第七章 PMP 串讲 项目成本管理

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项目成本管理概述

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  • 沉默成本: 历史成本

一:规划成本管理

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  • 定义:估算,预算,管理,监督,控制成本的过程
  • 作用:成本管理指南
  • 作者:包括项目经理,发起人,团队成员,相关方,成本负责人
  • 时间:项目规划早期
  • 怎么做:通过规划输入输出,确定需求
  • 产出:成本管理计划

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二:估算成本

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  • 定义:完成项目所需资源近似估算过程
  • 作用:确定项目所需资金
  • 作者:专业的成本估算小组
  • 时间:项目期间,定期开展
  • 怎么做:权衡备选成本方案,考虑风险
  • 产出:成本估算,估算依据

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估算成本工具 --- 需要记下来 以下是部分

  • 类比估算:找个类似的参照项目估算,准确度低
  • 自下而上:从单位活动工作包估算,项目所有工作包,准确但是成本高,耗时大
  • 参数估算:建立数学模型预测成本,无法适应变化
  • 三点估算:贝塔分布(4*可能+乐观+悲观)/6 ;三角分布(可能+乐观+悲观)/3
  • 储备分析:在进行持续时间估算时,需考虑应急储备(有时称为时间储备或缓冲时间),并将其纳入项目进度计划中,用来应对进度方面的不确定性。

三:制定预算

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  • 定义:汇总单个活动或工作包估算成本
  • 作用:建立成本基准
  • 作者:项目经理与预算小组
  • 时间:项目的预定义点开展(开展一次)
  • 怎么做:
  • 产出:成本基准

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  • 成本汇总:各项成本汇总起来;已分配预算 + 应急储备这哥俩是绩效奖计量基准) + 管理储备

估算成本 VS 制定预算

  • 估算成本是对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程本过程的主要作用是,确定项目所需的资金。 (定期开展)

  • 制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。本过程的主要作用是,确定可据以监督和控制项目绩效的成本基准。 (开展一次)

  • 估算成本 - 工具(重要!!!):

1 专家判断 2 估算公式(三点,类比,自下而上,参数) 3 数据分析(备选分析,储备分析,质量成本) 4 项目管理信息系统 5 投票(决策技术)

  • 制定预算 - 工具:

1 专家判断 2 成本汇总 3 储备分析 4 历史信息审核 5 资金限制平衡 6 融资

四:控制成本

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  • 定义:监督项目状态,更新项目成本,变更成本基准
  • 作用:成本基准维护
  • 作者:项目经理与项目小组
  • 时间:整个项目期间
  • 怎么做:1 管理资金、完成工作关系 2 管理成本基准
  • 产出:工作绩效报告,变更请求

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  • 挣值(Earned Value):已完成工作量的价值

  • PS:earned:赢得; 挣钱

  • 挣值分析整合范围,费用,进度测量,帮助项目管理者评价项目执行情况

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  • 计划值 PV(Plan Value): 计划工作价值(单位:工时/费用)
  • 挣值 EV(Earned Value): 实际工作价值(单位:工时/费用)
  • 实际成本 AC(Actual Coast): 实际花费 单位:工时/费用)
  • 例文参见小王砌墙

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  • CPI: 成本偏差指数 / 成本绩效指数
  • SPI: 进度偏差指数 / 进度绩效指数

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  • EV:3个月 PV 4 AC:3.5
  • 进度偏差: EV-PV 进度偏差指数:EV/PV
  • 成本偏差: EV-AV 成本偏差指数: EV/AV

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小结

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补充

项目经理需要管理和监控项目的范围、预算和进度,并测量项目的绩效和偏差,他应该使用以下哪项?

  • A 工作包
  • B 规划包
  • C 控制账户
  • D 工作分解结构词典

【答案解析控制账户是一种管理控制点。在该控制点上,把范围、预算、实际成本和进度加以整合,并与挣值比较,以测量绩效。

PS:控制账户:在控制点上测量绩效(维度:范围,预算,成本,进度)