项目成本管理概述
- 沉默成本: 历史成本
一:规划成本管理
- 定义:估算,预算,管理,监督,控制成本的过程
- 作用:成本管理指南
- 作者:包括项目经理,发起人,团队成员,相关方,成本负责人
- 时间:项目规划早期
- 怎么做:通过规划输入输出,确定需求
- 产出:成本管理计划
二:估算成本
- 定义:完成项目所需资源
近似估算过程 - 作用:确定项目所需资金
- 作者:专业的成本估算小组
- 时间:
项目期间,定期开展 - 怎么做:权衡备选成本方案,考虑风险
- 产出:成本估算,估算依据
估算成本工具 --- 需要记下来 以下是部分
- 类比估算:找个类似的参照项目估算,准确度低
- 自下而上:从单位活动工作包估算,项目所有工作包,准确但是成本高,耗时大
- 参数估算:建立数学模型预测成本,无法适应变化
- 三点估算:贝塔分布(4*可能+乐观+悲观)/6 ;三角分布(可能+乐观+悲观)/3
- 储备分析:在进行持续时间估算时,需考虑应急储备(有时称为时间储备或缓冲时间),并将其纳入项目进度计划中,用来应对进度方面的不确定性。
三:制定预算
- 定义:汇总单个活动或工作包估算成本
- 作用:建立成本基准
- 作者:项目经理与预算小组
- 时间:项目的预定义点开展(开展一次)
- 怎么做:
- 产出:
成本基准
- 成本汇总:各项成本汇总起来;已分配预算 + 应急储备(
这哥俩是绩效奖计量基准) + 管理储备
-
估算成本:
是对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程。本过程的主要作用是,确定项目所需的资金。 (定期开展) -
制定预算:
是汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。本过程的主要作用是,确定可据以监督和控制项目绩效的成本基准。 (开展一次) -
估算成本 - 工具(
重要!!!):
● 1
专家判断2 估算公式(三点,类比,自下而上,参数) 3 数据分析(备选分析,储备分析,质量成本) 4 项目管理信息系统 5 投票(决策技术)
- 制定预算 - 工具:
● 1
专家判断2 成本汇总 3储备分析4 历史信息审核 5 资金限制平衡 6 融资
四:控制成本
- 定义:监督项目状态,更新项目成本,变更成本基准
- 作用:成本基准维护
- 作者:项目经理与项目小组
- 时间:整个项目期间
- 怎么做:1 管理资金、完成工作关系 2 管理成本基准
- 产出:工作绩效报告,变更请求
-
挣值(Earned Value):已完成工作量的价值
-
PS:earned:赢得; 挣钱
-
挣值分析:
整合范围,费用,进度测量,帮助项目管理者评价项目执行情况
- 计划值 PV(Plan Value): 计划工作价值(单位:工时/费用)
- 挣值 EV(Earned Value): 实际工作价值(单位:工时/费用)
- 实际成本 AC(Actual Coast): 实际花费 单位:工时/费用)
- 例文:参见小王砌墙
- CPI: 成本偏差指数 / 成本绩效指数
- SPI: 进度偏差指数 / 进度绩效指数
- EV:3个月 PV 4 AC:3.5
- 进度偏差: EV-PV 进度偏差指数:EV/PV
- 成本偏差: EV-AV 成本偏差指数: EV/AV
小结
补充
项目经理需要管理和监控项目的范围、预算和进度,并测量项目的绩效和偏差,他应该使用以下哪项?
- A 工作包
- B 规划包
C 控制账户- D 工作分解结构词典
【答案解析】 控制账户是一种管理控制点。在该控制点上,把范围、预算、实际成本和进度加以整合,并与挣值比较,以测量绩效。
PS:控制账户:在控制点上测量绩效(维度:范围,预算,成本,进度)