第七章 PMP 串讲 项目相关方管理

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项目相关方管理概述

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  1. 识别相关方过程:是要弄清楚有哪些相关方,并记录他们的情况和初步分类。

  2. 规划相关方参与过程:是基于对相关方的分析,根据相关方的需要、期望、利益和对项目的潜在影响,制定项目相关方参与项目的方法的过程。

  • 相关方参与度评估矩阵 -> 规划相关方参与
  1. 管理相关方参与过程:是根据相关方管理策略与相关方打交道,引导相关方参与工作,支持项目
  • 处理尚未成为问题的相关方关注点,澄清和解决已识别出来的问题
  1. 监督相关方参与过程:是对相关方参与项目情况进行监督,并提出变更请求
  • 涉及相关方的实际参与情况与预计参与情况的比较

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一 :识别相关方

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  • 项目发起人:
  • ==============
  • 商业论证 + 启动资金 ->
  • 启动项目 + 授权项目经理(支持者) ->
  • 提出原则性要求 + 起草项目章程(或项目经理代起草) + 签发项目->
  • 参与项目验收 -> 宣布项目结束

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  • 项目经理:
  • ==============
  • 尽早指定项目经理 + 尽早参与项目 ->
  • 项目经理授权 ->
  • 积极主动解决问题 + 职业操守->
  • 控制项目但是非控制资源 + 整合 + 通才

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  • 定义: 识别,分析相关方(维度包括:利益,参与度,依赖,对项目影响
  • 作用: 适度关注项目相关方
  • 作者: 项目管理团队
  • 时间: 每个阶段开始,项目出现重大变化开展(启动阶段,就要识别)
  • 咋干: 查阅项目管理计划项目文件识别相关方
  • 产出: 相关方登记册

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识别相关方数据表现

  1. 权利利益方格,权利影响方格,作用影响方格
  2. 相关方立方体
  3. 凸显模式
  • 权力是指有合法资格对项目施加影响,利益是指对项目成果的关心程度,作用是指施加影响后能在多大程度上导致项目做出变更。

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  • 相关方登记册包含:
  • ==============
  • 身份信息(姓名,职务,联系方式)
  • 评估信息(需求,影响项目周期阶段)
  • 分类(权利,利益模型,上下级)

二 :规划相关方参与

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  • 定义: 制定相关方参与方法(维度:需求,期望,潜在影响)
  • 作用: 相关方有效互动
  • 作者: 项目经理及管理团队
  • 时间: 项目早期,尽早规划,降低风险
  • 咋干: 计划执行,定期审查计划及更新
  • 产出: 相关方参与计划

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  • 相关方参与度评估矩阵:表现相关方的状态(是否知情,是否支持)

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三 :管理相关方参与

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  • 定义: 促进相关方合理参与
  • 作用: 提高相关方支持,降低抵触
  • 作者: 项目管理团队
  • 时间: 计划制定后,依计行事
  • 咋干: 人际关系技能,沟通方法
  • 产出: 沟通管理计划相关方参与计划

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四 :监督相关方参与

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  • 定义: 监督相关方关系,修订**相关方参与策略 **
  • 作用: 提高相关方参与
  • 作者: 项目管理团队
  • 时间: 项目期间
  • 咋干: 关注绩效,关注参与度,关注沟通策略
  • 产出: 工作绩效信息

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小结

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补充

1 在相关方立方体中,权力是指相关方的职位职权影响是指相关方主动参与项目的程度作用是指相关方改变项目计划或执行的能力