入职第一年填年度考核表,自我评价我写了半页,从思想认识写到工作作风,最后还加了句今后努力方向。交上去,科长看了两秒,说你这写的像申请书。第二年我改了写法,还是不对。到第三年才大致明白,这张表是给谁看的。
一、年度考核和聘期考核不是一回事
年度考核一年一次,一般年底或次年初做,看这一年岗位职责完成得怎么样。聘期考核按聘用合同走,三年或五年一个聘期,到期前做,看整个聘期有没有完成合同里约定的任务。两张表长得像,用途完全不同。
很多人只盯年度考核,忘了聘期那次才决定续不续聘。我单位有位老同志,年度考核年年合格,聘期结束前半年才被告知有几项合同任务没完成,补都来不及。所以入职签的那份聘用合同,最好复印一份自己留着,隔段时间翻一翻,看任务做到哪儿了。
二、优秀不是靠感觉,是有比例的
等次一般是优秀、合格、基本合格、不合格四档。优秀有比例上限,多数单位卡在百分之十几,名额分到科室,一个科室可能就一两个。所以不是干得好就一定有,是干得好还得排在前头。
基本合格和不合格的后果比较重,一般会影响绩效和晋升年限,连续两年不合格有的单位可以按规定处理。这一条各地各单位办法不一样,具体看本单位考核实施办法,别听群里传的版本。想弄清楚就去问人事,或者翻单位那本内部制度汇编,平时没人看,写得最清楚。
三、自我评价那一栏,别写成总结报告
我第三年才改过来的写法是:只写这一年承担了什么,做到什么程度,有什么拿得出来的结果。三句话讲一件事,不堆形容词。
比如不写认真负责完成各项工作,写全年办理审批事项多少件,平均办理时限多少天,退回补正多少件,其中多少件是一次性告知清楚后对方没再跑第二趟。后半句是重点,它说明你不只是办完了,还减少了返工。
再比如不写积极参与某项工作,写牵头整理了某项流程清单,梳理出多少个环节,被科室采纳后用于新同事培训。有数字写数字,没数字写具体动作,别用很大的词。
四、平时留痕,比年底突击管用
年度考核表上要填的东西,年底那两天是想不起来的。我的办法是随手记,一个文档按月份分,凡是自己经手的事当天记一行,写清时间、事项、我做了什么、结果如何。年底打开,一年的活都在里头,填表半小时就完。
还有一种留痕是别人能替你说话的。你做的材料被别人引用过,提的建议被采纳过,会上讲的方案后来落地了,这些都要留记录,邮件、会议纪要、群里的回复,截个图存着。民主测评那一环,别人对你的印象很大程度来自这些具体的事,不是来自自我评价。
五、考核结果到底有什么用
一是绩效和奖金,不少单位绩效分配跟等次挂钩,优秀的系数高一些。二是晋升和职级,有的单位要求近几年考核有优秀才能参加某些选拔。三是职称申报,评审材料里通常要附年度考核结果。四是评优评先,优秀等次往往是前置条件。
所以考核不是填完表就结束了,它会在后面几个节点回头找你。反过来,某一年因为请假多或者刚调岗,等次只是合格,也不用太慌,多数路径看近几年整体情况,不是某一年。这一条同样以本单位规定为准。
六、几个我自己踩过的坑
第一个是把别人的活写进自己的表。科室一起做的项目,要写清自己负责哪一块,写成我主导整个项目,评议时会被人当场指出来。
第二个是抄网上的模板。那些句式很顺,但一看就不是你干的活,评议的人心里有数。
第三个是测评前到处打招呼。这个不用多说,效果往往是反的。
第四个是把请假当小事。病假事假累计到一定天数,很多单位规定不能评优秀,具体天数看本单位办法,年初就该心里有数。
七、几句实话
年度考核是单位内部的管理动作,不是考试,没有标准答案。它看的是你有没有把岗位职责干到位,以及同事愿不愿意在测评时给你一个还行的评价。前者靠平时,后者靠平时做事的口碑,其实是同一件事。
我现在每年一月把上一年记录整理一遍,顺手拿聘用合同里的任务对照一次,看差多少。这件事花不了两小时,但比年底临时抱佛脚踏实得多。
常有人搜三不限岗位是什么、冷门岗位值得报吗。竞争小的地方往往有原因,报之前把地点、编制、后续发展都看清楚。