前两天在某鱼闲逛,本来想找个二手机械键盘,结果刷着刷着突然看到有人在卖——Word 批量转 PDF 小工具,还挺火,价格也不高,但销量出奇地高,评论里一堆人在夸“好用”、“终于不用一篇篇点了”啥的。
说实话,当时我人都愣住了——
这个功能我用 Python 十分钟能写完啊!
然后我又搜了其它小工具,pdf转Word,Word转图片,Word加水印什么的……好多
好家伙,花姐以前教大家做的办公自动化小工具原来都能卖钱呀!
那咱今天先复刻一个Word 批量转 PDF 小工具,顺便升级点功能,做个更丝滑的版本。
保准你看完就能自己写个卖钱去。
💡思路先摆明:Word 转 PDF,其实没那么复杂
你别看这功能听起来挺“高端”的,其实本质上干的事就是——
把一堆 Word 文档用程序打开,然后保存为 PDF 格式。
换句话说,这活本质就是个“批处理”。用 Python 来干,简直再合适不过。
我们需要的工具是 python-docx
?NoNoNo——这个库不支持保存为 PDF。真正的主角其实是:
win32com.client
:用来操作 Word 应用(需要 Windows 系统+装了 Office)- 或者跨平台一点的玩法,用 LibreOffice + subprocess,不过今天我们先来讲讲最稳最简单的方式:用 Word 本尊来干活。
🔧上代码:几行就能跑起来的 Word 转 PDF 脚本
好,开门见山,先上最基础的版本:
import os
import win32com.client
def word_to_pdf(input_path, output_path):
word = win32com.client.Dispatch("Word.Application")
word.Visible = False # 不弹窗,后台运行
doc = word.Documents.Open(input_path)
doc.SaveAs(output_path, FileFormat=17) # 17 是 PDF 格式
doc.Close()
word.Quit()
# 示例用法
word_to_pdf("C:/Users/你的用户名/Desktop/测试文档.docx",
"C:/Users/你的用户名/Desktop/测试文档.pdf")
✍️几句解释:
Dispatch("Word.Application")
就是打开 Word 应用;FileFormat=17
是告诉它“嘿,我要存成 PDF”;- 结尾的
Quit()
很重要,不然 Word 可能会在后台一直挂着,占资源。 - 如果你电脑里安装的是WPS,
Dispatch("Word.Application")
这里改成Dispatch("kwps.Application")
,不然会报错
是不是很简单?连我猫都看懂了。
📂扩展:支持批量转换,一次性把一整个文件夹干掉!
很多人痛苦的点是“文档太多,一个个转太麻烦”。
那好说,我们搞个批量版本,让它一口气全转了:
def batch_convert(folder_path):
word = win32com.client.Dispatch("Word.Application")
word.Visible = False
for file in os.listdir(folder_path):
if file.endswith(".doc") or file.endswith(".docx"):
doc_path = os.path.join(folder_path, file)
pdf_path = os.path.splitext(doc_path)[0] + ".pdf"
try:
doc = word.Documents.Open(doc_path)
doc.SaveAs(pdf_path, FileFormat=17)
doc.Close()
print(f"✅ 转换成功:{file}")
except Exception as e:
print(f"❌ 转换失败:{file},原因:{e}")
word.Quit()
使用方式:
batch_convert(r"C:\Users\你的用户名\Desktop\word文件夹")
🧐常见坑点,花姐来帮你避一避
写得简单不难,难的是兼容和细节。
✅1. 系统必须是 Windows,而且得装了 MS Office
这玩意底层其实就是用 COM 调用了 Word 的功能,所以没有装 Word 是用不了的。
✅2. 文档里有宏的、被保护的,可能转不了
有些文档打开会弹窗提示宏或者密码,那个得手动改设置,程序跑不过去。
✅3. 文件名不要太长、路径不要有中文/空格
有时候路径太奇怪,Word 会打不开,转不了,建议统一放到纯英文文件夹里。
🎁额外加点料
- 自动生成时间戳文件夹 + 输出日志
- 自动获取脚本所在目录下的 Word 文件(不需要用户手动输路径)
- 判断电脑里是否装了 Office(Word)或 WPS,并自动选对的调用方式
- 打包售卖
⏱️ 一、生成时间戳文件夹
def gen_output_folder():
folder = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__))
timestamp = datetime.datetime.now().strftime("%Y%m%d_%H%M%S")
output_folder = os.path.join(folder, f"pdf_{timestamp}")
os.makedirs(output_folder, exist_ok=True)
return output_folder
📁 二、自动获取当前脚本目录下的 Word 文件
这太简单了:
import os
def get_word_files_from_current_folder():
folder = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__))
word_files = []
for file in os.listdir(folder):
if file.endswith(".doc") or file.endswith(".docx"):
word_files.append(os.path.join(folder, file))
return word_files
🔍 三、检测 Office 和 WPS 的方法
我们可以尝试用 win32com.client.gencache.EnsureDispatch()
去判断这两个程序是否存在。
import win32com.client
def detect_office_or_wps():
try:
word = win32com.client.gencache.EnsureDispatch("Word.Application")
return "office"
except:
try:
wps = win32com.client.gencache.EnsureDispatch("Kwps.Application")
return "wps"
except:
return None
🔄 三、自动选择引擎并批量转换
import os
import win32com.client
def convert_word_to_pdf_auto(input_path, output_path, engine):
if engine == "office":
app = win32com.client.Dispatch("Word.Application")
elif engine == "wps":
app = win32com.client.Dispatch("Kwps.Application")
else:
print("❌ 没有检测到可用的 Office 或 WPS")
return
app.Visible = False
try:
doc = app.Documents.Open(input_path)
doc.SaveAs(output_path, FileFormat=17)
doc.Close()
print(f"✅ 转换成功:{input_path}")
except Exception as e:
print(f"❌ 转换失败:{input_path},原因:{e}")
try:
app.Quit()
except:
print("⚠️ 当前环境不支持 Quit,跳过退出。")
🚀 四、整合所有内容,一键搞定脚本所在目录下的所有 Word 文件
def batch_convert_here():
engine = detect_office_or_wps()
if not engine:
print("😭 系统里没有安装 Office 或 WPS,没法转换")
return
folder = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__))
word_files = get_word_files_from_current_folder()
if not word_files:
print("🤷♀️ 当前文件夹没有发现 Word 文件")
return
output_folder = os.path.join(folder, "pdf输出")
os.makedirs(output_folder, exist_ok=True)
for word_file in word_files:
filename = os.path.splitext(os.path.basename(word_file))[0]
pdf_path = os.path.join(output_folder, f"{filename}.pdf")
convert_word_to_pdf_auto(word_file, pdf_path, engine)
print("🎉 所有文件转换完成啦!PDF 都在 'pdf输出' 文件夹里")
🧪 运行方式(放在脚本结尾):
if __name__ == "__main__":
batch_convert_here()
📦五、 做成 EXE 给小白用户用(pyinstaller)
最后一步,把咱的脚本打包成 .exe
,丢到某鱼卖钱(手动狗头🐶)
命令就一句话:
pyinstaller -F word2pdf.py
生成的 dist/word2pdf.exe
就是可执行文件,随便拿给谁用都行(当然系统要有 Word)。
完整代码
import os
import win32com.client
import sys
import datetime
def get_real_path():
"""兼容开发与打包环境的路径获取"""
if getattr(sys, 'frozen', False):
base_dir = os.path.dirname(sys.executable) # EXE文件所在目录[1,7](@ref)
else:
base_dir = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__))
return base_dir
# 生成时间戳文件夹
def gen_output_folder(folder):
# folder = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__))
timestamp = datetime.datetime.now().strftime("%Y%m%d_%H%M%S")
output_folder = os.path.join(folder, f"pdf_{timestamp}")
os.makedirs(output_folder, exist_ok=True)
return output_folder
# 自动获取当前脚本目录下的 Word 文件
def get_word_files_from_current_folder(folder):
# folder = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__))
word_files = []
for file in os.listdir(folder):
if file.endswith(".doc") or file.endswith(".docx"):
word_files.append(os.path.join(folder, file))
return word_files
# 检测 Office 和 WPS 的方法
def detect_office_or_wps():
try:
word = win32com.client.gencache.EnsureDispatch("Word.Application")
return "office"
except:
try:
wps = win32com.client.gencache.EnsureDispatch("Kwps.Application")
return "wps"
except:
return None
# 自动选择引擎并批量转换
def convert_word_to_pdf_auto(input_path, output_path, engine):
if engine == "office":
app = win32com.client.Dispatch("Word.Application")
elif engine == "wps":
app = win32com.client.Dispatch("Kwps.Application")
else:
print("没有检测到可用的 Office 或 WPS")
return
app.Visible = False
try:
doc = app.Documents.Open(input_path)
doc.SaveAs(output_path, FileFormat=17)
doc.Close()
print(f"转换成功:{input_path}")
except Exception as e:
print(f"转换失败:{input_path},原因:{e}")
try:
app.Quit()
except:
print("当前环境不支持 Quit,跳过退出。")
# 主函数
def batch_convert_here():
engine = detect_office_or_wps()
if not engine:
print("系统里没有安装 Office 或 WPS,没法转换")
return
folder = get_real_path()
word_files = get_word_files_from_current_folder(folder)
if not word_files:
print("当前文件夹没有发现 Word 文件")
return
output_folder = gen_output_folder(folder)
for word_file in word_files:
filename = os.path.splitext(os.path.basename(word_file))[0]
pdf_path = os.path.join(output_folder, f"{filename}.pdf")
convert_word_to_pdf_auto(word_file, pdf_path, engine)
print("所有文件转换完成啦!PDF 都在 'output_folder' 文件夹里")
if __name__ == "__main__":
try:
batch_convert_here()
print("按 Enter 键退出...")
input() # 等待用户按 Enter 键
except Exception as e:
print(e)
print("程序运行错误,按 Enter 键退出...")
input() # 等待用户按 Enter 键
你可能觉得:“这不就是几十行代码嘛,卖这个会有人买吗?”
我一开始也这么想。后来我想通了,某鱼上很多买家,根本不懂技术,他们在意的是:
✅ 能不能一键搞定?
✅ 会不会太复杂?
✅ 省不省事?
所以啊,写工具 + 提供说明 + 包装打包,这些就构成了“产品”。
我们程序员有时候太低估自己的能力了——其实你随手写的脚本,真的能解决很多人的问题。