盘点团队在线协作文档工具

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未来组织竞争的关键在于人才,关键在于团队合作。由此可见,协作的效率和组织使用的文档有很大关系,所以今天我们要分享的就是文档工具。

一、在线协作文档工具是什么?

实际上,我们现在所提到的在线文档工具实际上是一个广泛的电子笔记和 office文档的总称。

电子笔记类主要用于较轻微的文字编辑,如做笔记,摘录,写体验文章等等。这种工具的优点就是可以在不同的设备上同步同一账号的内容,方便用户在不同场景、不同地点使用,还能将自己记录的内容与他人分享;另一类是 Office文档类(包括 Word, Excel, PPT),适用于更复杂的文字编辑场景,如论文,报告,表格等。

在线合作文档属于 office文档的一种,它的亮点在于它能实现多个人的实时在线编辑,实时保存文档,团队合作的效率大大提高,再也不会像以前那样,文件容易丢失。

二、在线协作文档有哪些优点和缺点?

在线协作文档和普通的 Word, Excel, PowerPoint相比有什么优势和劣势?

优点:

  • 注册帐号登录安全性高
  • 随时随地编辑多设备兼容性
  • 云存储容量大
  • 实时保存再也不用担心计算机的停机问题
  • 多人合作更新修改痕迹
  • 工具创建多种文档类型

缺点:

由于这类工具开发得比较晚,不像 office三件套那样有悠久的历史,而且这种工具一般都是以文档形式出现的,所以它的编辑排版、数据处理等功能并不丰富,只能实现一些基本的功能,如果需要非常专业和精细的处理,就需要更专业的工具。

但是我相信很多功能会随着时间的推移逐渐更新。

除了这个缺点外,此类文档需要实时保存和多人协作,这意味着它们非常依赖互联网。在某些特定的无互联网环境中,其优势会大大降低,就像普通电子文档一样。许多相关产品的研发人员都看到了用户的痛点,于是就有了无互联网保存和互联网同步的合作文档。当然,仍然存在丢失内容的风险,因此建议您尽量使用互联网环境。

三、盘点哪些在线协作文档工具

石墨文档

石墨是一对孪生兄弟从美国回来的合作者。也许正是因为留学经历,他们对当地文化有了更多的关注,才使得石墨具有浓厚的中国气息。

石墨是典型的小而漂亮的产品:一个很小的切入点——专注于写作,网页和交互都很漂亮,很有设计感。在文档协作方面,除了提供一般协作功能外,它还提供了很好的体验。石墨并非关键的功能,因为团队管理和文档管理。同时也支持基本文件权限设置和共享链接权限设置。

石墨具有文学属性,适合深度写作,这使得石墨非常适合那些注重美貌的人们(通常称为外表协会),文学青年和文字创作者。这正是石墨的优势所在。然而,就我个人而言,正因为如此,石墨与其说是 BSaaS,不如说是个人产品。

有道云

有道云合作是以有道云笔记为基础的团队合作工具。

与其说它是一个团队管理工具,不如说它是一个团队管理工具。因为有道云合作的功能很多,比如即时通讯、任务管理、工作日程表等等。看起来功能很多,但是实际操作起来并不好。个人认为,专注于某一领域会更容易打磨出更好的产品。

其实有道云的合作模式也挺好的,不过有一件事让我很不爽,那就是合作文档不能下载,只能在互联网上进行合作,是有道独有的 note格式,很不方便。当然,如果没有这个要求的话,和道云合作也是一个不错的选择。

Baklib

这是一款在线文档管理与内容分享的工具,它不仅为企业提供了一个有用的知识分类平台,同时也提供了高质量的知识发布平台。(管理者可控制访问者)

产品优势

操作简单:打开浏览器就能使用,不懂编程技术的人可以用 Word轻松编辑文档。

易于编辑:使用块编辑器,所有内容包括文字、图片、视频、表格、标签等,可以自由地拖动重组,不再依赖于传统的顶部工具条,而是通过模块插入菜单,快速编辑菜单,格式转换菜单,使用户的编辑体验更加集中。

易于阅读: Baklib提供15+可自定义页脚主题,使收集整理的内容更加容易阅读。

权限设置人性化:当需要合作分享时,可设置编辑与观众权限,权限界限清晰。

数据安全:除了导入文件外,还支持整个网站的数据输出.将数据保存到本地更加安全。

以上就是个人认为比较好用的文档协作工具了,快点使用吧,如果有其他有用的工具请留言告诉我。