项目相关方管理概述
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识别相关方过程:是要弄清楚有哪些相关方,并记录他们的情况和初步分类。
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规划相关方参与过程:是基于对相关方的分析,根据相关方的需要、期望、利益和对项目的潜在影响,制定项目相关方参与项目的方法的过程。
- 相关方参与度评估矩阵 -> 规划相关方参与
- 管理相关方参与过程:是根据相关方管理策略与相关方打交道,引导相关方参与工作,支持项目
- 处理尚未成为问题的相关方关注点,澄清和解决已识别出来的问题
- 监督相关方参与过程:是对相关方参与项目情况进行监督,并提出变更请求
- 涉及相关方的实际参与情况与预计参与情况的比较
一 :识别相关方
- 项目发起人:
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- 商业论证 + 启动资金 ->
- 启动项目 + 授权项目经理(支持者) ->
- 提出原则性要求 + 起草项目章程(或项目经理代起草) + 签发项目->
- 参与项目验收 -> 宣布项目结束
- 项目经理:
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- 尽早指定项目经理 + 尽早参与项目 ->
- 项目经理授权 ->
- 积极主动解决问题 + 职业操守->
- 控制项目但是非控制资源 + 整合 + 通才
- 定义: 识别,分析相关方(维度包括:
利益,参与度,依赖,对项目影响) - 作用: 适度关注项目相关方
- 作者: 项目管理团队
- 时间: 每个阶段开始,项目出现重大变化开展(
启动阶段,就要识别) - 咋干: 查阅
项目管理计划及项目文件识别相关方 - 产出: 相关方登记册
识别相关方数据表现:
- 权利利益方格,权利影响方格,作用影响方格
- 相关方立方体
- 凸显模式
- 权力是指有合法资格对项目施加影响,利益是指对项目成果的关心程度,作用是指施加影响后能在多大程度上导致项目做出变更。
- 相关方登记册包含:
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- 身份信息(姓名,职务,联系方式)
- 评估信息(需求,影响项目周期阶段)
- 分类(权利,利益模型,上下级)
二 :规划相关方参与
- 定义: 制定相关方参与方法(维度:需求,期望,潜在影响)
- 作用: 相关方有效互动
- 作者: 项目经理及管理团队
- 时间: 项目早期,尽早规划,降低风险
- 咋干: 计划执行,定期审查计划及更新
- 产出: 相关方参与计划
- 相关方参与度评估矩阵:表现相关方的状态(是否知情,是否支持)
三 :管理相关方参与
- 定义: 促进相关方合理参与
- 作用: 提高相关方支持,降低抵触
- 作者: 项目管理团队
- 时间: 计划制定后,依计行事
- 咋干: 人际关系技能,沟通方法
- 产出: 沟通管理计划,相关方参与计划
四 :监督相关方参与
- 定义: 监督相关方关系,修订**相关方参与策略 **
- 作用: 提高相关方参与
- 作者: 项目管理团队
- 时间: 项目期间
- 咋干: 关注绩效,关注参与度,关注沟通策略
- 产出: 工作绩效信息
小结
补充
1 在相关方立方体中,权力是指相关方的职位职权,影响是指相关方主动参与项目的程度,作用是指相关方改变项目计划或执行的能力