第七章 PMP 串讲 项目资源管理

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项目资源管理概述

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  • 资源:实物资源,人力资源

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一:规划资源管理

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  • 定义:估算,获取,管理,利用团队实物资源 过程
  • 作用:确定资源管理方法
  • 作者:项目管理团队
  • 时间:项目早期
  • 怎么做:有效资源规划,考虑稀缺资源,编制计划
  • 产出资源管理计划团队章程

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  • 矩阵图 419f77c82b0146bd83085f7febfe6c79~tplv-k3u1fbpfcp-zoom-in-crop-mark_1512_0_0_0.webp

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  • 资源管理计划
  • 1 识别获取人力资源,实物资源
  • 2 制定团队组织架构管理及遣散
  • 3 团队建设、培训、奖励

二:估算活动资源

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  • 定义:估算项目所需资源(团队,材料,设备类型及数量)
  • 作用:明确项目所需资源
  • 作者:项目管理团队
  • 时间:定义活动之后,配列活动顺序之后(范围管理定义wbs/进度管理定义活动 根据活动估算资源)
  • 怎么做:工具估算资源
  • 产出:资源需求、估算依据、资源分解结构

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三:获取资源

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  • 定义:获取资源(团队成员,设施,材料,用品等)
  • 作用:获取资源后分配给活动
  • 作者内部资源:职能经理或资源经理;外部资源:采购
  • 时间:项目早期(确定项目经理,团队组建)
  • 怎么做:多方式引入资源
  • 产出:物资资源分配单,项目团队派工单,资源日历

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  • 资源日历:日历上体现资源使用时间段(啥资源,用多久)

四:建设团队

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  • 定义:促进团队互动,提高项目绩效
  • 作用:提升团队,提升项目绩效
  • 作者:项目经理
  • 时间:项目团队组建,工作开始
  • 怎么做
  • 产出团队绩效评价

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五:管理团队

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  • 定义:解决问题,管理团队,优化项目绩效
  • 作用:管理团队,解决问题
  • 作者:项目经理
  • 时间:贯穿项目生命周期
  • 怎么做
  • 产出:事业环境因素更新

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  • 上图不包含下图的2 - 面对 截屏2023-08-23 14.44.35.png

ps: 时间紧急, 用强制/命令 缓和: 强调一致非差异(气氛友好, 但是没解决) 妥协: 强调暂时解决(暂时解决)

六:控制资源

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  • 定义: 计划分配、释放资源、纠正措施
  • 作用: 适时分配资源,及时释放资源
  • 作者: 领导高层、项目经理、团队成员
  • 时间: 项目期间开展
  • 怎么做:适时分配资源,及时释放资源
  • 产出: 工作绩效信息

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小结

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补充

自组织团队:指无须集中管控,自我管理,并没有明显的角色分工的团队。成功的自组织团队通常由通用的专才而不是 主题专家 组成,他们能够不断适应变化的环境并采纳建设性反馈。