极简进销存：3. 用户指南极简进销存：1. 个人商家的进销存软件极简进销存：2. 寻找合伙人极简进销存：3. 用户指

系列文章：

概览

常见问题答疑
流程介绍
主界面
期初建库
- 添加商品
- 添加供应商
- 添加客户
- 添加结算账户
- 添加仓库
- 初始化库存
单据
- 采购单
财务记账

常见问题答疑

1. 我该如何反馈问题？

直接发送邮件到 bingwei.chen11@gmail.com
前往问题反馈页面留言极简进销存：需求征集，问题收集
直接微信找到我

2. 极简进销存目前有哪些主要功能？

商品管理
类别管理
供应商管理
客户管理
员工管理
角色管理
仓库管理
结算账户管理
库存盘点单
库存调拨单
采购单
销售单
采购退货单
销售退货单
库存查询
库存流水查询
账户流水查询（包含客户对账）
智能采购单
操作日志查询

3. 极简进销存是免费的吗？

免费账户可以使用所有核心功能
现有注册用户将免费使用所有功能
后续将推出会员计划，智能采购功能将提供有限的使用次数（如：每月免费30次），升级会员将解除限制（如：每月20元）。

4. 会泄漏隐私吗？

用户账号，数据会通过加密存储在服务器上，没有用户授权，无法查看数据。服务器架设在阿里云，有多道安全机制，不用担心数据泄露或丢失。

5. 极简进销存有手机端吗？

目前只有电脑端，通过浏览器登录使用。未来将开发微信小程序版，预计12月上线。

流程介绍

快速开始流程
完整流程

快速开始流程

使用系统默认数据，进行采购和零售。

添加商品
建立期初库存
- 通过开库存盘点
销售商品通过开销售单，选择默认客户，默认结算账户，默认仓库，选择商品进行销售
采购商品通过开采购单，选择默认供应商，默认结算账户，默认仓库，选择商品进行采购

完整流程

添加商品
建立期初库存
添加供应商
添加客户
添加仓库
销售商品
采购商品

主界面

登录后点击工作台进入主界面

模块卡片点击对应模块，前往相应功能页面
我的资源显示资源数量，点击前往对应资源

工作台.png

期初建库

添加商品

方式一：单个商品手动添加方式二：商品批量导入

单个商品手动添加

工作台 -> 商品管理
点击右上角新增
在表单填写商品名称和对应的采购价销售价（可自动生成商品货号）

商品批量导入：

工作台 -> 商品管理
点击右上角导入，前往商品导入页面
下载创建模板，点击下一步
打开下载好的excel模板，按要求填写商品信息
上传模板，查看校验状态，点击确定，完成商品批量导入。

添加供应商

工作台 -> 供应商管理
在右侧表单填写供应商信息，点击提交，完成添加

添加客户

工作台 -> 客户管理
在右侧表单填写客户信息，点击提交，完成添加

添加结算账户

工作台 -> 结算账户
点击右上角新增
在表单填写账户信息，点击提交，完成添加

添加仓库

工作台 -> 仓库管理
点击右上角新增
在表单填写仓库信息，点击提交，完成添加

初始化库存

工作台 -> 库存盘点单
选择盘点的仓库
选择盘点的商品
填写盘点数量

单据

采购单

工作台 -> 采购
填写单据基本信息
- 供应商
- 仓库
- 结算账户：该次采购的应付实付金额的结算账户
- 单据日期：该次采购单据实际发生的日期
选择采购的商品方式一：点击选择商品，在输入框中输入商品名称进行筛选，选择要选的商品。方式二：点击批量添加，通过顶部筛选框，过滤出需要的商品，依次选择后点击底部确定按钮，完成批量添加。
修改商品商品数量
修改商品单价（商品单价默认为该商品的销售价）
修改折扣（商品折扣默认为该客户的折扣）
点击存入草稿
如果本次采购有实付金额，填写实付金额
点击采购，商品就完成出库了（商品库存及供应商资金流水则随即生效）

撤销采购单

完成后的采购单不支持修改和删除，点击撤销按钮，库存、金额等数据会恢复为开单之前的数据。选择已撤销的点击，点击右上角的复制为新增，节省开单时间。

财务记账

你可以在我们的系统上记录客户的应收应付款，用于对账。也可以记录经营过程中的收入和支出。

使用场景：为客户开具了销售单但并未付款（实收金额小于单据总金额），此时该客户会出现应收余额。当客户实际付款时，我们需要增加客户对账。

工作台 -> 账户流水
点击右上角客户对账
选择客户，填写实收金额，点击提交

使用场景：本月工资支出20000元，办公用品消耗500元。

工作台 -> 账户流水
点击右上角记账
填写其他支出20000元，备注工资支出,点击提交。