第七章 PMP 串讲 项目质量管理

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项目质量管理概述 本章重要!!!!

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  • 规划质量管理 --- (制定质量的验收标准)-(定标准)
  • 管理质量 --- (质量管理计划转为质量活动)-(管过程)
  • 控制质量 --- (监督,记录质量管理活动结果)-(查结果)

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一:规划质量管理

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  • 定义:识别质量要求(管理质量),制定验收标准(控制质量)
  • 作用:管理,核实质量指南(为质量立法
  • 作者:组织过程资产有的话照搬,否则项目管理团队制定质量标准
  • 时间:范围,进度,成本基准制定后,相关方风险识别后(同在执行阶段)
  • 怎么做:范围基准定义好, 识别风险后
  • 产出:质量管理计划,质量测量标准

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输入(规划质量管理)

1 项目章程

2 项目管理计划(需求管理计划,范围基准,风险管理计划,相关方管理计划)

3 项目文件

  • 假设日志 (整合管理-项目章程输出)
  • 需求文件 (范围管理 - 收集需求输出)
  • 需求跟踪矩阵 (范围管理 - 收集需求输出)
  • 风险登记册(风险管理 - 识别风险输出
  • 相关方登记册(相关方管理 - 识别相关方输出

4 事业环境因素(属于外部环境,项目章程首次输入

5 组织过程资产(可能历史遗留,项目章程首次输入指导管理项目管理工作首次输出
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项目章程 项目管理计划 识别相关方 收集需求 识别风险 -> 管理质量

输出(规划质量管理)

1 质量管理计划

2 质量测量标准

3 项目管理计划更新

  • 风险管理计划
  • 范围基准 (项目范围说明书 + 项目分解结构 + WBS词典)

4 项目文件更新

  • 经验教训登记册 (历史沉淀 + 整合管理 - 管理项目知识输出)
  • 需求跟踪矩阵 (范围管理 - 收集需求输出)
  • 风险登记册(风险管理 - 是识别风险输出)
  • 相关方登记册(相关方管理 - 识别相关方输出)

成本收益分析

  • 定义:估算备选方案优劣的财务分析工具
  • 作用:分析成本,收益,确定合理质量标准

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标杆对照

  • 定义:将实际或规划的项目实践可比项目的进行对照
  • 作用:识别最佳实践,形成意见,并为绩效考核提供基础

质量成本 截屏2023-08-23 09.56.11.png

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  • 质量成本:维护产品质量的成本
  • 一致性成本:预防失败成本
    • 预防成本: 培训 (打造高质量)
    • 评估成本: 测试, 破坏性测试, 检查 (评估质量)
  • 非一致性成本:处理失败成本(项目期间及完成后)例如:产品返工
    • 内部失败成本: 返工, 报废 (项目中发现的失败)
    • 外部失败成本: 保修工作 (客户发现的失败)

质量管理计划 截屏2023-08-31 14.45.28.png

质量测量标准 截屏2023-08-31 14.45.35.png

二:管理质量

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  • 定义:质量管理计划质量活动过程
  • 作用:1 提高产品质量 2 识别低质量原因 3 向相关方通报项目质量状态
  • 作者:所有人责任,含项目经理、项目团队、发起人、管理层、客户
  • 时间:规划制定后,开展活动
  • 怎么做:
  • 产出:质量报告(结果),测试评估文件(工具)

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  • 审计:审查活动是否遵循政策、过程、程序的过程

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  • 面向X设计特定(X)方面优化设计

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  • 问题解决:识别原因 -> 选择最佳方案 -> 验证解决方案有效性

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  • 质量报告: 控制质量过程发生情况概述

三:控制质量

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  • 定义:监督记录质量活动执行结果的过程(为评估绩效,项目输出完整,满足客户期望)
  • 作用:核实项目质量达到相关方要求,可以验收
  • 作者:质量部门
  • 时间:执行阶段之后
  • 怎么做:执行后实行质量控制
  • 产出:质量控制测量结果,核实可交付成果

控制质量工具

核对单.png 核对单:结构化工具

  • 作用:检查列表需求是否满足

核查表.png 核对单/计数表:例如统计缺陷数量

抽样统计 统计抽样:目标总体选取部分样本检查

产品评估.png 产品评估:检查质量是否合格

根本原因分析 根本原因分析

管理质量&控制质量

质量管理常用工具1

质量管理常用工具2

  • 确定质量标准(规划阶段) -> 执行质量活动(执行阶段) -> 检查验收质量(监控阶段)

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四:小结

规划质量管理 VS 管理质量 VS 控制质量

质量管理阶段含义比较
规划质量管理[定标准] 管理、核实质量立法
管理质量[管过程] 质量管理计划质量活动 过程
控制质量[查结果] 监督、记录质量活动执行的过程
质量管理阶段输入比较
规划质量管理1 项目章程 2 项目管理计划(需求管理计划,风险管理计划,相关方管理计划,范围基准) 3 项目文件(假设日志,需求文件,需求跟踪矩阵,风险登记册,相关房登记册) 4 事业环境因素 5 组织过程资产
管理质量1 项目管理计划(质量管理计划) 2 项目文件(经验教训登记册,质量控制测量结果,质量测量指标,风险报告) 3 组织过程资产
控制质量1 项目管理计划(质量管理计划) 2 项目文件(经验教训登记册,质量测量指标测试与评估文件) 3 批准变更请求 4 可交付成果 5 工作绩效数据 6 事业环境因素 7 组织过程资产
质量管理阶段输出比较
规划质量管理1 质量管理计划、2 质量测量标准、3 项目管理计划(更新)4 项目文件(更新)
管理质量1 质量报告、2 测试与评估文件 、3 变更请求、 4 项目管理计划(更新)5 项目文件(更新)
控制质量1 质量控制测量结果、2 核实和交付成果、3 工作绩效信息、4 变更请求、5 项目管理计划(更新)6 项目文件(更新)
质量管理阶段工具比较
规划质量管理1 专家会议 2 数据收集(标杆对照,头脑风暴,访谈) 3 数据分析 (成本效益分析,质量成本)4 决策(多标准决策分析) 5 数据表现(流程图矩阵图,逻辑模型,思维导图) 6 测试与检查规划 7 会议
管理质量 (质量保证计划:旧版称)1 数据收集(核对单)2 数据分析(备选方案分析,文件分析,过程分析,根本原因分析) 3 决策(多标准决策分析) 4 数据表现(亲和图,流程图矩阵图直方图因果图散点图) 5 审计 6 面向X设计 7 问题解决 8 质量改进方法(PDCA持续改进, 六西格玛, 全面质量管理TQM)
控制质量1 工具技术 (核对单,核查表,统计抽样,问卷调查)2 数据分析(绩效调查,根本原因分析)3 检查 4 测试/产品评估 5 数据表现(控制图,直方图(帕累托图)因果图散点图)6 会议

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五:补充

质量管理措施包含: 持续改进PDCA全面质量管理(TQM)、六西格玛、精益六西格玛