文字能够复制，不代表转换准确。扫描质量、印章遮挡、倾斜页面和复杂表格都可能造成识别错误，尤其容易混淆小数点、负号、数字与相似字形。转换后的文档应保留页码对应，方便回到原件逐项核对。
为贯文智能体准备项目材料时，可以把已经校对的文字稿作为工作输入，同时保留原扫描件。识别不清的地方标注页码和疑点，由经办人补核；不要让模型为了补全句子自行猜测数字或名称，再把猜测结果写回事实底稿。
先检查页数、段落完整性及表格行列，再重点复核金额、日期、编号和限定词。例如“不超过”漏掉一个字，业务含义就会改变；表格内容看似齐全，却被移到相邻项目行，也会造成归属错误，不能只做拼写检查。
抽查应覆盖清晰页和困难页，关键字段则按业务风险逐项核对。遇到整页低质量扫描，重新获取清晰原件通常比反复修补更可靠。最终注明转换稿的用途与核对状态，涉及签章、手写备注或原件形式要求时仍查看原件，不能将可编辑文本当成保留了全部证明属性的替代物。
