项目沟通管理概述
- 沟通管理:引导
相关方参与,制定沟通方案
一:规划沟通管理
- 定义:项目沟通活动制定计划过程
- 作用:引导相关方参与项目,制定计划
- 作者:项目管理团队/项目经理
- 时间:项目早期,项目章程批准后,制定沟通管理计划(其包含于项目管理计划)
- 咋做:早期制定沟通计划,定期审核及修改
- 产出:沟通管理计划
- 相关方参与计划:在整合管理 ->
制定项目管理计划中包含
- 一:交互式沟通:
1.对象不多,明确、信息不多; 2.立即反馈,例:开会,打电话,在线及时沟通
- 2 推式沟通:
1.对象不多,明确,信息不多;2.非立即反馈, 例:发报告,发短信 - 3 拉式沟通:
1.对象多,不明确,信息多;2.非立即反馈, 例:张贴公告,浏览页面
- 正式书面: 报告(内), 合同(外)
- 正式口头: 汇报(内), 会议(外)
- 非正式口头: 电话 (内/外)
- 非正式书面: 便条 (内/外)
- 沟通计划:何人? 何时? 何种方式?沟通什么内容
二:管理沟通
- 定义:项目信息处置过程(收集,生成,管理,处置)
- 作用:团队成员与相关方信息流动
- 作者:项目管理团队
- 时间:项目期间
- 咋做:
- 产出:项目沟通记录,沟通管理计划更新
三:监督沟通
- 定义:确保满足相关方信息需求
- 作用:按计划监督
沟通管理计划与相关方传递 - 作者:项目经理,项目管理团队
- 时间:项目期间
- 咋做:客户满意度调查,团队观察,审计问题日志数据
- 产出:工作绩效报告,更新沟通管理计划
小结
- ps:
整合管理中项目管理计划含沟通管理计划及相关方参与计划