究极懒人的时间管理笔记

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这是我的时间管理笔记。

为什么要写这个?因为懒。

1.Q&A

工作又多又杂又严,怎么办?

用时间管理工具。

时间管理是什么?

时间管理是提前规划自己的时间安排,提高效率的方法。

为什么要讨论时间管理?

方法有千百种,光看不用,用了又忘,忘了又不管……所以要讨论最适合自己的方法。

每天上班不知道该做什么?

每天都有一个目标,这样才不会迷惑。

同时有多个对外的任务和对内的任务怎么办?

按优先级处理。

老是依赖别人来提醒你怎么办?

想办法成为那个提醒别人的人。

Deadline没用?

确实,Tasklist里面总是有消不掉的超时任务,截止日期是上周或者上上周。但是,在deadline前完成任务总是让人愉悦不是吗。

只有7秒钟的记忆,做了备忘还是忘记了怎么办?

用备忘APP,自动提醒。

懒的最高境界是什么?

用最短的时间、最少的精力完成工作然后偷懒。

任务做完后怎么办?

做爱做的事。

任务做到一半忘记进度怎么办?

做一个进度提示板,每完成一个任务点就做一个记录,还要记下下个任务点的内容。

怎么判断工作是否完成?

需要一个标准,例如论文有字数、格式、排版等等。一篇文章要有头有尾,一个需求要高质量地实现。说到底还是主观感受,自己觉得OK是最低标准。

时间管理有什么好处?

节省脑力,特别是需要经常从各种任务中切换的情况,最好时间管理和任务点标记,就不怕转得头晕目眩。例:游戏中有一个任务列表,玩家总能找到要做的事,不用费脑去记该做什么,体验很好。

完成任务目标后怎么办?

交任务。

拖延症、健忘症、抑郁症发作怎么办?

休息,然后从不用动脑的工作开始,慢慢调整节奏。

好的管理工具是什么样的?

全平台、云存储、自动提醒、自动保存……其实,最好的管理工具还是一张白纸一支笔。

2.任务优先级

  1. 截止日期近>截止日期远
  2. 对外>对内
  3. 重要客户>普通客户

3.工具优先级

  1. 手账(笔记本、便签)
  2. 电脑笔记(Excel)
  3. 云笔记(有道云)

4.各种工具

参考

你是怎样利用日程管理和任务管理软件来提高工作效率的? - 知乎 www.zhihu.com/question/20…

Google Calendar 在大陆内的替代日程管理软件? - 知乎 www.zhihu.com/question/26…

如何正确的在移动设备上使用GTD软件? - 知乎 www.zhihu.com/question/22…

GTD会不会把时间管理复杂化? - 知乎 www.zhihu.com/question/21…