(PMO研讨)谁负责项目群关闭的最终批准?SRO还是发起人团队?

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文章和音频节选自光环MSP-2112 第三小组课前预习会议(每周2次)

预习内容:

MSP官方教材第十九章「关闭项目群」

参会人员:

项目经理、PMO、项目部负责人、质量与项目管理总监、总经理等

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IT-王同学: 项目群的关闭,应该是由SRO发起的,向发起人建议关闭项目群。并不是说发起人有最终审批权,只是说应该由SRO向发起人建议关闭项目群,由利益相关方通知项目群即将关闭。

IT-郑同学:谁来最终批准项目群的关闭?我认为是发起人团队。因为教材中写道:「高级负责人(SRO)会向发起人团队建议关闭项目群。如果发起人团队对其总体成果满意,他们会认可该建议,确认项目群关闭」。

因此发起人团队具有最终审批权,SRO只是建议的角色。

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国企-杨同学: 我的理解是,SRO是从大方向上,向发起人建议关闭项目群。但是如果要建立项目常规的运营机制,应该是特定的组织去评判符合项目群关闭的条件,比如收尾的结项验收小组。

我有一个疑问是,MSP里有一套完整的角色和组织,但现实中的企业,有一套独立的角色体系。那么想要落地MSP的内容,应该是把MSP里面的角色融合到企业现有角色中才行。如果不是这样,怎么才能把MSP中的角色映射到现有组织中的角色上?

比如我的组织中,现有17个角色,包括业务负责人、产品负责人、需求负责人、项目经理等。那么映射到MSP中的角色,可能是业务变革团队(Business change team)的某些业务负责人。两个角色体系,应该有某个映射关系。而不是说我现有的体系下面,是业务负责人的角色,而MSP中又是业务变更经理(BCM)。

在我们的企业里,有专门的结项小组。所有项目要结账的时候,统一向结项小组申请,同时由结项小组进行审核是否达到结项要求。那么在项目群中,是不是也应该这样?

医疗-刘同学: 我记得荆学长反复强调,我们要清空现有的认知,去学习MSP这套理论,这是学习的一个前提。因为「管理」这个问题,没有对错是非。因此适合的才是最好的。

对于「怎么才能把MSP中的角色映射到现有组织中的角色上」,我认为首先要对理论进行纯粹的接收,然后在项目群管理实践中裁剪和嫁接。叫什么名称是次要的,履行什么职责才是最主要的

比如企业中的一个职责的名称,和MSP中的完全不一样。甚至在MSP中,是一个团队执行的职责。在企业中是两个独立团队,分别执行相关职责的不同阶段或分支。这些都是在考验我们项目群管理的裁剪、嫁接能力。

国企-杨同学: 就像您刚才说的,应该在看MSP的过程中,去思考怎么把理论衔接到实际工作中。那不知道后面有没有一些前辈,能分享他在实际工作中,裁剪、嫁接MSP理论的经验。

班主任: 我们在12月18日上午,专门邀请了嘉宾,给班里同学做实战分享, “ 如何从0到1去搭建项目管理办公室 ” 。到时候,杨同学你可以和嘉宾一起研讨这个问题。

IT-苏同学: 关于谁来最终批准项目群关闭的问题。我认为,项目群的根本是承接企业的战略,对企业的战略制定和规划,是属于发起人团队及往上的高层,他们长远规划整个企业的发展。SRO只是对项目群委员会的执行进行监管。

石油-袁同学: 我和郑同学的观点基本一样,就是发起人团队总体确认负责。但是从中文语境,还有其他的解释。

比如我作为高级负责人,是发起人团队委派或指定的一名负责人。项目群可能要结束时,我就征求发起人团队的意见。如果发起人团队同意关闭,那我就审批签字,确认关闭项目群了。那么执行关闭项目群这个动作,是不是我呢?我觉得大家也可以朝这个方面考虑。

荆学长群内点评: 正确答案是「高级负责人(SRO)会向发起人团队建议关闭项目群。如果发起人团队对其总体成果满意,他们会认可该建议,确认项目群关闭」。毕竟谁投资,谁说的算。SRO是个干活的,出钱的是发起人团队,最后「验收」当然也得是发起人团队。包括项目群阶段的审核,是否批准下一个项目群阶段开始等,涉及到是否继续花钱的决策,都得发起人团队来做。