目录
- 1 价值交付系统
- 2 项目管理原则
- 3 干系人绩效域
- 4 团队绩效域
- 5 开发方法&生命周期绩效域
- 6 规划绩效域
- 7 项目工作绩效域
- 8 交付绩效域
- 9 测量绩效域
- 10 不确定绩效域
一 价值交付系统
项目定义:创造独特的产品,服务或成果进行的临时性工作
- 三个特征:临时性,独特性,渐进明细
二 项目目标 具有SMART原则
-
成果:某一过程/项目最终成果
- 1 输出/工件
- 2 收益/价值
-
产品: 量化产出的工件
- 1 制品/组件制品
- 2 标志项目目标
-
特征(SMART原则):
- 明确性 (
Specific):具体目标 - 衡量性 (
Measurable):可以衡量 - 可实现 (
Attainable):可以达到 - 相关性 (
Relevant):与组织其他目标有相关性 - 时限性 (
Time-based):有截止时间
- 明确性 (
价值交付系统:
- 是一系列战略业务活动(目的是使组织得到发展)
- 项目组合,项目集,项目,产品,运营等
- 与组件(其他项目)协同,创建交付成果
- 信息,反馈在所有组件之间以一致的方式共享时,价值交付系统最为有效
组织治理系统
- 定义:提供一个框架,包含指导活动职能和流程
- 组织治理主要成员: 高层领导,PMO(项目管理办公室)
- 1 提供监督协调
- 2 引导支持
- 3 运用专业知识
- 4 提供资源方向
- 5 提出目标反馈
- 6 开展工作并贡献洞察
- 7 提供业务方向和洞察
- 8 维持治理
七 产品管理考虑因素
产品管理:产品生命周期中开发,创建,维护,服务(涉及人员,数据,过程,业务整合)
产品生命周期:产品引入,成长,成熟,衰退的整个演变过程
二 项目管理原则
- 项目是由多个相互依赖的活动组成的系统
- 从整体角度,识别,评估,影响,项目内外动态环境,积极影响项目绩效
- 独特环境,确定独特放大,剪裁迭代,剪裁持续
- 面对项目的复杂性
- 持续优化风险敞口(机会/威胁)发挥正面,减小负面
三 干系人绩效域
- 干系人绩效域:项目干系人相关活动及功能
- 干系人:能影响项目决策,活动的人,组织
- 识别干系人:早,全,持续,全员参与
- 相关方等级册:1身份,2评估,3分类
干系人理解分析:
- 1 分析干系人动机
- 2 分析干系人之间互动(干系人/干系人联盟有助于,阻碍项目实现)
- 3 分析活动应该保密(超出分析背景范围可能引起干系人误解)
凸显模型(权利,紧迫性,合法性)
- 1 分类
- 2 使用复杂大型干系人社区
- 1 推式沟通:邮件
- 2 拉式沟通:网站
- 3 交互式沟通:会议电话
- 争取干系人参与
- 口头
- 正式:项目审查会,产品介绍
- 非正式:对话,讨论
- 书面
- 正式:进展报告,商业论证
- 非正式:邮件,短信
- 干系人参与度评估矩阵:标明干系人对项目态度(支持,反对,中立)
通过干系人参与(获取信息)
- 1 确认干系人获取消息程度
- 2 确认干系人是否同意该消息
- 3 接收方获取非预期消息
- 4 其他
监督(干系人)
- 1 干系人数量
- 2 干系人参与有效性
干系人满意度
- 1 对话反馈 衡量可交付物及项目管理的满意状况
- 2 问卷调查反馈 干系人满意度(干系人多)
- 3 会议反馈(迭代审查会,产品审查会等)定期反馈满意度
- 4 更新干系人参与方法 提升满意度
项目干系人涉及项目方面
- 1 参与定义项目需求范围,及排序
- 2 确定可交付物验收,质量标准
- 3 项目围绕干系人参与,与干系人沟通开展
- 4 影响项目交付成果
- 5 干系人会增加或减少项目不确定性
- 6 干系人关注交付物绩效测量
四 团队绩效域
团队绩效域:团队绩效领域(项目相关人员,生产可交付物的活动)
预期结果
- 1 共享责任
- 2 高绩效团队
- 3 成员展现领导力,人际关系技能
-
集中式团队
-
分布式团队
-
洞穴和共享模式:团队成员集中 + 渗透式沟通
- 愿景目标:团队成员了解愿景目标
- 角色和职责:成员了解角色职责
- 项目团队运作:制项目章程,团队规范
- 指导:为团队提供指导,个体成员就特定任务提供指导
- 成长:提升个人成长
项目章程(包含):
- 1 项目目的
- 2 高层级需求
- 3 高层级项目描述及可交付物
- 4 里程碑进度计划
- 5 预先批准财务资源
- 6 可测量项目目标及标准
- 7 整体项目风险
- 8 关键相关方名单
- 9 项目审批要求
- 10 项目退出标准
- 11 委派项目经理及职权
- 12 发起人,其他人员姓名,职权
角色&职责:
- 1 职权:
获取的权利政策,资金/资源 - 2 担责:
承担结果 - 3 职责:
履行的事件开展事件
四 (一) 团队绩效域-项目团队文化
- 团队文化:1
制定项目团队规范形成2团队成员行为行动来形成 - 团队文化反应:个体工作和互动方式
- 偏见:有意识及无意识偏见
- 偏见的意义:
公开透明的偏见可以一种坦诚和信任的文化,促成共识和协作
- 团队共同制定规范/行动指南:促进团队沟通,解决问题,达成共识
- 团队章程:行为限制和工作规范,由团队制定,通过个人和项目团队承诺予以维护
- 制定:团队或参与制定的团队章程,效果最佳
- 执行:团队成员分担责任,确保团队章程的规则
- 维护:团队章程定期审查更新,确保团队始终了解规则及指导新人融入
四 (二) 团队绩效域-高绩效项目团队
四 (三) 领导力技能
项目愿景包括:
- 1 项目目的
- 2 成功的定义
- 3 交付成果的意义
- 4 愿景偏差
批判性思维
- 1 研究收集无偏见信息
- 2 识别分析解决问题
- 3 识别偏见,价值观
- 4 识别自己对他人影响
- 5 分析数据,评估观点
- 6 观察事件,识别关系
- 7 运用归纳,追溯原理
- 8 识别错误逻辑,情绪化诉求
- 内在激励:工作乐趣
- 外在激励:奖金
激励:根据个人偏好对激励方法进行剪裁(激励因素)
激励两个方面
- 1 团队成员实现出色绩效的因素(过程好)
- 2 项目开展去的成果(结果好)
- 妥协/调节 优于 缓和/包容
- 情商是领导力的基础