RPA领域,开发效率通常被称为机器人周转率(Bot Velocity)。机器人周转率标准定义是每个自动化开发者每周能够交付的机器人程序数量。这就涉及每个流程对应的机器人程序数量、开发资源利用率、单位开发周期等因素。当企业能够找到自己最佳的机器人周转率时,整个RPA项目就可以速赢,各个实施小组之间可以保持同一种开发方法,机器人实施和上线时间也可以被预期,同时能够最大化提高资源利用率和代码的复用度,将实施风险降到最低——企业的RPA之旅进入一种良性循环,获得最大化的ROI(投资回报率)。
5个方面着手优化。
1.治理能力
RPA项目从一开始就需要积累机器人实施的各阶段的时间周期、资源投入情况,形成最佳的机器人周转率。同时,利用项目执行中的管控机制不断进行优化,如项目经理、RPA架构师、RPA开发人员每周对当前的机器人周转率、可复用组件数量、模板和标准化程度,以及任何的执行风险和制约加以说明,并提出解决方案。业务和IT高层每月或每季度参与到RPA项目中,了解当前的问题和可能的风险,从宏观层面和跨团队协作层面给予项目组指导。
2.团队技能提升
RPA培训或认证,RPA培训不只是针对开发人员,还针对项目经理、架构师等其他角色。除了必要的培训以外,项目组成员还应当向领域内专家学习同行业其他RPA项目的最佳实践和经验教训。这些学习不仅可以使开发者的单兵作战能力提升,还可以在整个RPA项目组形成共同的话语体系、思维概念、行动方法,以便降低项目成员之间的沟通成本,加速上下游的衔接速率。
3.敏捷流程
4.执行加速技巧
RPA流程,以便避免一些特别的技术陷阱和开发返工问题。
5.制定机器人周转率计划
RPA软件投入、实施开发投入、硬件和维护投入与流程收益的评估分析;候选流程推进计划,包括收集到的待自动化的候选流程、哪些已完成可行性识别、哪些已经排入实施计划、自动化比例等。
RPA;提高AFTE(自动化的FTE)的转换率,即利用最少的机器人实现最大的FTE。