- 项目整合管理的目标有:
- 资源分配;
- 平衡竞争性需求;
- 研究各种备选方法;
- 裁剪过程以及实现项目目标;
- 管理各个项目管理知识领域的依赖关系。
- 项目的复杂性来源于:组织的系统行为、人类行为以及组织或环境中的不确定性。
- 项目管理计划和项目文件的内容示意图如下:
- 项目整合管理的过程(及其作用)包括
- 制定项目章程
- 作用:
- 明确项目与组织战略目标之间的直接联系
- 确立项目的正式地位
- 展示组织对项目的承诺
- 作用:
- 制定项目管理计划
- 作用: 生成一份综合文件,用于确定所有项目工作的基础及其执行方式
- 指导和管理项目工作
- 作用: 对项目工作和可交付成果开展综合管理,以提高项目成功的可能性
- 管理项目知识
- 作用:
- 利用已有的组织知识来创造或改进项目成果
- 使用当前项目创造的知识可用于支持组织运营和未来的项目或阶段
- 作用:
- 监控项目工作
- 作用:
- 让干系人了解项目的当前状态并认可为处理绩效问题而采取的行动
- 通过成本和进度预测,让干系人了解项目的未来状态
- 作用:
- 施整体变更控制
- 作用: 确保对项目中已记录在案的变更做出综合评审。如果不考虑变更对整体项目目标或计划的影响就开展变更,往往会加剧整体项目风险
- 结束项目或阶段
- 作用:
- 存档项目或阶段信息,完成项目计划的工作
- 释放组织团队资源以展开新的工作
- 作用:
- 制定项目章程
- 制定项目章程的数据流向图
- 项目章程包含了:
- 项目目的
- 可测量的项目目标和相关的成功标准
- 高层次需求、高层级项目描述、边界定义以及主要可交付成果
- 整体项目风险
- 总体里程碑进度计划
- 预先批准的财务资源
- 关键干系人名单
- 项目审批要求
- 项目退出标准
- 委派的项目经理以及其职责和职权
- 发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权
- 制定项目管理计划的数据流向图
- 指导和管理项目工作的数据流向图
- 工作绩效数据的内容有:已完成的工作、关键绩效指标(KPI)、技术绩效测量结果、进度 活动的实际开始日期和完成日期、已完成的故事点、可交付成果状态、进度进展情况、变更请 求的数量、缺陷的数量、实际发生的成本、实际持续时间等
- 问题日志的所需记录和跟进的主要内容包括:
- 问题类型
- 问题提出者和提出时间
- 问题描述
- 问题优先级
- 解决问题负责人
- 目标解决日期
- 问题状态
- 最终解决情况
- 变更控制委员会(CCB)由项目所涉及的主要干系人共同组成,通常包括用户和项目所在组织管理层的决策人员。CCB 是决策机构,不是作业机构。
- 变更请求一般包括:纠正措施、预防措施、缺陷补救、更新。
- 管理项目知识的数据流向图如下:
- 监控项目工作的数据流图
- 变更请求包括:
- 纠正措施:为使项目工作绩效重新与项目管理计划一致,而进行的有目的的活动
- 预防措施:为确保项目工作未来绩效符合项目管理计划,而进行的有目的的活动
- 缺陷补救:为了修正不一致产品或产品组件,而进行的有目的的活动
- 更新:对正式受控的项目文件或计划进行变更,以反映修改、增加的意见或内容
- 监控项目工作过程主要关注:
- 把项目的实际绩效与项目管理计划进行比较
- 定期评估项目绩效,决定是否需要采取纠正或预防措施,并推荐必要的措施
- 检查单个项目风险的状态
- 在整个项目期间,维护一个准确且及时更新的信息库,以反映产品及文件的情况
- 为状态报告、进展测量和预测提供信息
- 做出预测,以更新当前的成本和进度信息
- 监督已批准的变更的实施情况
- 如果项目是项目集的一部分,还应向项目集管理层报告项目进度和状态
- 确保项目和商业需求保持一致
- 实施整体变更控制的数据流向图
- 结束项目或阶段的数据流向图