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上篇讲了项目进度管理中的制定进度计划的过程,接下来我们看看如何控制进度。
6.6 控制进度
控制进度是监督项目状态,以更新项目进度和管理进度基准变更的过程。本过程的主要作用是在整个项目期间保持对进度基准的维护,且需要在整个项目期间开展。
概述
要更新进度模型,就需要了解迄今为止的实际绩效。进度基准的任何变更都必须经过实施整体变更控制。控制进度关注的内容有:
- 判断项目进度的当前状态;
- 对引起进度变更的因素施加影响;
- 重新考虑必要的进度储备;
- 判断项目进度是否已经发生变更;
- 在变更实际发生时对其进行管理。
如果采用敏捷方法,控制进度要关注的是:
- 通过比较上一个时间周期中已交付并验收的工作总量与已完成的工作估算值,来判断项目进度的当前状态;
- 实施回顾性审查;
- 对剩余工作计划(未完项)重新进行优先级排序;
- 确定每次迭代时间(约定的工作周期持续时间,通常是两周或一个月)内可交付成果的生成、核实和验收的速度;
- 确定项目进度已经发生变更;
- 在变更实际发生时对其进行管理。
注:将工作外包时,定期向承包商和供应商了解里程碑的状态更新,有助于确保进度受控。同时,应执行进度状态评审和巡检,确保承包商报告准确且完整。
6.6.1 输入
6.6.1.1 项目管理计划
- 进度管理计划
- 进度基准
- 范围基准
- 绩效测量基准
6.6.1.2 项目文件
- 经验教训登记册
- 项目日历
- 项目进度计划
- 资源日历
- 进度数据
6.6.1.3 工作绩效数据
工作绩效数据包含关于项目状态的数据,涵盖了哪些活动已经开始,它们的进展如何,哪些活动已经完成。
6.6.1.4 组织过程资产
- 现有与进度控制有关的正式和非正式的政策、程序和指南;
- 进度控制工具;
- 可用的监督和报告方法。
6.6.2 工具与技术
6.6.2.1 数据分析
- 挣值分析
进度绩效测量指标(如进度偏差(SV)和进度绩效指数(SPI))用于评价偏离初始进度基准的程度。
- 迭代燃尽图
这类图用于追踪迭代未完项中尚待完成的工作。它基于迭代规划中确定的工作,分析与理想燃尽图的偏差。可使用预测趋势线来预测迭代结束时可能出现的偏差,以及在迭代期间应该采取的合理行动。 在燃尽图中,先用对角线表示理想的燃尽情况,再每天画出实际剩余工作,最后基于剩余工作计算出趋势线以预测完成情况。
-
绩效审查
-
趋势分析 趋势分析检查项目绩效随时间的变化情况,以确定绩效是在改善还是在恶化。图形分析技术有助于理解截至目前的绩效,并与未来的绩效目标(完工日期)进行对比。
-
偏差分析 以及浮动时间的偏差。它包括确定偏离进度基准。
-
假设情景分析
6.6.3 输出
- 工作绩效信息
工作绩效信息包括与进度基准相比较的项目工作执行情况。可以在工作包层级和控制账户层级,计算开始和完成日期的偏差以及持续时间的偏差。对于使用挣值分析的项目,进步偏差(SV)和进度绩效指数(SPI) 将记录在工作绩效报告中。
- 进度预测
- 变更请求
- 项目文件更新