基于 teambition 的项目管理实践

前言

平时项目开发总会遇到很多问题，其中不少是由于缺少项目管理导致的，比如开发的页面需求遗漏、测试用例未覆盖到全部需求、提测后发现环境没有配、项目组人员信息不对称等等，而这些问题，却是完全能够避免的。正因如此，针对这些问题，才需要有一个项目管理办法来避免和解决。

目前，各公司都多多少少使用了一些线上平台来管理项目开发，比如禅道、JIRA等等。这些平台大多具有庞大的体系、丰富的功能，活用整个体系需要较高的学习成本，而且大多为付费平台。对于单纯用于项目迭代管理来说，很多功能可能都是不需要的。

为了简化工具的使用，专注于项目管理，我这里推荐使用阿里出品的 teambition 多人协作平台。这个平台的一个特点是，你可以按照自己的需求选择项目模板、添加额外应用。比如你可以选择敏捷开发、团队任务管理、待办清单等项目模板，也可以自定义添加各种应用（如语雀知识库、飞流流水线、IM多人会话、亿云方大文件管理等）。

话不多说，接下来简述一下个人对 teambition 的简单使用（teambition 的功能远不止此，需要自己去慢慢挖掘自己需要的功能），让项目管理形成一个闭环，所有项目相关信息都有据可查。

前方多图高能预警~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

1 环境搭建

这个阶段包括以下内容，基于对大家的信任，就只挑重点演示了：

1. 登录 teambition 官网    www.teambition.com
2. 注册账号
3. 新建一个企业，并切换到该企业
   1. 后续项目都在企业中创建，能够使用更多功能

4. 进入应用商店，把能添加的应用都先添加进来，后面项目中会使用到

2 新建项目

2.1 新建分组

进入项目，先新建分组，该分组相当于项目组

2.2 新建项目

在该分组下，新建项目

• 每次迭代都会新建一个项目，因此最好以版本号命名项目名

2.3 选择项目模板

这里我选择 敏捷开发 工作流

• 至于原因，这个模板里面的流程相对比较全，也比较符合我的期望
• 选择完成后，填写项目名称，选择项目分组

3 选择项目应用

新建完项目后，默认会进入到项目面板

3.1 删除不用的应用

个人选择删除以下应用：（要是想用这些应用的功能，可以选择保留）

• 迭代
• Wiki，即 Thoughts
• 日程
• 工时

注：删除后可能需要刷新才能生效

3.2 添加使用的应用

个人选择添加以下应用：（要是想用其他应用的功能，可以选择添加）

• 文件
• 风险
• 里程碑
• 甘特图

4 项目设置

4.1 测试计划设置

1. 打开项目设置窗口

2. 打开“测试用例提交缺陷反关联需求”按钮（很重要）
   1. 为了后面提交缺陷与需求进行关联

4.2 标签设置

1. 打开标签设置窗口

2. 添加新标签（用于信息标记）
   1. 接口待确认
   2. 接口已确认
   3. 需求问题
   4. ......

5 需求

5.1 创建需求分类

1. 按页面创建需求分类
2. 页面下再创建二级分类
   1. 二级分类可以为当前页面下的弹窗、组件等
3. 将需求放入不同分类下，便于管理

5.2 创建需求

1. 在需求分类下创建需求
   1. 需要点击需求，在需求编辑弹窗中，手动添加需求分类
2. 在大需求下创建子需求

5.3 添加需求状态

1. 打开项目设置（参考 4 项目设置）
2. 选择任务类型设置

3. 选择工作流配置
   1. 这里也可以选择字段配置，可以配置不同任务展示的字段

4. 配置工作流
   1. 待处理：确认完需求，未开始开发
   2. 开发中：正在进行前端开发
   3. 待联调：完成前端开发，进入联调阶段（从 开发中 流转）
   4. 待验收：完成前端开发，进入验收阶段（从 开发中、待联调 流转）
   5. 已完成：验收完成

5.4 关联需求

1. 点击需求进行编辑
2. 点击从资源添加，从需求列表中选择要关联的需求
   1. 被关联的需求也会显示被关联信息

5.5 根据进度修改需求状态

1. 在适当时候，修改任务状态
2. 在适当时候，修改标签

6 测试计划

6.1 创建测试计划

1. 删除原有示例测试计划
2. 新建新的测试计划

6.2 从需求创建用例分组

1. 点击需求打开需求编辑页
2. 点击创建用例分组

6.3 在用例分组下新建用例

1. 点击创建用例

2. 点击用例，编辑用例信息

6.4 根据进度修改用例状态

7 缺陷

7.1 从测试用例提交缺陷

1. 点击用例，编辑用例信息
2. 点击提交缺陷
   1. 提交前可以去缺陷页面添加缺陷分类

3. 编辑缺陷信息，提交

7.2 缺陷关联了需求和测试用例

7.3 测试用例关联了缺陷

7.4 需求关联了测试用例和缺陷

8 任务

8.1 根据分类展示任务

8.2 根据进度流转任务

9 概览

9.1 里程碑

1. 在概览中新增里程碑

2. 在任务中选择里程碑分类进行查看，并可以根据进度流转任务（参考 8 任务）

9.2 风险

1. 在概览中新增风险

2. 在任务中选择风险分类进行查看，并可以根据进度流转任务（参考 8 任务）
3. 存在单独的风险模块，理论上与任务模块的风险分类一样

10 甘特图

1. 筛选任务类型--需求、里程碑
   1. 需要先添加筛选条件--任务类型

2. 为需求设置起始时间
   1. 里程碑只有截止时间

11 文件

按照更新时间，将需求文档、测试用例等文件进行存档，便于日后查询

最后

好了，上面的示例只是基于个人使用习惯的 teambition 的冰山一角。teambition 的功能远不止于此，包括还有很多其他应用，每个应用中字段、流程等很多都能进行配置，使用者完全可以继续深入挖掘。它把不同的功能以应用的形式拆分的好处在于，使用者能够按照自己的需求自由组合所需的模块。这样一来，整个管理系统看起来就不那么复杂了，因为所有功能都是你要使用的，没有一项是多余的。
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