项目范围管理——定义范围

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上次我们谈了收集需求的内容,接下来我们看看定义范围的过程。

5.3 定义范围

定义范围是制定项目和产品详细描述的过程。

  • 作用:明确产品、服务或成果的边界和验收成果。明确所收集的需求哪些划分到项目范围内。
  • 谁负责谁执行:项目经理负责,由项目经理带领团队完成,同步给相关方,得到相关方的认可。
  • 何时做:仅开展一次或仅在项目的预定义阶段开展。
  • ITTO

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定义范围的产出物——项目范围说明书

项目范围说明书

定义

项目范围说明书:是对项目范围,主要可交付成果、假设条件和制约因素对描述。

  • 记录整个范围,包括项目和产品范围;
  • 详细描述了项目的可交付成果;
  • 还代表项目组相关方之间就项目范围所达成的共识;
  • 可明确指出哪些工作不属于项目范围;
  • 为评价变更请求或额外工作是否超过项目边界提供基准。

详细的项目范围说明书包括以下内容:

  • 产品范围描述:逐步细化在项目章程和需求文件中所描述的产品、服务或成果的特征。
  • 可交付成果:团队在某一过程、阶段或者项目完成时,必须产出的任何独特并可核实的产品、服务能力或成果。
  • 验收标准:可交付成果通过验收前必须满足的一系列条件。
  • 项目的除外责任:识别排除在项目之外的内容。有助于减少范围蔓延。

项目范围说明书 VS 与项目章程

  • 虽然项目章程和项目范围说明书的内容有一定程度的重叠,但是详细程度完全不同
  • 项目章程包含高层级的信息
  • 项目范围说明书是对范围组成部分对详细描述,这些组成部分想要在项目过程中渐进明细。
  • 就项目范围而言,项目范围说明书是对项目章程的细化和具体化。

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