技术标目录怎么列?先把评分点挂成章号再写正文
直接结论:技术标目录按当次评分办法列,不按公司习惯的旧章节套。先把带分值的项和硬性项挂到章号,高分项靠前,确认没有孤儿点、没有空章,再写正文。目录没点头之前,不要分章起草。须人工审核,不保证中标。
评委常拿评分表找章。目录上有、评分表没有的章,正文写得再厚也加不了分。评分表有、目录没有的点,等于没响应。
一、目录上只放当次文件要的章
列的时候只收三类:
- 带分值的评分项,每一条至少有一个章号。
- 废标、无效、符合性这类硬性句,单独有落点,不混进方案散文。
- 招标文件「投标文件组成」里点名要的技术章节。
报价、商务偏离、保证金不要写进技术标目录,除非当次招标文件把它们放在技术部分。旧模板里的「培训与售后」「公司简介」,这本标的评分表没有,就删掉或改挂。
二、四步列完再写
- 先拆点。从评分办法里抄出标题、分值和硬性标记。看不清的格子写「待核:原件第 x 页」,不编分值。
- 左点右章。左边是评分点,右边是章号。一条高分项可以独占一章;几条小分可以合在一章,章名要听得出响应哪一类。
- 喊停三种错。孤儿点是评分表有、目录没有。空章是目录有、挂不上任何分。高分过靠后是高分值埋在附录附近。看到就改目录,不要先把正文写生动。
- 再写正文。一次只写一章。喂章名、挂上的原文摘录、已核实事实和待补。某章写飞了只重跑这一章。
三、一份虚构的小目录
下面是虚构的信息化运维服务评分摘录,只用来看挂法,不能拿去投标。
运维服务方案,40分,第1章 运维服务方案。 人员配置与值班,25分,第2章 人员与值班。 应急响应,15分,第3章 应急响应。 未提供运维制度,按无效投标处理,硬性,第4章 运维制度响应(只写对照,不写成已经通过)。
这张表里不要再加「培训与售后」:摘录里没有这条分。如果漏掉「应急响应」,那就是孤儿点,先补章号再写第1章。硬性句单独成章,避免被40分的方案散文盖住。
人员证书、业绩年份如果手头没有扫描件,章里写待补,不要写成已取得。待补要写进目录和本章正文,不要只写在批注里,否则下一章容易改成「资质齐全」。
四、生成出来的目录还要人改
工具可以按评分办法吐一棵章节树,高分项常常会被放在前面。这只是草稿树。人还要做三件事:每个带分值的点都能找到章号;硬性项有落点,没有和打分项混成一条;删掉挂不上分的空章,把高分章从附录附近挪到前面。
点头之后再分章写。导出前逐条问两句:这一点落在哪一章,用什么证明。证明没到手就标待补。废标检查给出的是线索,不是过关证明。
五、旧目录和字数
以前中过标的目录可以当草稿。当次评分表没挂上的章要删或改挂。几家公司套同一套「项目理解、总体方案、实施、运维」,评委会对不上这本标的分。
招标文件写「不少于N万字」时,先保证每个分值点有章、有响应句,再谈篇幅。先灌字,待补和硬性句会被冲散。
须人工审核。不保证中标。禁止编造资质、业绩和证书编号。
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