第七章 PMP 串讲 项目进度管理

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进度管理概述

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一 规划进度管理

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  • 定义:制定政策,程序及文档的过程(规划,编制,管理,执行,控制进度)
  • 作用:管理项目指南
  • 作者:项目管理人团队
  • 时间:制定项目章程后(启动阶段,会制定项目章程,规划阶段,规划进度管理)
  • 怎么做:制定程序,文档, 专家判断,数据分析,会议
  • 输出:进度管理计划

截屏2023-08-21 16.18.14.png 整合 规划阶段, 制定项目管理计划

二 定义活动

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  • 定义:行动过程(为谁制定?活动本身)
  • 作用:为工作包分解活动(作为估算进度基础)(范围管理 -> 创建wbs -> 分解/归类工作包)
  • 作者:项目管理人团队
  • 时间:范围基准确定后(要不你分解个毛线)
  • 输出:活动清单,活动属性,里程碑清单

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  • 分解:自上向下逐步分解的过程
  • 滚动式规划:定义活动时,渐进规划

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  • wbs分解: wbs拆解了4层
  • 活动:具体怎么做,怎么干

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  • 活动清单:项目全部进度活动清单,活动详细工作描述,标记完成、未完成
  • 活动属性:加属性,扩充活动的描述

三 定义活动顺序

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  • 定义:识别活动之间关系
  • 作用:定义工作(活动)顺序
  • 作者:项目管理人团队
  • 时间:定义活动后
  • 怎么做:
  • 输出:项目进度网络图

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  • 紧前活动:当前活动前面的活动
  • 紧后活动:当前活动后面的活动
  • ps: 活动结束 -> 颁奖典礼: 活动结束为颁奖开始紧前活动,颁奖典礼为活动结束的紧后活动

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项目进度网络图(前导图)(单代号网络图,双代号网络图 )

  • 代号网络图: 用节点及其编号表示工作,而箭线仅表示工作间的逻辑关系

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里程碑清单:

  • 里程碑:项目中的重大事件,通常指一个或多个主要交付物完成
  • 里程碑特征:达到此里程碑的标准没有歧义
  • 里程碑作用:与项目目标一致,并分解为阶段性目标

四 估算活动持续时间

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  • 定义:估算单项活动时间
  • 作用:确定每个活动时间
  • 作者:项目管理人团队
  • 时间:活动,资源记录后
  • 怎么做:
  • 输出:持续时间估算,估算依据

ps:估算 活动 + 资源

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  • 类比估算:对比类似相近的项目需要时间,估算
  • 参数估算:单位工作量乘以总时间,例如 PMBook1天看一章,13章看13天
  • 自下而上估算:逐层累加估算

五 制定进度计划

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  • 定义:活动顺序,估算时间,资源,进度制约因素来创建进度模型
  • 作用:制定进度模型(含计划日期)
  • 作者:项目管理人团队认可批准
  • 时间:
  • 怎么做:
  • 输出:进度基准,项目进度计划

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  • 赶工: 串行工作不变,加人加资源,不改逻辑(局部风险
  • 快速跟进: 串行改并行,不加人加资源,改变逻辑,后置活动提前执行(全局风险

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  • 资源平衡:活动重新分配资源,往往导致关键路径改变工期延长
  • 资源平滑:调整进度模型,使其不超过规定限制,不会修改关键路径及工期进度

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截屏2023-08-29 16.22.28.png 关键路径法:

  • 计算项目 最早开始时间、完成时间最迟开始时间、完成时间

六 控制进度

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  • 定义:监督项目状态,更新项目进度, 更新管理进度基准
  • 作用:维护进度基准
  • 作者:项目管理人团队
  • 时间:贯穿项目(按计划、基准实时监控)
  • 怎么做:监督状态,控制进度,维护基准
  • 输出:项目管理计划更新,绩效信息

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小结

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补充

考题1:

项目的成本绩效指数为1.25,进度绩效指数为0.81。项目经理希望进度能和计划保持一致。项目经理接下来应该怎么做?

  • A 通过并行活动快速跟进进度
  • B 分配多名额外的团队成员,加快项目进度
  • C 请求额外资金
  • D 分析关键路径

【答案解析】 本题成本绩效指数大于1且进度绩效指数小于1,说明进度延误但成本节约。此时压缩进度的最好方法是赶工,可以利用节约的成本来增加资源,让进度和计划保持一致。

考题2: 项目经理完成项目进度计划之后,采购专员表示一个采购已经执行完成。项目经理应该对以下哪个过程做出调整?

  • A 定义活动
  • B 排列活动顺序
  • C 估算活动时间
  • D 规划进度

【答案解析】 实施采购过程会根据卖方的可用性,更新与进度计划有关的资源日历。资源日历也是估算活动持续时间的输入。因此应对估算活动持续时间过程进行重新调整。

结对编程:由两个程序员在同一台电脑上共同编写解决同一问题的代码。通常一个人负责写编码,而另一个负责保证代码的正确性与可读性。