项目进度管理-制定进度计划

963 阅读10分钟

携手创作,共同成长!这是我参与「掘金日新计划 · 8 月更文挑战」的第19天,点击查看活动详情

大家好,我是尚影嫣🌷,一名Java后端程序媛&项目管理员,热爱技术和项目管理。如果您喜欢我的文章,欢迎点赞➕关注❤️,让我们一起成为更好的我们~

前言

项目管理的主要目标之一是时间目标。项目管理就是以时间为主线,对资源进行合理的安排和整合,从而实现项目预期目标,所以项目进度计划很关键。首先我们要将项目目标分解成若干个工作包,再将工作包进一步分解成可执行的活动,定义完活动,再根据活动之间的依赖关系来排列活动顺序,并估算活动历时,根据这些信息来制定进度计划。

前面讲了项目进度管理中估算活动历时的过程,接下来我们看看如何制定进度计划~😃

6.5 制定进度计划

制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建进度模型,从而落实项目执行和监控的过程。

作用:为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型。为控制活动的起止时间提供基准,以为是作为控制进度的依据。通过对一系列项目活动进行时间顺序和逻辑上的合理安排,达到合理利用资源、降低费用支出和缩短工期的目的。

何时做:需要在整个项目期间开展。

项目进度计划以项目的工作分解结构(WBS)为基础,其主要工作包括项目活动的工期估算、项目活动的实施顺序、每项活动的起止时间关键路径的识别、项目工期的确定等。

ITTOimage.png

数据流向图image.png

6.5.1 输入

6.5.1.1 项目管理计划

  1. 进度管理计划。规定了进度计划编制方法和工具。
  2. 范围基准。范围基准中的范围说明书、WBS和WBS词典包含了项目可交付成果的详细信息。

6.5.1.2 项目文件

  1. 活动属性。
  2. 活动清单。明确进度模型需包含的活动。
  3. 假设日志。假设日志中的假设条件制约因素可能造成影响项目进度的风险
  4. 估算依据。持续时间估算所需的支持信息的数量和种类。用以说明持续时间估算是如何得出的。
  5. 持续时间估算。包括对完成某项活动所需的工作时段数的定量评估。
  6. 经验教训。
  7. 里程碑清单。列出了特定里程碑的实现日期。
  8. 项目进度网络图。包含用于推算进度计划的紧前和紧后活动的逻辑关系。
  9. 项目团队派工单。明确了分配到每个活动的资源。
  10. 资源日历。记录在项目期间的资源可用性
  11. 资源需求。明确了每个活动所需的资源类型和数量,用于创建进度模型。
  12. 风险登记册。涵盖了所有已识别的会影响进度模型的风险的详细信息及特征。
  13. 协议。
  14. 事业环境因素。
  15. 组织过程资产。

6.5.2 工具与技术

6.5.2.1 进度网络分析

进度网络分析是创建项目进度模型的一种综合技术,它采用了关键路径法、资源优化技术和建模技术等技术,其他分析包括:

  • 当多个路径在同一时间点汇聚或分叉时,评估汇总进度储备的必要性,以减少出现进度落后 的可能性。
  • 审查网络,看看关键路径是否存在高风险活动或具有较多提前量的活动,是否需要使用进度储备或执行风险应对计划来降低关键路径的风险。

进度网络分析是一个反复进行的过程,一直持续到创建出可行的进度模型。

6.5.2.2 关键路径法

关键路径法用于在进度模型中估算项目最短工期,确定逻辑网络路径的进度灵活性大小。这种进度网络分析技术在不考虑任何资源限制的情况下,沿进度网络路径使用顺推逆推法,计算出所有活动的最早开始、最早结束、最晚开始和最晚完成日期

image.png

关键路径是项目中时间最长的活动顺序,决定着可能的项目最短工期。最长路径的总浮动时间最少,通常为零。 由此得到的最早和最晚的开始和结束日期并不一定就是项目进度计划,而只是把活动持续时间、逻辑关系、提前量、滞后量和其他已知的制约因素等参数输入进度模型后所得到的一种结果,表明活动可以在该时段内实施。

关键路径法可以用来计算进度模型中的关键路径、总浮动时间和自由浮动时间,以及逻辑网络路径的进度灵活性大小。

6.5.2.3 资源优化

资源优化用于调整活动的开始和完成日期,使计划使用的资源等于或少于可用的资源。资源优化的技术包括:

资源平衡

资源平衡为了在资源需求与资源供给之间取得平衡,根据资源制约因素对开始日期和完成日期进行调整的一种技术。

如果共享资源或关键资源只在特定时间可用,数量有限,或被过度分配,如果一个资源在同一时段内被分配至多个活动,就需要进行资源平衡。

也可以为保持资源使用量处于均衡水平而进行资源平衡。资源平衡往往导致关键路径改变。 而可以用浮动时间平衡资源。因此,在项目进度计划期间,关键路径可能发生变化。

资源平滑

对进度模型中的活动进行调整,从而使项目资源需求不超过预定的资源限制的一种技术。

6.5.2.4 数据分析

假设情景分析

假设情景分析是对各种情景进行评估,预测它们对项目目标的影响,基于已有的进度计划,考虑各种各样的情景。

模拟

模拟是把单个项目风险和不确定性的其他来源模型化的方法,以评估它们对项目目标的潜在影响。

6.5.2.5 提前量和滞后量

提前量和滞后量是网络分析中使用的一种调整方法,通过调整紧后活动的开始时间来编制一份切实可行的进度计划。

提前量用于在条件许可的情况下提早开始紧后活动;滞后量是在某些限制条件下,在紧前和紧后活动之间增加一段不需工作或资源的自然时间。

6.5.2.6 进度压缩

进度压缩技术是指在不缩减项目范围的前提下,缩短或加快进度工期,以满足进度制约因素、强制日期或其他进度目标。

负值浮动时间分析是一种有用的技术。关键路径是浮动时间最少的方法。在违反制约因素或强制日期时,总浮动时间可能变成负值。进度压缩技术包括:

赶工

通过增加资源,以最小的成本代价来压缩进度工期的一种技术。

赶工的例子包括:批准加班、增加额外资源或支付加急费用,来加快关键路径上的活动赶工只适用于那些通过增加资源就能缩短持续时间的,且位于关键路径上的活动。 但赶工并非总是切实可行的,因它可能导致风险和或成本的增加。

快速跟进

快速跟进是将正常情况下按顺序进行的活动或阶段改为部分并行开展

image.png

6.5.2.7 项目管理信息系统

项目管理信息系统包括进度计划软件,这些软件用活动、网络图、资源需求和活动持续时间等作为输入,自动生成开始和完成日期,从而可加快进度计划的编制过程。

6.5.2.8 敏捷发布规划

敏捷发布规划基于项目路线图和产品发展愿景,提供了高度概括的发布进度时间轴。敏捷发布规划确定了发布的迭代或冲刺次数,使产品负责人和团队能够决定需要开发的内容,并基于业务目标、依赖关系和障碍因素确定达到产品放行所需的时间。

image.png

6.5.3 输出

6.5.3.1 进度基准

  • 进度基准是经过批准的进度模型,如果需要变更的话必须通过正式的变更控制过程。
  • 经相关方接受和批准,进度基准包含基准开始日期和基准结束日期。
  • 在监控过程中,将用实际开始和完成日期与批准的基准日期进行比较,以确定是否存在偏差。
  • 进度基准是项目管理计划的组成部分。

6.5.3.2 项目进度计划

  • 项目进度计划为各个相互关联的活动标注了计划日期、持续时间、里程碑和所需资源。
  • 项目进度计划要包括每个活动的计划开始日期与计划完成日期。

横道图

横道图也称为“甘特图”,用于展示进度信息。在横道图中,纵向列示活动,横向列示日期,横条表示活动自开始日期至完成日期的持续时间,比较易读。

image.png

里程碑图

与横道图类似,但仅标示出主要可交付成果和关键外部接口的计划开始或完成日的“里程碑进度计划”部分。

项目进度网络图

通常用活动节点法绘制,没有时间刻度,纯粹显示活动及其相互关系,也称“纯逻辑图”。

image.png

6.5.3.3 进度数据

进度数据是用以描述和控制进度计划的信息集合,包括进度里程碑、进度活动、活动属性,以及已知的全部假设条件与制约因素。

6.5.3.4 项目日历

在项目日历中规定可以开展进度活动的可用工作日和工作班次,将开展进度活动的时间段与不可用的时间段区分开来。

6.5.3.5 变更请求

修改项目范围或项目进度计划之后,可能会对范围基准和/或项目管理计划的其他组成部分提出变更请求,应该通过实施整体变更控制过程进行处理。

6.5.3.6 项目管理计划更新

项目管理计划的任何变更都以变更请求的形式提出,通过组织的变更控制过程进行处理,可能需要变更的项目管理计划有:

进度管理计划

方式的变更。

成本基准

在针对范围、资源或成本估算的变更获得批准后,需要对成本基准做出相应的变更。

6.5.3.7 项目文件更新

  • 活动属性

  • 假设日志

  • 持续时间估算

  • 经验教训登记册

  • 资源需求

  • 风险登记册