
这是我的时间管理笔记。
为什么要写这个?因为懒。
1.Q&A
工作又多又杂又严,怎么办?
用时间管理工具。
时间管理是什么?
时间管理是提前规划自己的时间安排,提高效率的方法。
为什么要讨论时间管理?
方法有千百种,光看不用,用了又忘,忘了又不管……所以要讨论最适合自己的方法。
每天上班不知道该做什么?
每天都有一个目标,这样才不会迷惑。
同时有多个对外的任务和对内的任务怎么办?
按优先级处理。
老是依赖别人来提醒你怎么办?
想办法成为那个提醒别人的人。
Deadline没用?
确实,Tasklist里面总是有消不掉的超时任务,截止日期是上周或者上上周。但是,在deadline前完成任务总是让人愉悦不是吗。
只有7秒钟的记忆,做了备忘还是忘记了怎么办?
用备忘APP,自动提醒。
懒的最高境界是什么?
用最短的时间、最少的精力完成工作然后偷懒。
任务做完后怎么办?
做爱做的事。
任务做到一半忘记进度怎么办?
做一个进度提示板,每完成一个任务点就做一个记录,还要记下下个任务点的内容。
怎么判断工作是否完成?
需要一个标准,例如论文有字数、格式、排版等等。一篇文章要有头有尾,一个需求要高质量地实现。说到底还是主观感受,自己觉得OK是最低标准。
时间管理有什么好处?
节省脑力,特别是需要经常从各种任务中切换的情况,最好时间管理和任务点标记,就不怕转得头晕目眩。例:游戏中有一个任务列表,玩家总能找到要做的事,不用费脑去记该做什么,体验很好。
完成任务目标后怎么办?
交任务。
拖延症、健忘症、抑郁症发作怎么办?
休息,然后从不用动脑的工作开始,慢慢调整节奏。
好的管理工具是什么样的?
全平台、云存储、自动提醒、自动保存……其实,最好的管理工具还是一张白纸一支笔。
2.任务优先级
- 截止日期近>截止日期远
- 对外>对内
- 重要客户>普通客户
3.工具优先级
- 手账(笔记本、便签)
- 电脑笔记(Excel)
- 云笔记(有道云)
4.各种工具
- 一张白纸一支笔
- 笔记本
- 便签纸
- Excel
- 有道云笔记 主力笔记
- 腾讯文档(管理了一个动物救助基金,公开账本用)
- Google Calendar 需要翻墙,不稳定
- MeisterTask
- 朝夕日历
多多提醒(挂了)- Doit
- Teambition
Sunrise(挂了)- RescueTime
- 鱼骨
- Trello
- 日事清 试用心得
- 明道 乐高版
- Jira 国外,收费
- Travis CI
- 简书 主页垃圾内容太多,编辑器很好用,编辑和管理都很方便。
- 掘金
- 滴答清单
- QQ邮箱 日历功能不错
参考
你是怎样利用日程管理和任务管理软件来提高工作效率的? - 知乎 www.zhihu.com/question/20…
Google Calendar 在大陆内的替代日程管理软件? - 知乎 www.zhihu.com/question/26…
如何正确的在移动设备上使用GTD软件? - 知乎 www.zhihu.com/question/22…
GTD会不会把时间管理复杂化? - 知乎 www.zhihu.com/question/21…