采购管理概述
- 招标： 不足三家要废标
一 规划采购管理
- 定义： 和谁采购？怎么采购！
- 作用： 确认是否外购？怎么外购！
- 作者： 项目经理
- 时间： 项目预定义点（开展一次）
- 做啥： 应该规划在早期，明确采购人员，采购人员配备采购知识
- 输出： 采购管理计划，采购策略，招标文件，采购工作说明书
二 实施采购
- 定义： 获取卖方应答，授予卖方合同的过程
- 作用： 卖方，合同
- 作者： 职能部门 或 项目经理
- 时间： 执行时候做
- 做啥： 投标人会议，谈判
- 输出： 投标人会议
- 总价合同
- 固定总价合同： 一口价
- 总价加激励费用： 成本 + 激励费用
超过限高，卖方承担 - 总价加经济价格调整整合合同： 总价合同 + 特殊条款（时间跨度长，由于价格变化，可以调整）
- 成本补偿合同
- 成本加 固定费用 ：成本 + 固定酬金
- 成本加 激励费用 ：成本 + 激励费用+ 超出/节约成本 *分摊费用
- 成本加 奖励费用 ：成本 + 笼统的奖励
- 成本加 成本百分比 ：？？？
- 工料合同：个人理解实报实销
PS：工料合同风险介于总价和成本合同之间。
三 控制采购
- 定义： 管理采购关系（人），监督合同绩效，关闭合同（合同）
- 作用： 确保采购合同履行
- 作者： 职能部门，项目经理
- 时间： 执行采购做
- 咋做： 审计
- 输出： 结束的采购，工作绩效信息
小结
补充
1 为了满足正在制定的政府税收新法规，一家组织启动了一个项目，来修改其企业资源规划（ERP）系统。在管理这个项目时，项目经理应该做什么？
- A 将其搁置，直到新法规得到明确规定
- B 创建一份工料合同（T&M）
- C 使用总价加经济价格调整合同（FPEPA）
- D 制定一份灵活的工作说明书（SOW），规定明确退出条款
【答案解析】 当遇到范围不明的采购时，必须采用灵活的合同，如成本补偿合同或工料合同，因此选 B。
2 你是项目经理，你的部门经理来找你，要你帮助他投标新的项目。你想保护你的公司免受金融风险，你的范围定义很有限。最好选择哪种合同？
- A 固定总价合同（FFP）
- B 总价加经济价格调整合同（FP-EPA）
- C 工料合同（T&M）
- D 成本加固定费用（CPFF）
【答案解析】 根据题干描述，“我”是乙方人员，在加上项目的“范围定义有限”，所以不能采用总价合同，因此排除A、B。
工料合同不适合本题意，因此排除C。
站在乙方的角度上，为了保障乙方的利益，最好由甲方报销一切成本，并提供利润，因此选 D。
3 项目团队和第三方供应商签订合同，要求开发指定的设备。第三方供应商不希望接受项目期间成本增加的风险，而项目团队希望尽量降低设备质量差的风险。什么样的合同类型对项目团队和第三方供应商最有利？
- A 成本加奖励费用合同
- B 成本加固定费用合同
- C 总价加激励费用合同
- D 工料合同
【答案解析】 由于供应商拒绝接受成本增加的风险，同时，项目团队希望尽量减少质量差的风险，因此选择兼具成本补偿合同和总价合同特点的工料合同，该合同中双方的风险较为均衡 D
4 一幢公寓楼正在实施过程中，实施公司计划将某些工作分包出去。但是，由于房地产市场价格下跌，它们十分关心企业的营利性。项目经理与分包商签订的最佳合同类型是哪种？
- A 成本加固定费用合同
- B 工料合同
- C 总价加经济价格调整合同
- D 成本加激励费用合同
【答案解析】 对买方来说，风险最小的合同类型为总价合同。总价加经济价格调整合同是总价合同的一种，允许根据条件变化(如通货膨胀、某些特殊商品的成本增降)，以事先确定的方式对合同价格进行最终调整。C
- A 固定总价合同
- B 工料合同
- C 成本加奖励费用合同
- D 总价加经济价格调整合同
【答案解析】 由于产品理念的全新性，且可能有重大范围变更，因此选择成本补偿类合同，这种合同适用于工作范围不明确，预计会在合同执行期间发生重大变更的情况。C
6 你是项目经理，你的部门经理来找你，要你帮助她投标新的项目。你想保护你的公司免受金融风险，你的范围定义很有限。最好选择哪种合同?
A Firm Fixed Price Contracts (FFP) 固定总价合同（FFP）
B Fixed Price with Economic Price Adjustment Contracts (FP-EPA) 总价加经济价格调整合同（FP-EPA）
C Time and material Contracts (T&M) 工料合同(T&M)
D Cost plus fixed fee Contracts (CPFF) 成本加固定费(CPFF)
【答案解析】
选择合同类型首先要从买卖方的风险角度考虑，题中你是卖方，所以使用成本加成类合同。D
7 在进行自制或购买决策后，你们公司决定对药品研究项目的管理工作进行外包。因为你们公司对项目管理是外行，不能完全了解合同所规定的管理服务范围。因此，最好是签订：
A Firm Fixed price contracts 固定总价合同
B Fixed price incentive Fee contracts 总价加激励费用合同
C Cost plus fixed Fee contracts 成本加固定费用合同
D Time-and-materials contract 工料合同
【答案解析】
考察合同类型，工料合同（又称时间和手段合同），是兼具成本补偿合同和总价合同特点的混合型合同。这种合同往往适用于：在无法快速编制出准确的工作说明书的情况下扩充人员、聘用专家或寻求外部支持。 D
8 在获得项目资源过程中，当无法快速定义一个精确的工作说明书时，下列哪一种合同类型更适用 ?
A cost-plus-award-fee 成本加奖励合同
B firm-fixed-price 固定总价合同
C cost-plus-incentive 成本加激励费用
D time and material 工料合同
【答案解析】
所属知识领域：项目采购管理。所属过程组：规划过程组。解析：工料合同常用来在项目范围无法快速定义，范围不精确情况下获得外部资源，本题题干指出在获得项目资源过程时选择合同类型，因此工料合同符合题意。考点：合同类型选择-工料合同。D
9 在采购规划过程中，主办单位表示，项目经理必须创建一个风险最小的采购计划。以下哪种合同类型表明买方风险最小？( )
A cost plus incentive fee contract 成本加激励费用合同
B price plus incentive fee contract 总价加激励费用合同
C cost plus fixed fee contract 成本加固定费用合同
D quantity contract 工料合同
【答案解析】
总价合同买方风险小，需了解各合同的适用条件和风险排序。B
10 供应商承包完成某处某项可交付成果，规定买方将会支付卖方的成本且卖方每提前一天完成，买方还支付1%的费用，与供应商签订的合同属于什么类型？( )
A Fixed-price-plus-incentive-fee 总价加激励费用合同
B Cost-plus-incentive-fee 成本加激励费用合同
C Cost-plus-award-fee 成本加奖励合同
D Cost-plus-percentage-of-cost-fee 成本加按成本百分比计算奖励合同
【答案解析】 B
A价格完全固定，不允许调整，以便卖方承担工作范围变更的风险
B买方只需粗略定义所需采购的产品或服务
C买方承担因合同履行不好而导致的成本增加
D如果工作范围发生变化，则可以调整合同价格
【答案解析】
A.价格固定的前提条件是：工作范围不变。如果工作范围变了，通常可调整合同价格。
B.要使用固定总价合同，买方必须准确定义所要采购的产品或服务。
C.买方承担工作范围变更引起的成本增加，但是，合同履行不好（如卖方成本控制不力）导致的成本增加，应该由卖方承担。
D.正确答案。工作范围发生了变更，可以相应调整合同价格。
