项目进度管理-估算活动持续时间

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上篇讲了项目进度管理中的排列活动顺序过程的内容,接下来我们要做的是估算活动历时

6.4 估算活动持续时间

概述

估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。

  • 作用:确定完成每个活动所需花费的时间量。
  • 何时做:需要在整个项目期间开展。
  • 谁来做:由项目团队中最熟悉具体活动的个人或小组,提供估算历时所需的各种输入。

输入、工具与技术和输出

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输入

  • 项目管理计划
  • 项目文件
  • 事业环境因素
  • 组织过程资产

工具与技术

1、专家判断

2、类比估算

类比估算是一种使用相似活动或项目的历史数据,来估算当前活动或项目的持续时间或成本的技术。内容包含:

  • 属于专家判断的一种
  • 自上而下估算
  • 以过去类似项目的成本,来估算当前项目成本
  • 综合历史数据与专家判断,要求项目在实质上类似,估算人员经验足。
  • 利用历史数据之间的统计关系和其他变量,来估算诸如成本,预算和持续时间等活动参数。
  • 准确度取决于模型成熟度和基础数据可考性。

4、三点估算

三点估算具有两种计算方法,三角分布和贝塔分布。原理如下:

  1. 通过考虑估算中的不确定性和风险,可以提高持续时间/成本估算的准确性。
  2. 使用三点估算有助于界定活动持续时间/成本的近似区间;
  • 最可能时间(tM):估算的最可能的时间;
  • 最乐观时间(tO):基于活动最好情况估算时间;
  • 最悲观时间(tP):基于活动最坏情况估算时间;
  1. 历史数据不充分或使用判断数据时,使用三角分布,基于三点的假定分布估算出期望持续时间,并说明期望持续时间的不确定区间。
  • 基于三角分布的计算方法的: 期望持续时间 tE = (tO + tM + tP)/ 3

  • 基于贝塔分布的计算方法: 持续时间期望值 tE = (tO + 4tM + tP)/ 6;标准差 E = (tP - tO)/ 6

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5、自下而上估算

自下而上估算是一种估算项目持续时间或成本的方法。

  • 从下到上逐层汇总WBS组成部分的估算而得到项目估算
  • 如无法以合理的可信度对活动持续时间进行估算,则进一步细化,然后估算具体的持续时间,接着再汇总这些资源需求估算,得到每个活动的持续时间。

6、数据分析

  • 备选方案分析。比较不同的资源能力或技能水平,进度压缩技术,不同工具,以及关于资源的创建,租赁和购买决策。这有助于团队权衡资源,成本和持续时间变量,以确定完成项目工作的最佳方式。
  • 储备分析。应急储备,是包含在进度基准中的一段持续时间,用来应对已经接受的已识别风险,可取活动持续时间估算值的某一百分比或某一固定的时间段,亦可把应急储备从各个活动中剥离出来并汇总。

7、会议与决策

输出

1、持续时间估算。是对完成某些活动,阶段或项目所需的工作时段数的评估,其中并不包括任何滞后量,但可指出一定的变动区间。

2、估算依据。 持续时间估算所需的支持信息的数量和种类,因应用领域而异。不论其详细程度如何,支持性文件都应该清晰,完整的说明持续时间是如何得来的。

3、项目文件更新。

  • 活动属性
  • 假设日志
  • 经验教训登记册

数据流程

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