当别人给我们提意见时,该如何应对。
我们在给别人提意见的时候:
- 首先,要考虑自己是不是提这个意见的最优人选;
- 其次,要确定什么时候应该提什么样的意见;
- 最后,要慎重考虑提意见的时候要注意的地方。
当我们收到那些让我们觉得不太舒服的意见时,应该怎么办呢?
首先,了解自己内心,清楚地认识到自己对于意见一般反应是什么。
- 是不是很看重提意见的人,如果是自己不服的人,是不是根本听不进去。
- 是不是容易把意见个人化,容易想太多,觉得对方是不是对自己不满。
- 会不会被当时的心情、别人的语气和态度等因素左右。
- 会不会当时经常不知道如何应对,但是回头静下心一想,又觉得这些意见不够公正,懊恼为什么自己没能及时辩驳。
- 当时态度很强硬,甚至当场否定对方的观点。但是细想一下,觉得自己确实可能有这个问题。
很多时候,情感上的抵触是我们要克服的第一步。
知道自己可能的情绪化反应,尽可能在下次听到意见的时候,下意识地要求自己去做一些改变。
不论对方出于什么目的给我们提出意见,先假设对方是善意的,然后进一步对意见进行归类和筛选:
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陈旧型意见
这一类意见包含了其他人已经提出的意见或自己意识到的问题。
对方的意见并没有给出任何新的信息,而你已经有计划或行动在改进这个问题,不要因为对方再次提出而不满,先诚恳接受,在实际处理中忽略就是。
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崭新型意见
这一类意见包含了从来没有听到过的新意见,有新观点或新例证的已有问题,以及那些你以为自己已经改进而别人依然觉得有问题的地方。
这时,需要思考一下,是因为提意见的人观点过于片面,还是时过境迁问题早就不存在了,或者是自己做得真的不够。
即便有充足的理由认为对方说的不是实际情况,但如果有不止一个人提出过意见,或者比较看重提意见的人,那就需要去思考:虽然自己觉得没有做错或不合适的地方,为什么会给别人留下“做得不够好”的感觉,然后继续思考做什么样的改进可以让事情变得更好,可以改变别人的感知。
小结
- 尽量排除情绪以及偏见对我们的干扰,这需要我们下意识地去克服。
- 假定对方是善意的,尽可能以感激的心态去听取意见。
- 了解意见的具体细节,把关注点放在对方的出发点,以及对方希望我们改进的地方。
- 对意见里的信息进行分类和过滤:哪些是误解,哪些是自己的不足,哪些是可以通过沟通去改变的,哪些是需要自己尝试改进的。再三确定后发现确实不是自己的问题,也不必反感,一笑而过即可。