字体
字体：
- 格式 - 字体 vs 字体右下角(windows)
格式刷 （保存格式）
- 格式刷：开始 - 格式刷
- 保存格式， 例如文字格式包含：下划线 + 红色 + 加粗，点击格式刷保存格式，在选中其他文字使用格式应用该格式
选择格式相似的文本
- 选中同类格式的文本
- 选中文本 - 样式窗口 - 全选
标尺与标记 （视图 - 标尺）
- 设置段落与左右的间距, 缩进及悬挂
-
左边的倒三角：【首行缩进】-第一行与左边的间距。
-
左边的正三角：【悬挂缩进】，->除了第一行之外的行与左边的间距
-
左边的矩形：【左缩进】->整个段落与左边的间距
-
右边的正三角：【右缩进】-＞整个段落与右边的间距
-
所有段落首行缩进(与左边倒三角功能相同)
段落标记，显示/隐藏（文本中隐藏蓝色标记）
- Word - 偏好设置 - 视图 （设置段落标记 显示与否 ）
清除格式
- 粘贴时候可以仅仅保留文本或者合并格式(粘贴文本下面选择)
清除嵌入格式(与上面 清除格式区别, 其会保留文本字体大小,图片及超链接都保留)
- 清除所有格式 （效果 字体大小一样 图片保留）： 开始 - 紫色的A - 清除所有格式(紫色带橡皮擦的A)
替换文本
- 通过替换来清除（导航编辑 - 查找 - 替换 -）
清除所有超链接
- 选择段落 - 右键 - 清除超链接
- command +shift + F9 清除所有超链接
页眉页脚
- 页眉页脚设置：插入 - 页眉/页脚；双击进入页眉/页脚
- 首页不同：首页可以单独设置
- 奇偶页不同：设置奇偶页页码
页眉页脚遇见的问题
- 删除页眉顽固的横线： command + shift + n
- 奇偶页不同，可以先设置页脚在设置页码靠左/右
设置页码样式
插入 - 域
第page页/（共numpages页）
样式
样式
- 样式： 开始 - 样式窗口 vs 样式右下角
新建格式
- 作用：保存样式，应用样式
- 新建格式：样式窗口 - 新建样式 - 统一修改
- 功能： 创建一个样式， 应用于段落，可以统一修改
- 例如：创建一个小节标题，然后统一应用到各个小标题
段落
段落在哪？
- 段落：格式 - 段落 vs 段落右下角（windows）
英文单词换行，非整行
- 解决问题： 英文单词换行
首行缩进 vs 悬挂缩进
- 前者首行缩进，非首行缩进
段落设置
段前分页
- 将当前段落新起一页，可以新增一个样式，然后应用到每一个段落标题上
删除空白页
- 选中空白页，shift + delete
删除文本一列
- 删除一列：option + 纵向选中
- 文本太长纵向选中会选中正文，可以先悬挂缩进，然后在选中删除
隐藏段落标记、制表符等
编号设置
-
定义新编号：编号 - 定义新的编号格式
-
给标题加编号：如标题1 - 修改 - 格式 - 编号/多级符号
-
新增标号给标题1/标题2：新增标题
-
编号设置常见问题
- 编号和正文太宽？
- 排查1：制表位的问题（选中已添加的编号 - 右键 - 段落 - 制表位 - 设置）
- 排查2： 缩进 - 特殊格式 - 磅值
多级编号
- 1 可以在菜单设置多级列表
- 2 可以在标题设置多级列表
- tab键切换二级下级标题、shift+tab键 返回上一级标题
大纲与目录
- 生成目录：引用-自动目录
- 设置目录和标题：1>先设置好一、二级标题 2>自动生成目录
- 更新目录： 1>设置新增的一、二级标题 2>选中目录，更新域
视图
查看文本大纲
- 视图 - 大纲
展示文本目录
- 视图 - 导航窗口（勾选）则显示
表格操作
操作表格 包含表格设计 表格布局
- 双击表格右上角的十字,会出现表格设计 表格布局
- 表格设计：调整表格样式包含 是否有列线,表格线颜色
- 表格布局：修改表格宽度,行宽,列宽
还原等宽或等高的行或列
- 表格布局 分布行,分布列
每一页都有表格头一行
- 表格布局: 属性 行
跨页表格问题
设置表格文字居中或靠左对齐
- 表格布局 - 菜单设置
- 选中表格 - 右键 - 单元格对齐方式 ->
表格转化为文本
- 表格布局 - 菜单 - 转换为文本 (右上) - 设置分割符(默认"-")
将文本转化为表格
- 插入 - 表格 - 将文本转化为表格(注意设置分隔符"-",其他无需设置)
新建表格样式(定义表格样式,待其他表格复用格式)
- 开始 - 选中表格 - 样式窗口 - 新建样式 - 创建样式名称 - 确定
使用自定义表格样式
- 开始 - 选中表格 - 样式窗口 - 点击想要复用的格式
给表格插入题注(表4-1)
- 引用 - 插入题注
正文中引用表格
- 交叉引用 在正文中引用表格, 例如正文中出现的"参见表格4-1"
图片操作
插图与抠图
- 插图：插入 - 图片
- 抠图：图片格式 - 删除背景(最左边, 保留图片但是删除图片内背景)
- 图片围绕方式： 双击图片 - 图片格式 - 自动换行 - 四周型环绕
- 图片旋转位置: 双击图片 - 图片格式 - 旋转 - 垂直转换、水平转换
- 图片裁剪: 支持裁剪功能
多图片组合 (为了使图片移动更方便)
- 选中多张图command：图片模式为嵌入型时候无法选中，尝试修改为四周型环绕
- 组合：图片格式 - 选中多张 - 组合
文本框妙用 （做个手卡）
- 让两个文本框的文本保持连续: 点击第一个文本框, 创建链接然后添加到另一个文本量内
模版
-
新建模版：导航（文件） - 另存为模版
-
使用模版：导航（文件） - 根据模版新建 - 个人下找模版
