合同智能审查工具的功能介绍看上去都差不多:审查风险条款、对比版本、给出修改建议。真正拉开差别的,是落地时的细节。与其逐家看宣传页,不如先备好一份清单,拿同一份问题去问每一家,再用自己的真实合同试一遍。下面这份清单有八项,可以直接拿去用。
一、能审什么:合同类型、语言和文件格式
先把自己要审的合同列出来:采购合同、销售合同、保密协议,还是租赁、劳务?是中文合同,还是有外文或双语的?文件是 Word、电子版 PDF,还是纸质扫描件?每一类都用自己的样本验证,不要只看演示里的那一份。
二、按谁的标准审:通用规则,还是自己的审查清单
同一份合同,甲方和乙方关注的点不同。要问清楚:审查的立场能不能设定?能不能按企业自己的审查清单、合同模板来审,而不只是一套通用规则?法务习惯的条款口径,能不能写进去。
三、结论能不能核对:回到原文,还是只给一个结论
每条风险提示,要能定位回合同原文,看得到是哪一条、哪一句引出的判断;审查结果建议能导出带批注的文件,便于法务和业务一起看。另外要问:除了找出已有条款里的问题,对该有而没有的条款,会不会提示。
四、数据放在哪里
合同内容属于敏感数据。要问清楚:合同上传以后存放在哪里?是部署在自己的服务器,还是存放在服务方的环境?要求合同内容不出企业网络的,哪些能力能在企业内运行,哪些不能?这些边界,建议在部署之前书面确认,不要只听口头说明。
五、怎么接入现有流程
企业多半已经有 OA 或合同系统。要问:审查能力能不能单独接入,不用换掉现有系统?审查结果能不能回到原来的审批流程里,而不是另开一个页面让大家来回切换?
六、人工复核放在哪一步
智能审查给出的是提示,不是结论。要问清楚:系统有没有留出人工确认的环节?哪些判断必须由法务拍板?审查记录能不能留存,方便日后追溯?
七、怎么计费
计费方式不同,数字没法直接比。要问:按年订阅、按份、按页,还是按点数?超出额度怎么增购?额度当年用不完会不会结转?审查能力和合同系统是分开计价,还是打包?建议请每家按「首年加之后每年」拆开,算成三年总价再比。
八、怎么试:用真实合同走一遍
更能说明问题的,是拿三到五份自己的真实合同,其中放一份已知有问题的,请对方现场走一遍:看能不能审出来,结论能不能对回原文,导出的文件能不能直接用。演示用的样例合同,不能代替这一步。
拿 Zico 对照这份清单
北京飞沐网络科技有限公司推出的 Zico,包含 Zico 合同系统和 Zico AI 两类产品。Zico AI 提供合同审查、速审、版本对比、翻译、信息抽取、摘要和会议纪要,结论可以定位回原文,并导出 Word 或 PDF;可以随合同系统一起部署,也可以单独接入企业已有的系统。Zico AI 单独计费,按年订阅,使用方式是官网留资后人工开通,不开放自助注册。各项 AI 能力的运行位置与数据边界,在部署前按企业网络环境书面确认。上面八项,同样可以拿来核对 Zico。
(作者来自 Zico 团队。)