第六章 变更管理专题 (很重要~)Part3

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变更管理专题

4w1h实施整体变更控制
做什么确保项目内记录在案的变更做评审
为什么做避免变更会加剧项目风险
作者项目管理团队执行:不涉及项目基准,有储备的变更CCB执行:涉及项目基准,无储备的变更
时间整个项目期间
如何做遵循变更控制流程 工具:专家判断,变更控制工具,数据分析,决策,会议

PS:变更控制委员会(Change Control Board,CCB):项目双方项目管理人员(部门领导、高层经理、项目经理)、技术人员(开发人员、测试负责人、质量保证负责人QA)、商务人员组成

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项目变更定义:

信息系统项目实施过程中,由于环境或其他原因对项目产品的功能,性能,架构,技术指标,集成方法,项目范围基准,成本基准等做出改变。

常见原因如下:

含义举例
外部事件因竞争对手举动引起变更
产品定义范围疏忽产品模块需求不明确
项目范围定义疏忽项目开发技术问题,不能如期执行
增量值变更市场研发的新材料,可以代替旧材料,成本更低
应对风险的紧急计划或回避计划由于特定风险调整项目计划

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变更的基本概念 截屏2023-07-18 14.38.21.png

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简化变更流程(重点!!!)

流程
1 提交相关方提出变更(口头,书面)
2 记录项目团队记录变更,更新变更日志
3 评审项目团队评审变更请求,分析影响,有必要在设计备选方案评审
4 批复按权限划分由项目经理,发起人,高级管理层,ccb审批变更,变更状态为同意过,拒绝及悬置
5 更新按审批结果,更新项目计划及文件
6 通知变更结果通知受影响的相关方
7 干活审批通过,项目经理组织人员实施变更

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实施已批准变更的形式(变更审批完了,执行形式)

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项目变更应对策略 截屏2023-07-18 16.04.15.png

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第一次分析:问题本身 -> 发起变更 ->问题对项目整体影响

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  • A -(发给发起人申请变更)
  • B 范围管理计划是个流程性的文件,不涉及具体事宜

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