界面里看不到文件，通常只能证明它不再显示，不能单独说明所有相关副本已经清除。原始上传文件、解析文本、检索索引、对话记录和备份可能采用不同保存规则，需要分别了解删除范围及完成时间。
使用前可以询问删除由谁触发、是否需要单独申请、哪些数据因约定或法定义务继续保留，以及备份何时轮换。若存在保留例外，应明确用途和访问限制。不要把“可删除”理解为点击后所有系统中的内容立即消失。
机构使用贯文智能体处理项目材料时，可把资料留存要求纳入服务核实事项，并根据实际处理方式决定上传范围。这里需要具体服务条款或确认结果支撑，不能凭产品介绍中的功能描述推断它的数据保存与删除机制。
验证时检查正常访问入口是否已不可检索，并向服务方取得与约定相符的处理说明。前台测试无法证明后台备份已物理清除，必要时结合合同责任和可提供的记录判断。团队也要清理自身导出副本和共享位置，避免服务端删除完成后，资料仍散落在无人负责的内部文件夹中。
