为什么需要帮助中心?怎么在线制作帮助中心最高效?

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帮助中心对于一款互联网产品来说,重要性不言而喻。随着公司客户服务水平的不断提高,越来越多的公司逐渐重视客户服务。一个好的在线帮助中心必定能提高客户的转化率。如果帮助中心如果写的好,可以给用户树立良好的形象,还可以减少员工培训成本,大概可以分类两种:一种是网站帮助中心,直接将帮助中心内嵌到网站;还有一种是帮助文档,添加到产品内部。

目前国内许多帮助中心还是静态文档,无法做到内容的更新和修改,仍然停留在想将尽可能多的内容一次性展示给用户,忽视了页面排版以及视觉舒适度,这些情况导致帮助中心很难发挥它本来的作用,反而成了一种累赘。还有一些产品没有成型的官网,只能靠微信营销,无法给用户产品说明文档,导致客服忙,用户体验差。

帮助中心囊括三方面内容:

  1. 产品介绍:介绍产品的主要功能模板块,产品的计费,购买说明等以及产品中涉及的相关词汇;
  2. 入门和使用:介绍如何使用产品的各种功能,使用场景以及产品的操作指南,包括个性化配置、常用配置和其他配置;
  3. 常见问题:在使用过程中经常遇到的问题以及解决方案。

在制作帮助中心的时候需要考虑用户使用感受以及是否便捷,是否解决了用户当前的问题。

在制作Baklib帮助中心:

  1. 操作流程需要写清楚,对产品功能的操作步骤了如指掌,以及更新后各个功能使用流程的更改,都要清晰的写出来;
  2. 帮助文档中客户最想知道的是操作步骤,尽量使用文字+图片或者视频的形式演示;
  3. 重要问题,重要对待,思考用户最关心的问题是什么,以及这个模块里复杂的业务流程有哪些,想着怎样以最少的文字进行最全面的讲解;
  4. 模板要统一,最好要使用统一的模板,并且加上公司的logo和姓名,好看的模板有很多,重点是怎么更好的利用;
  5. 常见问题、热门问题,需要单独列出来,让用户能都直接解决。

Baklib帮助中心制作工具优势:

这是国内一款基于Web应用的在线帮助文档制作工具,对于企业来说做在线的产品说明书、FAQ、帮助中心、知识库,员工培训手册等来说都非常不错,可做到随时编辑随时更新发布。员工可以对产品认知更清晰,用户可以在售前售后都能更快捷、方便地了解产品。

  1. 操作上:Baklib在操作上无需构建文档框架(每个主题都有对应的展示框架 现在的话有15个主题都是针对帮助文档场景),打开浏览器就可以用,不懂编程和设计,会用Word就能轻松编辑文档,随时编辑、随时更新、随时发布,维护成本低,让客户点点鼠标就可轻松查看。
  2. 外部展示上:Baklib提供了多种对外的展示主题支持手机端的适配,可以随意的切换变更颜色,支持页面页脚、独立域名的添加...
  3. 细节:提供了很多实用的插件包括全局搜索、用户反馈功能、文章导读、帮助站点的访问统计、站点导航...
  4. 编辑器:丰富的富文本+Markdown让编辑更加轻松(支持视频、图片、文件上传)