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上篇讲了项目进度管理规划进度管理的内容,接下来我们看看定义活动的过程。
定义活动
一、概述
定义活动是识别和记录为完成项目可交付成果而须采取的具体行动的过程。
作用:将工作包分解为进度活动,作为对项目工作进行进度估算、规划、执行、监督和控制的基础。
何时做:需要在整个项目期间开展。
二、输入、工具与技术和输出
输入
定义活动,需要以范围和进度管理计划为依据。
- 在定义活动时,需明确考虑
范围基准中的项目 WBS、可交付成果、制约因素和假设条件。 进度管理计划定义进度计划方法、滚动式规划的持续时间,以及管理工作所需的详细程度。
工具与技术
值得一提的是,工具技术中的分解和滚动式规划,
- 分解
分解是一种把项目范围和项目可交付成果逐步划分为更小、更便于管理的组成部分的技术。
WBS中的每个工作包都需分解成活动,以便通过这些活动来完成相应的可交付成果。让团队成员参与分解过程,有助于得到更好、更准确的结果,分解有助于团队更好的理解。
- 滚动式规划
滚动式规划是一种迭代式的规划技术,即详细规划近期要完成的工作,同时在较高层级上粗略规划远期工作。
它是一种渐进明细的规划方式,适用于工作包、规划包以及采用敏捷或瀑布式方法的发布规划。滚动式规划体现出了项目的渐进明细性。
在项目生命周期的不同阶段,工作的详细程度会有所不同。在早期的战略规划阶段,信息尚不够明确,工作包只能分解到已知的详细水平;随着项目的进展,有了更详细的信息,近期即将实施的工作包就可以分解到具体的活动。
输出
- 活动清单
活动清单包含项目所需的进度活动。对于使用滚动式规划或敏捷技术的项目,活动清单会在项目进展过程中得到定期更新。活动清单包括每个活动的标识及工作范围详述,使项目团队成员知道需要完成什么工作。
- 活动属性
活动属性是指每项活动所具有的多重属性,用来扩充对活动的描述,活动属性随时间演进。
在项目初始阶段,活动属性包括唯一活动标识(ID)、WBS标识和活动标签或名称;在活动属性编制完成时,活动属性可能包括活动描述、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、提前量和滞后量、资源需求、强制日期、制约因素和假设条件。活动属性可用于识别开展工作的地点、编制开展活动的项目日历,以及相关的活动类型。活动属性还可用于编制进度计划。根据活动属性,可在报告中以各种方式对计划进度活动进行选择、排序和分类。
三、数据流向
数据流程图
- 定义活动后,活动清单和活动属性以及里程碑清单会更新到项目文件里面。
- 一旦定义
项目基准后,在将可交付成果渐进明细为活动的过程中,就难免存在原本不属于项目基准的工作,需要提出变更请求,应该通过实施整体变更控制过对变更请求进行审查和处理。 - 项目管理计划可能会更新。主要是
进度基准和成本基准的变更。