第七章 PMP 串讲 项目沟通管理

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项目沟通管理概述

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  • 沟通管理:引导相关方参与,制定沟通方案

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一:规划沟通管理

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  • 定义:项目沟通活动制定计划过程
  • 作用:引导相关方参与项目,制定计划
  • 作者:项目管理团队/项目经理
  • 时间:项目早期,项目章程批准后,制定沟通管理计划(其包含于项目管理计划)
  • 咋做:早期制定沟通计划,定期审核及修改
  • 产出:沟通管理计划

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  • 相关方参与计划:在整合管理 -> 制定项目管理计划中包含

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  • 正式书面: 报告(内), 合同(外)
  • 正式口头: 汇报(内), 会议(外)
  • 非正式口头: 电话 (内/外)
  • 非正式书面: 便条 (内/外)

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  • 沟通计划:何人? 何时? 何种方式?沟通什么内容

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二:管理沟通

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  • 定义:项目信息处置过程(收集,生成,管理,处置)
  • 作用:团队成员与相关方信息流动
  • 作者:项目管理团队
  • 时间:项目期间
  • 咋做
  • 产出项目沟通记录,沟通管理计划更新

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三:监督沟通

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  • 定义:确保满足相关方信息需求
  • 作用:按计划监督沟通管理计划相关方传递
  • 作者:项目经理,项目管理团队
  • 时间:项目期间
  • 咋做:客户满意度调查,团队观察,审计问题日志数据
  • 产出工作绩效报告,更新沟通管理计划

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小结

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  • ps:整合管理项目管理计划沟通管理计划相关方参与计划