如，在面向客户的演示中，它会建议我们突出产品的优势和价值；在内部汇报中，它会建议我们重点展示项目的成果和经验教训 。
使用指南与注意事项
接入步骤超简单
想要在 WPS 中体验 DeepSeek 的强大功能，接入步骤并不复杂，以下为你详细介绍：
- 下载配置 Ollama：Ollama 是一个开源的运行和管理大语言模型的工具，通过它可以方便地在本地运行 DeepSeek 等模型。你可以访问 Ollama 官网（ollama.com/ ），根据自己的操作系统下载对应的安装包。如果是 Linux 系统，还可以使用快速安装命令curl -fsSL ollama.com/install.sh | sh 。安装完成后，运行ollama serve启动 Ollama 服务，接着在命令行中输入ollama run deepseek-r1 （以运行 DeepSeek - R1 模型为例），即可下载并启动 DeepSeek 模型。
- 安装 OfficeAI 插件（Windows 系统适用） ：访问 OfficeAI 助手官网（www.office - ai.cn/static/introductions/officeai/download.html ），下载安装包。下载完成后，右键点击安装包，选择 “以管理员身份运行”，按照安装向导的提示完成安装。安装完成后，打开 WPS，你会在顶部菜单栏看到 “OfficeAI” 选项卡。点击该选项卡，再点击 “设置”，在设置窗口中选择 “大模型设置”，打开 “本地部署” 开关，并选择 “ApiKey” 标签 。从大模型下拉菜单中选择 “DeepSeek”，并在 “模型名” 中选择合适的模型，如 “deepseek - r1” 。最后，在 “API_KEY” 输入框中填入从 DeepSeek 官网获取的 API Key（若在 DeepSeek 官网注册并获取 API Key 的过程中遇到问题，可以参考官网的帮助文档或联系客服），点击 “保存” 按钮。
- WPS 自带功能接入（适用于最新版本） ：将 WPS 升级到最新版本（如 2025 新春版 12.8.0 及以上）。打开 WPS 文字或表格文档，在界面的右上角，点击 “智能助手” 图标，或者使用快捷键 Ctrl+J 调出 AI 侧边栏。首次使用时，需要登录 WPS 账号并完成 DeepSeek API 密钥的绑定，你可以在 DeepSeek 官网的开发者中心创建 API 密钥 。完成绑定后，即可在 AI 侧边栏中使用 DeepSeek 的各项功能。
小技巧让体验更丝滑
在使用 DeepSeek 与 WPS 的组合时，掌握一些实用技巧可以让你的办公体验更加流畅和高效：
- 精准输入提示词：在与 DeepSeek 交互时，提示词的准确性和详细程度直接影响生成内容的质量。比如，在让 DeepSeek 生成文档时，不要只简单地输入 “写一份报告”，而是要尽可能详细地描述报告的主题、目的、受众、重点内容等信息 ，如 “为公司管理层撰写一份关于上季度市场推广活动的总结报告，包括活动目标、执行情况、取得的成果、存在的问题以及下季度的改进建议，重点突出成果数据和问题分析” 。这样 DeepSeek 就能更好地理解你的需求，生成更符合你期望的内容。
- 利用自定义模板：WPS 提供了丰富的模板库，你可以根据自己的工作需求，创建自定义模板。例如，在制作项目策划书时，将常用的格式、内容框架等设置为模板，下次使用时，只需在 WPS 中调用该模板，然后让 DeepSeek 根据模板内容生成具体细节，既能节省时间，又能保证文档格式的一致性 。
- 结合快捷键操作：熟练使用 WPS 的快捷键可以大大提高操作效率。比如，使用 Ctrl+S 保存文档、Ctrl+C 复制内容、Ctrl+V 粘贴内容等。在与 DeepSeek 交互时，也可以利用快捷键快速调出 AI 侧边栏（如 Ctrl+J），实现更便捷的操作 。
避坑指南要牢记
在使用过程中，可能会遇到一些问题，提前了解并掌握解决方法，可以避免影响工作效率：
- 生成内容排版不佳：有时候 DeepSeek 生成的内容在粘贴到 WPS 文档中后，排版可能会出现混乱，如字体、字号不一致，段落格式错误等 。解决方法是在粘贴内容后，选中所有内容，点击 WPS 文档中的 “开始” 选项卡，使用 “清除格式” 功能清除原有的格式，然后再重新设置字体、字号、段落间距等格式 。也可以在 DeepSeek 生成内容时，要求它按照一定的格式规范输出，如使用 Markdown 格式，这样在 WPS 中粘贴后，可以通过 WPS 对 Markdown 格式的支持，快速转换为美观的文档格式 。
- 模型响应异常：如果遇到 DeepSeek 模型响应缓慢或无响应的情况，首先检查网络连接是否正常，可以尝试打开其他网页或应用程序，看是否能够正常访问网络 。若网络正常，可能是因为模型服务器负载过高或出现故障 。此时，可以稍等片刻后再次尝试，或者切换到其他时间段使用。如果问题仍然存在，可以联系 DeepSeek 官方客服，反馈问题并寻求帮助 。
- 插件安装与兼容性问题：在安装 OfficeAI 插件时，如果遇到安装失败或安装后无法正常使用的情况，首先确保你的 WPS 版本与 OfficeAI 插件兼容，可以查看插件的官方说明文档了解支持的 WPS 版本 。如果安装过程中出现错误提示，根据提示信息解决问题，如缺少依赖组件、操作系统权限不足等 。若是缺少依赖组件，可以按照提示下载并安装相应的组件；如果是权限问题，右键点击安装包，选择 “以管理员身份运行” 进行安装 。如果问题依旧无法解决，可以尝试卸载插件后重新安装，或者联系 OfficeAI 插件的技术支持人员 。
实际案例见证奇迹
职场达人的效率飞升
在一家互联网广告公司担任项目经理的小李，最近负责一个重要的广告项目策划工作 。以往，他需要带领团队花费数天时间进行市场调研、竞品分析，然后再熬夜撰写项目策划书 。在这个过程中，不仅要收集大量的资料，还要反复思考策划书的结构和内容，常常为了一个细节而纠结很久 。然而，这次小李决定尝试使用 DeepSeek 和 WPS 的组合来完成这项任务 。他首先在 WPS 文档中打开灵犀功能，输入项目策划的主题和一些关键要点，如 “为某知名美妆品牌策划一场线上广告推广活动，目标受众为 18 - 35 岁的女性，预算为 100 万元，重点突出创意亮点和推广渠道” 。DeepSeek 迅速生成了一份内容丰富的策划书初稿，涵盖了市场分析、目标受众定位、创意策略、推广渠道选择以及预算分配等多个方面 。小李和团队成员对初稿进行了一些细节上的修改和完善，如添加具体的案例和数据，调整部分内容的表述方式 。WPS 灵犀则对修改后的内容进行了格式优化和语言润色，确保策划书的排版美观、语言专业 。最终，他们只用了两天时间就完成了项目策划书的撰写，比以往节省了一半以上的时间 。而且，这份策划书在提交给客户后，得到了客户的高度认可，顺利拿下了这个项目 。小李感慨地说：“DeepSeek 和 WPS 的组合简直太强大了，让我在工作中如鱼得水，不仅提高了工作效率，还提升了工作成果的质量 。”
学生党的学习神器
在大学就读市场营销专业的小王，最近正在为撰写毕业论文而发愁 。毕业论文需要进行大量的市场调研和数据分析，还要撰写数万字的论文内容，这对他来说是一个巨大的挑战 。在了解到 DeepSeek 和 WPS 的强大功能后，小王决定借助这对神奇组合来完成毕业论文 。他首先利用 WPS 表格收集和整理了市场调研数据，然后通过灵犀功能与 DeepSeek 进行交互 。他在灵犀中输入 “分析市场调研数据中消费者对某品牌产品的满意度及影响因素，并生成可视化图表” 。DeepSeek 迅速对数据进行了深度分析，挖掘出了消费者满意度与产品质量、价格、品牌形象等因素之间的关系，并生成了直观的可视化图表 。这些图表为小王的论文提供了有力的数据支持 。在撰写论文内容时，小王在 WPS 文档中打开灵犀功能，输入论文的主题和大纲要点 。DeepSeek 根据这些要点生成了详细的论文内容，包括引言、文献综述、研究方法、数据分析结果和结论等部分 。小王对生成的内容进行了仔细的阅读和修改，结合自己的研究思路和观点，对内容进行了进一步的完善 。WPS 灵犀则对论文的格式进行了规范和优化，确保论文符合学校的要求 。最终，小王顺利完成了毕业论文的撰写，并获得了导师的高度评价 。他的论文成绩也在班级中名列前茅 。小王兴奋地说：“如果没有 DeepSeek 和 WPS 的帮助，我真的不知道该如何完成这篇毕业论文 。它们就像我的学习小助手，让我的学习变得更加轻松高效 。”
未来可期：更多想象空间
随着技术的不断进步，DeepSeek 与 WPS 的融合应用还具有广阔的拓展空间，有望在更多场景中为我们带来惊喜。
在个性化推荐方面，未来的融合系统可以通过深入学习用户的工作习惯、历史文档数据以及业务偏好，为用户提供更加精准的内容推荐 。比如，当用户在撰写文档时，系统能够根据用户以往的写作风格和常用词汇，自动推荐相关的语句、段落和模板；在处理表格数据时，根据用户经常分析的数据类型和关注的指标，推荐合适的数据分析方法和可视化图表类型 。
在多语言办公场景中，DeepSeek 强大的语言处理能力将进一步发挥作用，实现更加流畅、准确的语言翻译和跨语言协作 。无论是跨国公司的团队合作，还是国际项目的交流沟通，用户都可以通过 WPS 与 DeepSeek 的融合系统，轻松实现文档的多语言转换、实时翻译以及跨语言的数据分析和演示，打破语言障碍，提高国际合作的效率 。
随着移动设备性能的不断提升和 5G 网络的普及，移动办公成为越来越多人的选择 。未来，DeepSeek 与 WPS 的融合应用将更加注重在移动办公场景中的优化和拓展 。用户可以在手机、平板等移动设备上随时随地使用 WPS，借助 DeepSeek 的智能能力，完成文档创作、数据处理和演示文稿制作等工作 。比如，在外出途中，用户可以通过语音输入的方式与 WPS 灵犀交互，让 DeepSeek 根据语音指令生成文档内容或分析数据，实现高效的移动办公 。同时，融合应用还可以与智能穿戴设备、智能家居等进行联动，为用户提供更加便捷、智能化的办公体验 。想象一下，你可以在智能手表上接收办公提醒，通过语音指令让 WPS 灵犀和 DeepSeek 帮你完成简单的文档操作；回到家中，在智能电视上利用融合系统进行大屏演示和数据分析，工作与生活的界限将变得更加模糊，办公变得更加轻松自在 。
总结：别再错过这对王炸组合
DeepSeek 与 WPS 的融合，无疑为我们的办公带来了一场革命。它们的强大功能和广泛应用场景，能够极大地提升我们的办公效率，让办公变得更加轻松、高效、智能 。如果你还在为繁琐的文档撰写、复杂的数据处理和耗时的演示文稿制作而烦恼，不妨尝试一下 DeepSeek 和 WPS 的神奇组合 。相信你一定会被它们的魅力所折服，开启全新的高效办公之旅 。
